Irodai menedzser állások, munkák IV. kerületben

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

•Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése •Riportok készítése •Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben •Kisebb rendelések kezelése ...

• Projektvezető munkájának támogatása;
• Alvállalkozókal való kapcsolattartás;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Teljesítések nyomon követése és ellenőrzése.

• Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése
• Riportok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben
• Kisebb rendelések kezelése

• Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése
• Riportok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben
• Kisebb rendelések kezelése

• A recepció koordinálása, valamint a recepcióhoz kapcsolódó észrevételek/kérések kivizsgálása, a recepció működésének folyamatos fejlesztése, hatékonyságának növelése.
• Beérkező telefonhívások fogadása, átirányítása a megfelelő kollégához vagy osztályhoz.
• Postai küldemények átvétele és rendszerezése.

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• Rendelési listára feltöltött alkatrészek megrendelése; • Beszerzési rendelés elkészítése; • Megrendelt alkatrészek szállítási határidejének folyamatos egyeztetése a beszállítókkal; • Beszállítókkal való kapcsolattartás; • Vámolás, vámkezelési megbízás készítése; • Szállítások intézése; • Bejövő...

• épületgépészeti projektekben a projektvezetők munkájának támogatása
• épületgépészeti tervezési feladatokban a tervező kollégák támogatása
• műszaki felmérésekben való részvétel
• értékesítés és értékesítéstámogatás (épületgépészeti projektek tervezőinek látogatása)

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• Újépítésű ingatlanok műszaki átadásának és birtokbaadásának lebonyolítása
• Lakások és épület műszaki specifikációinak ismerete és ismertetése a leendő tulajdonosokkal
• Lakások hibalistázása
• Kivitelezéssel, társosztályokkal való kapcsolattartás
• Értékbecslőkkel való időpont egyeztetés

adminisztratív feladatok, beérkező hívások kezelés, belső posta kezelése, tárgyalásokra való bekészítés, ad hoc jellegű irodai feladatok ellátása...

• mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése 
• a csapat számít a segítségedre a különböző riportok összeállításában, valamint a havi és éves zárási folyamatok támogatásában is 

• potenciális és meglévő ügyfelek szolgáltatási igényeinek felmérése
• Igények továbbítása az értékesítési osztály felé

a Magyarország 2025. évi központi költségvetésének megalapozásáról szóló 2024. évi LXXIV. törvény 257/C. §-ában foglalt felhatalmazás alapján a Kormány az egyes gazdálkodási szabályokról szóló 441/2025. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti költségellenőrzési feladatok ellátása,...

a Magyarország 2025. évi központi költségvetésének megalapozásáról szóló 2024. évi LXXIV. törvény 257/C. §-ában foglalt felhatalmazás alapján a Kormány az egyes gazdálkodási szabályokról szóló 441/2025. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti költségellenőrzési feladatok ellátása,...

A gyógyszerellátási lánc ellenőrzése analitikai vizsgálatokkal, gyógyszerhamisítási ügyek laboratóriumi kivizsgálása, szakvélemények készítése. Nagyműszeres analitikai vizsgálatok (LC-MS/MS, ICP-MS, GC-MS, HPLC, FT-IR) és klasszikus analitika mérések elvégzése és koordinálása. Nemzetközi...

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

Kollegiális szakmai vezetői hálózat, kollegiális praxisközösségek és azon belül létrehozott együttműködések koordinációs feladatainak ellátása;...

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai és tartalmi ellenőrzése, utalásra előkészítése, rögzítése bankba)
• Elszámolások feldolgozása
• Házipénztár vezetése