Adminisztratív állások, munkák Budapesten

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése • Adminisztratív feladatok ellátása • Vállalati belső alkalmazások kezelése • Küldemények címkézése ...

### Főbb feladatok #### Jogi és adminisztratív feladatok * Szerződések, dokumentumok és hivatalos iratok előkészítése * Jogi és compliance adminisztráció támogatása * Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel és külsős jogi képviselőkkel * Belső szabályzatok, dokumentációk kezelése * Engedélyezési...

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Vendégek fogadása, be-és kijelentkeztetése, kapcsolattartás
• Adminisztratív, számlázási feladatok ellátása, pénzkezelés
• Telefonok, levelek, e-mailek kezelése
• Éjszakai zárások kezelése
• Vendéglevelezések, foglalások kezelése

• A napi irodai működés zavartalan biztosítása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• Dokumentumok kezelése
• Irodai készletek nyilvántartása és rendelése
• Kommunikáció a cég többi részlegével

• Az üzemeltetési terület adminisztratív és koordinációs feladatainak ellátása és összefogása;
• beszerzésindítók, megrendelések és teljesítésigazolások előkészítése, ellenőrzése és nyomon követése;

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• munkaügyi adminisztráció támogatása
• jelenléti ívek, dokumentáció kezelése
• áruforgalmi bevételezések rögzítése
• számlák adminisztrációja, rendszerezése
• kapcsolattartás könyvelővel
• pénzügyi és adminisztratív feladatok napi támogatása
• kimutatások, összesítések előkészítése Excelben

• épületgépészeti termékekhez és projektekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárások teljes körű kezelése és koordinálása
• közbeszerzési lehetőségek folyamatos figyelése, elemzése és nyomon követése
• pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése
• pályázati dokumentációk összeállítása és benyújtása

• Ingatlanértékesítési feladatok teljes körű menedzselése
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Ingatlanbemutatók szervezése
• Hirdetési felületek kezelése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Marketing és értékesítési stratégia összeállítása

· Ingatlanfejlesztési beruházások projektvezetői támogatása · Műszaki és adminisztratív dokumentációk kezelése, nyomon követése · Ütemtervek, költségvetések és státuszjelentések készítése · Engedélyezési és hatósági, önkormányzati ügyintézések támogatása · Ajánlatkérések, tendereztetési folyamatok...

• Ügyfelek tájékoztatása az engedélykiváltáshoz szükséges dokumentumokról és feltételekről személyesen, telefonon és írásban
• Kerületi lakosok parkolási engedélyeinek kiadása és adminisztrálása, kérelmek ellenőrzése, feldolgozása és elbírálása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• elsősorban számlák kezelése
• teljeskörű adminisztratív teendők ellátása
• HR folyamatok, projektek segítése
• oktatások, rendezvények szervezésének támogatása
• interjúk teljeskörű szervezése, részvétel interjúkon

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

• Telefonhívások fogadása magyarul és angolul
• Csomagátvétel futároktól, szállítóktól
• Postai küldemények kezelése, szkennelése

• orvosok munkájának eseti és adminisztratív támogatása
• konzultációs szobák rendben tartása, eszközök feltöltése
• szövettani mintavételek háttértámogatása, adminisztratív vezetése
• minimál invazív műtéti beavatkozások háttértámogatása
• medikai rendszerek és adminisztratív folyamatok kezelése

I. Munkavezetőkkel: -Matricák nyomtatása és elhelyezése (felvonóban, aknában, felvonó mellett), valamint CIL tábla készítése, -Alkatrészek, szerszámok, eszközök és tervek helyszínre történő kiszállítása céges, kulcsos járművel, -Adminisztratív feladatok ellátása a művezetők kérése alapján,...