Adminisztratív állások, munkák Budapesten

• Adatszervezési projektfeladatok ellátása;
• Adózási adat szervezése;
• Statisztikai jelentések adatszervezési felelőse; 
• Számvitel csoport saját, belső ellenőrzési folyamatainak automatizálása;
• Rendszereket átívelő ellenőrzési célú logikai rendszerek építése;

A Senior készletező napi munkájának támogatása • Készletkezelési és készletellenőrzési folyamatok nyomon követése • Készletmozgások kezelése és rögzítése SAP rendszerben • Az SAP-ban kezelt készletek és az offline (bolti, raktári) készletmozgások összehangolása, ellenőrzése • Szoros együttműködés a...

- Fuvarszervezők adminisztratív segítése - Gépjárművekkel kapcsolatos nyilvántartások kezelése - Sofőr kollégákkal kapcsolatos vezénylések készítése - Riportok és kimutatások készítése a vezetőség felé - Be- és kimenő áruk adminisztratív nyomon követése - Szállításokkal kapcsolatos dokumentumok...

• Napi 6 órás munkavégzés
• Bejövő számlák ellenőrzése, elektronikus iktatása, könyvelésre előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok iktatása
• Házi Pénztár kezelése
• Szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások készítése
• Egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása

• Vásárlóink által megszokott udvarias, magas szintű szakmai kiszolgálás
• Nyitási és zárási, valamint egyéb adminisztratív jellegű feladatok pontos elvégzése
• Árukihelyezés, -feltöltés, termékárak ellenőrzése, árazás
• Pénztárgép kezelés

• kijelölt vezető mellett titkársági feladatok ellátása,
• kapcsolattartás oktatói, hallgatói, vezetői szinten magyar és angol nyelven,
• közreműködés kari, vagy azon túlmutató ügyekben az egyetem szervezeti egységeivel,

• Projektszervezet kialakítása, projektindítási dokumentációk összeállítása
• Ütemtervek és projekt koncepciók kidolgozása
• Társosztályok bevonása, rendszeres egyeztetések szervezése és lebonyolítása

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

• anyagok leltározása
• raktári adminisztráció
• kézi- és gépi anyagmozgatás
• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kivételezendő anyagok szakszerű kikészítése, kiadása

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• anyagok leltározása
• raktári adminisztráció
• kézi- és gépi anyagmozgatás
• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kivételezendő anyagok szakszerű kikészítése, kiadása

• Ingatlanhirdetésekhez kapcsolódó időpont-egyeztetés érdeklődőkkel, bérlőkkel(esetenként munkaidőn kívüli egyeztetéssel is)
• Napi kapcsolattartás a bookingos foglalásokat kezelő kollégával
• Ingatlanhirdetések elkészítése és frissítése
• Megbízási szerződések és vételi ajánlatok előkészítése

Ellátja a műszaki vizsgabiztosok nyilvántartásának teljes körű, informatikai rendszerekben végzett kezelését, a szükséges határozatok előkészítését és meghozatalát, valamint folyamatos szakmai kapcsolatot tart a vizsgabiztosokkal és az érintett szervezetekkel....

Felhős infrastruktúrán (AWS) futó éles- és fejlesztői alkalmazáskörnyezetek kialakítása, alkalmazásfrissítések telepítése, a környezetek és szolgáltatások működésének felügyelete és hibaelhárítása...

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, levelezés
• Képzések szervezése, helyszíni jelenlét (havi 1-2 szombati bejelentkezéssel)
• Anyagok, szerződések, ajánlatok előkészítése
• Táblázatok kezelése, honlap aktualizálása
• Képzésszervezők munkájának adminisztratív támogatása

• Kis csomagos áruk vámkezelésének lebonyolítása
• Vámeljárásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, ellenőrzése és rendszerezés
• Kapcsolattartás a releváns vámhatósági osztályokkal
• Fizikai áruvizsgálatok koordinálása és felügyelete
• Áruvizsgálatra kiválasztott csomagok státuszának folyamatos nyomon követése

• ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás elsősorban telefonon, de írásban és személyesen is• bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítása, valamint azokhoz tartozó teljes körű adminisztratív ügyintézés • az ügyfelek tájékoztatása az elmaradásuk státuszáról, aktuális egyenlegéről, fizetési...

• Meglévő szerződött munkák értékesítése
• Állandó fuvarozók felkutatása és folyamatos fuvarral való ellátása
• Új viszonylatok felkutatása, kialakítása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és új ügyfelek felkutatása
• Társosztályokkal való aktív, hatékony együttműködés
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Adminisztratív feladatok (személyi anyagok karbantartása, másolás, szkennelés)
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés
• Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások előkészítése

• Vevők kedves, pontos és gyors kiszolgálása
• Pénztárgép és Szerencsejáték terminál kezelés
• Dohánytermékek, egyéb áruk értékesítése és feltöltése
• Egyéb adminisztratív feladatok, nyitással-zárással kapcsolatos teendők
• Az üzlet tisztaságának és rendjének megőrzése