Adminisztratív állások, munkák Budapesten

• Építőipari projektek minőségi, határidőre és költségvetésen belüli, műszaki előkészítése.
• Árajánlatok készítése, nyomonkövetése (mennyiségi kalkulációk, műszaki paraméterek meghatározása és egyeztetése).
• Műszaki rajzok alapján mennyiségi számítások készítése.
• Ütemtervek készítése.

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Tanfolyamok- és vizsgák szervezése
• Személyes-, e-mailes és telefonos kapcsolattartás Partnerekkel
• Árajánlatok készítése, menedzselése
• Hatósági rendszerek használata, adatrögzítés
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Iroda napi működésének támogatása

• Légi szállítmányokhoz kapcsolódóan teljeskörű ügyintézést folytatsz,
• ügyfelekkel, légitársaságokkal, alvállalkozókkal, társosztályokkal és külföldi társirodákkal állsz kapcsolatban,
• kiállítod a kimenő számlákat, a bejövő számlák ellenőrzését végzed,
• teljeskörű ügyfélszolgálati tevékenységet nyújtasz,

• a Rektor szakmai és adminisztratív támogatása a mindennapi munkavégzésben
• időpont-egyeztetések, naptárkezelés, delegációk és hivatalos események előkészítése
• kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel (hazai és nemzetközi)

• Dr. Rose Magánkórház pácienseinek fogadása, regisztráció, tájékoztatás
• orvosok munkájának adminisztratív támogatása
• ügyfélszámlázás és árajánlat készítés
• host/hostess tevékenységek

• social media és digitális felületek kezelése
• szakmai események, kiállítások és konferenciák kommunikációs és operatív támogatása
• sajtó- és partnerkapcsolatok támogatása
• kommunikációs anyagok összehangolása az építész csapattal
• projektekhez kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok kezelése

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása (proforma-, előleg- számlák és kimenő számlák készítése)
• Könyvelési részfeladatok ellátása (vevő, szállító, tárgyi eszköz stb.)
• Könyvelés előkészítése, számlákhoz kapcsolódó adatok begyűjtése
• Beszámolók, adóbevallások, statisztikák készítésének támogatása

• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása
• Megrendelések kezelése
• Posta és számlák iktatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyvitelhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és partnerekkel
• Nyilvántartások, kimutatások aktualizálása

• Ingatlankezelői feladatok ellátása
• Kapcsolattartás tulajdonosokkal és bérlőkkel -angol nyelven
• Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Ingatlanokhoz kapcsolódó költségek nyomon követése
• Ingatlanok állapotának rendszeres ellenőrzése
• Ingatlanok karbantartási munkálatainak koordinálása

Részt fogsz venni szerződések, jogi nyilatkozatok, belső szabályzatok és egyéb jogi dokumentumok előkészítésében, szerkesztésében és felülvizsgálatában, valamint a Társaság üzleti tevékenységének és nemzetközi projektjeinek támogatásában, szakmai iránymutatás mellett...

• Nemzetközi közúti fuvarok szervezése – rész- és komplett rakományokkal
• A teljes szállítmányozási folyamat kézben tartása
• Irányjáratok indítása és szervezése
• Kapcsolatépítés és -ápolás ügyfelekkel, alvállalkozókkal
• Adminisztratív feladatok precíz intézése
• Problémák, reklamációk, kárügyek profi kezelése

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Ingatlanok bemutatása és értékesítése
• Ügyféligények felmérése
• Adás-vételi szerződések előkészítése
• Piaci trendek követése és elemzése
• Kapcsolattartás a tulajdonosokkal és érdeklődőkkel
• Adminisztratív feladatok elvégzése

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Helyi iparűzési adó egyenlegek egyeztetése
• Kapcsolattartás és adategyeztetés önkormányzatokkal írásban és szóban egyaránt
• Az adózási csapat támogatása egyéb adminisztratív feladatokban
• Adóbevallások elkészítésének támogatása

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, valamint kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése és a házipénztár napi kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés ügyvédekkel
• Napi pénzügyi tranzakciók rögzítése, részletes nyilvántartások vezetése

• Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása felváltva a csapattársakkal
• Általános ügyviteli feladatok ellátása: dokumentumkezelés, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése és a pénzügyi csapat munkájának támogatása
• Telefonhívások megválaszolása és e-mailek kezelése

• Bérbeadási és értékesítési folyamatok támogatását: bérleti és adásvételi szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív támogatást (kapcsolódó dokumentumok előkészítése, folyamatok nyomon követése, feladatok kiadása a társosztályoknak)
• Bejövő hívások kezelését