Adminisztratív állások, munkák Budapesten

· Ingatlanfejlesztési beruházások projektvezetői támogatása · Műszaki és adminisztratív dokumentációk kezelése, nyomon követése · Ütemtervek, költségvetések és státuszjelentések készítése · Engedélyezési és hatósági, önkormányzati ügyintézések támogatása · Ajánlatkérések, tendereztetési folyamatok...

• Ügyfelek tájékoztatása az engedélykiváltáshoz szükséges dokumentumokról és feltételekről személyesen, telefonon és írásban
• Kerületi lakosok parkolási engedélyeinek kiadása és adminisztrálása, kérelmek ellenőrzése, feldolgozása és elbírálása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

• A GarAgent Kft által forgalmazott szervizberendezések, szervizműszerek és a kapcsolódó szolgáltatások értékesítése.
• Ügyfelekkel való rendszeres kapcsolattartás
• Meglévő Ügyfélkör rendszeres látogatása
• Új potenciális ügyfelek felkutatása
• Értékesítési találkozók lefolytatása

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• elsősorban számlák kezelése
• teljeskörű adminisztratív teendők ellátása
• HR folyamatok, projektek segítése
• oktatások, rendezvények szervezésének támogatása
• interjúk teljeskörű szervezése, részvétel interjúkon

• A Front Office Manager munkájának támogatása az Ibis és az Accor standardoknak megfelelően a minél magasabb színvonalú vendégélmény biztosítása mellett
• Folyamatos kapcsolattartás vendégekkel, partnerekkel
• Együttműködés a szálloda különböző részlegeivel
• Adminisztratív feladatok és riportok készítése

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

• Telefonhívások fogadása magyarul és angolul
• Csomagátvétel futároktól, szállítóktól
• Postai küldemények kezelése, szkennelése

• Teljes körű bérszámfejtés (hóközi és hóvégi) normál és munkaidőkeretben foglalkoztatottak részére
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása (táppénz, CSED, GYED)
• Munkavállalók ki- és beléptetésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Béren kívüli juttatásokra vonatkozó feladatok ellátása

• Fogadod az ügyfelek által kezdeményezett telefonos megkereséseket és továbbítod azokat a megfelelő részlegek felé
• Kimenő hívásokat kezdeményezel, amely során időpontegyeztetéseket végzel szerviz tevékenységre, emlékezteted az ügyfeleket a közelgő szerviz időpontjukra és méred az ügyfélelégedettséget

• az üzlet kereskedelmi tervének megvalósításában való részvétel
• hozzáértő tanácsadás és szakszerű kiszolgálás a vásárlók részére
• munkavállalók vevőorientált irányítása, napi munkamenet beosztása
• új munkavállalók betanítása és fejlesztése
• üzlet rendben tartása, árurendezés

I. Munkavezetőkkel: -Matricák nyomtatása és elhelyezése (felvonóban, aknában, felvonó mellett), valamint CIL tábla készítése, -Alkatrészek, szerszámok, eszközök és tervek helyszínre történő kiszállítása céges, kulcsos járművel, -Adminisztratív feladatok ellátása a művezetők kérése alapján,...

• Ügyfelektől beérkező hívások fogadása, felmerülő kérdéseik megválaszolása, problémamegoldás;
• Tájékoztatás a programmal kapcsolatosan;
• Ügyfelek regisztrációjának támogatása;
• Regisztráció megerősítését célzó kimenő hívások indítása;
• Fenti feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;

• Építőipari projektek minőségi, határidőre és költségvetésen belüli, műszaki előkészítése.
• Árajánlatok készítése, nyomonkövetése (mennyiségi kalkulációk, műszaki paraméterek meghatározása és egyeztetése).
• Műszaki rajzok alapján mennyiségi számítások készítése.
• Ütemtervek készítése.

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Napi szintű számviteli és könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• Számlázási folyamatok teljes körű lebonyolítása
• Banki utalások előkészítése és rögzítése
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése

• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal és partnerekkel: a beérkező szállítói számlák és teljesítésigazolások begyűjtése, ellenőrzése és rögzítése az SAP rendszerben
• A beérkező számlákhoz kapcsolódó szállítói szerződések ellenőrzése
• A beérkező számlákkal kapcsolatos megkeresések, reklamációk kezelése

• Az üzlet kereskedelmi tervének megvalósításában való részvétel
• vásárlói élmény biztosítása,
• értékesítési célok elérése,
• napi szintű támogatás.
• A vásárlók személyes és magas színvonalú kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése
• A munkavállalók vevőorientált irányítása, napi munkamenet beosztása

• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának és levelezésének kezelése, időpontok egyeztetése, feladatok nyomonkövetése
• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása