Asistant állások, munkák Budaörsön

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• Az üzlethelység teljes feltöltése, beleértve a figyelemfelkeltő kirakatok kialakítása és a meglévő készletek feltöltését
• Megbizonyosodni arról, hogy az összes készlet helyesen van árazva, valamint az árváltozások egyértelműek és láthatóak a vásárlók számára

• Komplex magasépítési projekt folyamatának komplett épületvillamossági műszaki ellenőrzése, műszaki támogatás nyújtása a megvalósíthatósági fázistól a műszaki átadáson túl a garanciális időszak lezárultáig;
• Költségbecslések készítése, költség kontroll a projekt során (tender – kivitelezés);

• Laborleletek letöltése, ellenőrzése és rendszerezése.
• Szűrési dokumentációk összeállítása és kiküldése a páciensek részére.
• Árajánlatok készítése
• Folyamatos kapcsolattartás páciensekkel, orvosokkal, kollégákkal és partnerekkel.
• Dokumentációk pontos és naprakész rögzítése.

• Új ügyfelek megkeresése telefonon (önkormányzatok, vállalatok)
• Cég és ajánlat bemutatása
• Ajánlatkéréshez szükséges adatok begyűjtése
• Ajánlat készítés, kiküldés
• Az ajánlat nyomon követése, telefonos értékesítés
• Asszisztensi feladatok végzése
• iroda vezetése
• számlázás, kontrolling

• Projekt státuszriportok, dashboardok és vezetői összefoglalók előkészítése
•  PMO, steering és executive meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése
•  Döntésnapló és action item lista karbantartása
•  RAID log operatív kezelése
•  Governance sablonok, dokumentumverziók kezelése

•    Értékesítők és koordinátorok munkájának támogatása •    Logisztikai ügyintézés (készletnyilvántartás, szállításmegrendelés)  •    Gépjármű átadási elszámoló lapok ellenőrzése •    Szerződések előkészítése, ellenőrzése, iktatása •    Dokumentáció ellenőrzése, iktatása, rendszerezése •  ...

• Áruk polcra helyezése
• Vásárlói kérdések megválaszolása
• Pénztár kezelése
• Előrendelt áruk összekészítése
• Lejárt szavatosságú termékek kiszűrése
• Bolt tisztán, rendezetten tartása

Hunting: A Profession Services toborzási szolgáltatásainak értékesítése telefonon új ügyfelek számára, saját ügyfélportfóliód felépítése...

• Francia páciensekkel való kapcsolattartás telefonon keresztül
• Időpont-egyeztetés és információszolgáltatás
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és támogatása
• Orvos és asszisztens kollégáink munkájának támogatása az ügyfelekkel

• Műszakhoz tartozó áruátvételi tevékenység koordinálása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• Aktív együttműködés a társosztályokkal
• Raktári rend biztosítása az általa irányított területen

• a cégcsoport vezetőinek és pénzügyi munkatársainak támogatása
• belső nyilvántartási rendszerek vezetése, adatkarbantartás
• a rendszeres riportok elkészítése, egyéb jelentések elkészítésében való részvétel
• adminisztratív részvétel egyéb területet érintő projektekben, feladatokban

• A villamosenergia nagykereskedelmi szervezet munkájának támogatása
• A piaci megbízások előkészítése, a szervezet szerződéseinek kezelése (társosztályokkal történő egyeztetések elvégzése, megkötés utáni gondozás). Kapcsolódó szerződéses biztosítékigények kezelése

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

Olyan kollégát keresünk, aki hosszú távra tervez, szereti az aktív mindennapokat, és fontos számára, hogy a munkájának valódi értéke legyen. Nem futószalag-értékesítésről van szó, hanem valódi ügyfélkapcsolatokról, átlátható folyamatokról és egy stabil, mégis lendületes munkakörről. FELADATOK -...

• Országos, magas rendelkezésreállású informatikai rendszerek üzemeltetése.
• Üzemeltetés, hibajelentések kezelése / megoldása, rendszer felügyelet, rendszerkarbantartás, készenlét vállalása.
• Az üzemeltetés során keletkező hibák feltárása, elhárítása (L2 szintű IT szakértői tevékenységek).

Budapest Közút Zrt. üzemeltetésében lévő aluljárók, hidak és egyéb műtárgyak elektromos, biztonságtechnikai, gépészeti és épületgépészeti rendszereinek üzemeltetési feladatainak ellátása....

• koordinálja a Hivatal beszerzési és közbeszerzési eljárásainak lebonyolítását,
• gondoskodik a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratminták elkészítéséről, gondozásáról és közzétételéről,
• részt vesz a Hivatal beszerzési eljárásainak éves tervezésében

• HR terület operatív és adminisztratív teendőinek ellátása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakész vezetése
• Személyügyi- és munkaügyi dokumentáció előkészítése, kezelése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtés előkészítésének támogatása