Irodai menedzser állások, munkák VI. kerületben

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• IT és egyéb, üzleti igények mentén megvalósuló projektek menedzselése a szervezeten kívüli és belüli stakeholderek bevonásával.
• Projektmegbeszélések szervezése és lebonyolítása.
• A projektek státuszának rendszeres és eseti riportálása az Igazgatóság és a Projekt Irányító Bizottság felé.

• háztechnikusok munkájának támogatása
• a szakkarbantartó alvállalkozók kísérése, munkájuk felügyeletet és támogatása
• elvégzett munkák dokumentálása előírt módon
• rendezvényhelyszínek berendezésében való részvétel
• egyéb anyagszállítási feladatok

• Ügyfelek fogadása, adategyeztetés
• Meghatalmazások, engedményezések, kárügyi dokumentumok kezelése
• Csereautók kiadása, előkészítése, adminisztráció
• Kárrendezési folyamat támogatása
• Általános irodai adminisztráció

- a cégcsoportba tartozó 6-10 cég teljes körű könyvelése - éves zárások lefolytatása - beszámolókészítés - adóbevallások, adatszolgáltatások  készítése (kivéve munkaügy) - könyvvizsgálat előkészítése, könyvvizsgálóval és adóhatósággal kapcsolattartás - számviteli szabályzatok aktualizálása,...

• ügyfelek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása (kimenő/bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek),
• összesítő kimutatások készítése,
• statisztikák készítése,
• bevallások készítése,
• adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése,
• havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása,

• A zárási, beszámolási folyamatok során a munkatársak, valamint a más részlegek kapcsolódó tevekénységét felügyeli, illetve koordinálja, időbeli ütemezést és ellenőrzési pontokat határoz meg.
• A felelősségi körébe tartozó MOL Csoport ügyfelek Számviteli szabályozásának készítésében közreműködik.

• Szállítói számlák kezelése, iktatása, ellenőrzése
• Könyvelési anyag, könyvvizsgálati anyag összekészítése
• Banki kivonatok kezelése Kintlévőség kezelés, visszatartások nyomon követése - bekérése
• Kapcsolattartás partnerekkel, számlareklamációk kezelése

– Az év végi zárás önálló lebonyolítása, főkönyv és analitikák egyeztetése – ÁFA-bevallások szakmai ellenőrzése, logikai és tartalmi hibák kiszűrése – A gazdálkodó társaság összefüggéseiben történő áttekintése, nem kizárólag adatrögzítési szinten – Novitax rendszer magabiztos használata (előnyt...

• Teljeskörű könyvelési feladatok, könyvelési részfeladatok ellátása
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kapcsolattartás
• Hatósági ügyintézés

• Irodai és közösségi terek szakszerű tisztítása 
• Mosdók, öltözők takarítása, fertőtlenítése 
• Szemetesek ürítése, hulladék elszállítása 
• Alapvető tisztítószerek és eszközök szakszerű használata 
• Higiéniai szabályok betartása, fertőtlenítés 

• hatékony folyamatok kialakítása, fejlesztése és optimalizálása, fókusz az order-to-cash és szerződéskötési folyamatokon
• strukturálni a jelenlegi feladatokat, tökéletesíteni a működést
• transzparencia biztosítása egy dinamikusan változó környezetben

A Szociálpolitikai Főosztály belső szervezeti egységekkel való kapcsolattartás, a titkárság nélküli szervezeti egységeihez kapcsolódó titkársági feladatok ellátása...

• teljeskörű bérszámfejtés és TB ügyintézés.
• munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő feladatok elvégzése
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• igényelt igazolások kiállítása
• kapcsolattartás az ügyfelek kijelölt kapcsolttartartóival (telefon, e-mail)

• Szoftverfejlesztési projektek teljes körű tervezése, koordinálása és nyomon követése a szállítói oldalon
• Projekttervek, ütemezések, erőforrás-tervek és költségvetések kialakítása és karbantartása
• Kapcsolattartás és együttműködés az ügyféllel, igények egyeztetése, változáskezelés lebonyolítása

• Közgyűlési és bizottsági előterjesztések előkészítésében, koordinációjában való részvétel,
• intézményfenntartással összefüggő szabályozási feladatokban való részvétel,
•  támogatási szerződések, együttműködési megállapodások előkészítése vagy abban való részvétel

• ügyfélportfolió könyvvezetésének teljeskörű kezelése (kimenő-, bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes bizonylatok könyvelése)
• a könyvelés, éves és évközi jelentések elkészítése
• adóbevallások, adóügyek intézése
• analitikák egyeztetése
• aktív részvétel a beszámoló készítésében
• statisztikai adatszolgáltatás

• a környezeti hatásvizsgálatok és a környezetvédelmi engedélyezés szabályozási rendszerével kapcsolatos feladatok ellátása;
• az ipari kibocsátások környezeti hatásainak vizsgálatához, értékeléséhez és szabályozásához szakmai támogatás nyújtása;

• a környezetvédelmi engedélyezési eljárások szabályozásával, ipari kibocsátásokkal, levegőtisztaság-védelemmel kapcsolatos szakmai feladatok irányítása, koordinálása;
• a kiemelt ipari létesítmények hatósági ügyeivel kapcsolatos szakmai feladatok ellátása;

• Épületgépészeti rendszerek tervezése, számítógépes feldolgozása
• 3D-s épületgépész tervek készítése
• Koncepciók, vázlattervek, kiviteli tervek készítése
• Megbízókkal és más szakágak társtervezőivel történő kapcsolattartás
• Műszaki tárgyalásokon való részvétel