Beszerzés állások, munkák IV. kerületben

• Leánybanki bankfiókok és központi irodaépületek beruházási munkáinál kiviteli tervek ellenőrzése.
• Beszerzési szakaszban a beérkezett árajánlatok ellenőrzése, összehasonlítása és árszaki kiértékelése (elutasítása illetve jóváhagyása), javaslattétel az ártárgyalásra.

A részletes projekttervek kidolgozásának koordinálása, a projekt feladatok erőforrás- és időráfordítás ütemezésének elkészítése, a tervek összehangolása, a projekt szervezetének kialakítása,...

• az alapítvány ingatlanainak üzemeltetésével, fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátása
• ingatlanok állapotának rendszeres ellenőrzése szükséges karbantartási, felújítási munkák megszervezése, koordinálása

• műszaki vezető napi munkájának támogatása
• hibabejelentések fogadása és továbbítása
• beérkező számlák ellenőrzése
• műszaki csoport feladatainak rendszerezése, teljesülések nyomon követése
• árajánlatok kérése, kiértékelése, beszerzések előkészítése, visszakövetése

• A Műszaki igazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása;
• Árajánlatok bekérése, kezelése és nyilvántartása;
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, elszámolások, jelentések és adatszolgáltatások készítése;
• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel;

• Árazási stratégia kialakítása,
• Piaci folyamatok nyomon követése
• Készletforgási sebesség optimalizálása,
• Készletelérhetőségi mutatók nyomon követése, túlkészlet csökkentése.
• Készletgazdálkodási folyamatok koordinálása és fejlesztése.
• Gondoskodás a termékkatalógus naprakész elérhetőségéről

• A Társaság ügyfeleinek minősülő érintett szervezetek és önként csatlakozók részére keretmegállapodásos közbeszerzési eljárások második részének teljes körű lebonyolítása (nagy összegű versenyújranyitások, írásbeli konzultációk);
• Dinamikus beszerzési rendszerekhez kapcsolódó eljárások kezelése;

• Üzletág adminisztratív támogatása
• Beérkező kérdések, panaszok kezelése és áramoltatása telefonon és e-mailen keresztül
• Beszerzési rendelések ügyintézése (igények kigyűjtése, továbbítás a beszállítók felé)
• Dokumentumok folyamatos nyomon követése a Navision vállalatirányítási rendszerben

• Solution architekti csapat vezetése,
• Üzleti igényhez tartozó technikai funkciók, IT folyamatok megtervezése, az érintett rendszereken átívelően,

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• Bérleti ajánlatok és megrendelési űrlapok elkészítése, ügyfelek részére történő továbbítása
• Szállítói ajánlatok bekérése márkakereskedőktől és importőröktől
• Beszerzési megrendelések összeállítása, kapcsolódó dokumentumok kezelése és adminisztráció

Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése éskreatív tartalomgyártás....

• Biztosítja áruházban az áruk raktárból való kijuttatását, a polcok és rakodóterületek feltöltését, az áruk és a raktár, illetve a rakodóterületek tisztán és rendben tartását.
• Az áruátvételtől és raktárból érkező, előírásszerűen raklapon, konténerben vagy egyéb módon tárolt árut átveszi

• Vezetők, Brand menedzserek munkájának adminisztrációs támogatása
• Kongresszusokon, szimpóziumokon, egyéb rendezvényeken való részvétel szervezése, regisztráció intézése
• Rendezvényekkel, pályázatokkal kapcsolatos összes adminisztratív feladat
• Szállásokkal kapcsolatos ügyintézés

• Élelmiszer és egyéb kiegészítő termékek szállítása és szakszerű átadása az egységeknek
• Áruval, fizetőeszközzel és szállítólevéllel történő precíz elszámolás, göngyölegek kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• A gépkocsik menetkész állapotának felügyelete

• Beérkező szállítmányok ellenőrzése és az áruk beraktározása
• Vevőrendelések előkészítése, csomagolása, kiadása
• Leltározási feladatok ellátása
• Raktári karbantartás, a raktári rend fenntartása
• Beszerzés és ügyviteli adminisztráció segítése

• Több mint 20 darab 13 és 500 tonna közötti Liebherr autódaru munkaállomásra való irányítása, munkaszervezése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, területi vezetőkkel, alvállalkozókkal, illetékes hatóságokkal.
• Kimenő árajánlatok teljeskörű előkészítése és összeállítása ügyfelek részére

Irodai asszisztens kollégánkat keressük 6 órás munkaidőben, hosszú távra. Feladatok: Orvos partnerekkel való személyes kapcsolattartás (futár feladatok) Az irodai munkával járó mindennapos feladatok ellátását: Postázás, beszerzés Időpont egyeztetés ügyfeleinkkel, partnereinkkel Ügyviteli szoftver...

• Részvétel SAP bevezetési és fejlesztési projektekben
• Üzemelő rendszerekben megoldáskeresés és tanácsadás, figyelembe véve a legjobb gyakorlati ajánlásokat
• Hatékony beszerzési folyamatok tervezése, tesztelése és megvalósítása az SAP megoldásportfólió alapján