Administrative assistant állások, munkák Budaörsön

• Forgalom növelése meglévő és új partnereknél
• A meglévő partnerbázis folyamatos bővítése
• Új üzleti lehetőségek felkutatása
• Partnerre szabott ajánlatok kidolgozása, ajánlatkészítés és nyomon követés
• Partnerkör önálló kezelése: vevői igények követése, reklamációkezelés, termékportfólió bővítése

• Szakorvosok rendszeres, tervszerű látogatása a kijelölt területen
• A cég termékeinek szakszerű bemutatása, hosszú távú szakmai kapcsolatok építése és ápolása az orvosokkal
• Az előírt napi látogatásszám és aktivitási célok teljesítése

• Teljesítések gazdasági ellenőrzése, adminisztrálása
• Számlafolyamatok lebonyolítása: bejövő és kimenő oldalon (bejövő számlák kontírozása, ellenőrzése, kimenő számlák gazdasági részének ellenőrzése, adminisztrálása)

• Fuvarmegbízások és fuvarokmányok kezelése
• Szállítmányozási adatok rögzítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, raktárakkal és társosztályokkal
• Számlák és költségelszámolások adminisztratív támogatása
• Riportok és kimutatások készítése
• Reklamációk és kárügyek adminisztrációja

Folyamatosan figyelemmel kíséred a piacot, a versenytársakat és a nemzetközi trendeket, hogy a csapat naprakész információk alapján tudjon dönteni, és a vállalat versenyképes maradjon....

-Logisztikai szoftverek technikai támogatása (helpdesk, problémakezelés, dokumentáció készítés, paraméterezés, tesztelés, incidensek eszkalálása a felelős személyek felé) -Support ticket rendszer kezelése -Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat -Alkalmazás tesztelési feladatok ellátása, tesztesetek...

• Magyar és külföldi vendégek informálása személyesen, telefonon és online formában
• Magyar és külföldi vendégek be- és kijelentkeztetése
• Adminisztrációs feladatok
• Számla kiállítása
• Vendégek fizettetése

• Magyar és külföldi vendégek informálása személyesen, telefonon és online formában
• Magyar és külföldi vendégek be- és kijelentkeztetése
• Adminisztrációs feladatok
• Számla kiállítása
• Vendégek fizettetése

• Beérkező és kimenő szállítmányok kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a kapcsolódó dokumentációk biztosítása.
• Készletnyilvántartás naprakészen tartása, leltárívek készítése, leltározásban való részvétel, eltérések és visszáruk kezelése.

I. Munkavezetőkkel: -Matricák nyomtatása és elhelyezése (felvonóban, aknában, felvonó mellett), valamint CIL tábla készítése, -Alkatrészek, szerszámok, eszközök és tervek helyszínre történő kiszállítása céges, kulcsos járművel, -Adminisztratív feladatok ellátása a művezetők kérése alapján,...

• Valuta és deviza ügyletek kapcsán a be- és kifizetések lebonyolításában, könyvelésében.
• A bankjegyek valódiságának vizsgálatában.
• Az ATM feltöltésében és a pénztárhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzésében.
• Rovancsolásban, értéktárkezelésben.

• Munkavállalók (kb. 160 fő) teljes körű bérszámfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Adóbevallások készítése, benyújtása
• Dolgozói juttatások adminisztrációja
• Munkaügyi statisztikák készítése
• Beszámolók, kimutatások elkészítése

• Handle phone calls, mail, courier shipments, and emails
• Welcome and assist guests; ensure the office, meeting room, and canteen remain tidy
• Order office and cafeteria supplies
• Liaise with suppliers, Bank Center management, and the cleaning company

• Betérő vendégek segítése a megfelelő felszerelés kiválasztásában,
• Tanácsadás, szerződések kitöltése,
• Adminisztrációs feladatok,
• Üzlet rendben tartása

A termelésvezető munkájának minőségbiztosítási szempontú támogatása; napi kapcsolattartás a műszakvezetőkkel és a feldolgozó csapattal...

• Megrendelések alapján történő áruelőkészítés
• Összeállított megrendelések gépi és kézi mozgatása
• Áru átvétele és kiadása
• Szállítmány összeállítással kapcsolatos adminisztrációk pontos rögzítése
• Áruérkezés/kiszállítás során adminisztrációs tevékenységek ellátása, kapcsolattartás az ügyféllel

• Egyedi vállalatirányítási rendszer admin funkcióinak támogatása és adminisztrációja
• Rendelések módosítása, hibák felismerése és jelzése
• Felhasználók kezelése (létrehozás, jogosultságok beállítása)
• Felhasználói visszajelzések fogadása és problémák kezelése

• Termelési adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Postázási és általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Mérlegkezelő helyettesítése
• Partnerek fogadása és kiszolgálása

• Fuvarok szervezése AT/DE/HU viszonylatokon
• Aktív részvétel a megoldásra váró fuvarfeladatok tervezésében
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyféllel és a partnerekkel
• Reklamáció- és problémakezelés
• Adminisztráció
• Back office feladatok ellátása

• Közreműködés az eszközök beszerzésében, a beszállítók kiválasztásában.
• Beérkezett ajánlatok összesítése, értékelése és döntéstámogatási anyagok összeállítása.
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, egyeztetés.