Administrative assistant állások, munkák Budakesziben

• Vendégek fogadása, reprezentációs feladatok ellátása
• Kommunikációs eszközök kezelése, beérkező információk fogadása, közvetítése az illetékes felé
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, dokumentációk előállítása
• Számlák, szerződések különleges kezelése, nyilvántartása

•Szkennelés •Anyagok iktatása paron / digitálisan •Kulcsok iktatása / rendszerezése •Rendszámok előkészítése a garázsmesterek részére •Ad hoc kimutatások készítése ...

• A bejövő számlák teljes körű iktatása, ellenőrzése, és rendszerezése.
• Kimenő számlák elkészítése
• Egyenlegközlők, kompenzációs megállapodások készítése
• Utalási listák összeállítása, engedélyeztetése, bankba rögzítése.
• Bankivonatok letöltése
• Posta kezelése

• pénzügyi és irodai területhez kapcsolódó asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák és egyéb számviteli bizonylatok kezelése
• vevői kintlévőség kezelése
• házipénztár kezelése
• beszállítói szerződések nyilvántartása, kezelése

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése sablonok alapján, valamint azok rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakész vezetése belső rendszerekben
• Eseti riportok és kimutatások készítése
• Postázási, iktatási és szkennelési feladatok ellátása
• Egyéb adminisztratív teendők kezelése

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• Disztribúcióhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység: napi adatrögzítés, archiválás, bizonylatok előkészítése, okmányok kezelése
• Belföldi forgalomban résztvevő gépkocsivezetők elszámoltatása
• Reklamációk kezelésében, azok okainak feltárásban való közreműködés

• termékbevezetésekhez és termékkivezetésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• marketing- és reklámanyagok ellenőrzése
• piac- és versenytárs figyelés
• a marketing csapat és az ügyvezetés munkájának támogatása
• irodaszerek és konyhai készletek ellenőrzése és feltöltése

• Vendégek fogadása és kínálása – pozitív, vendégszerető élmény biztosítása
• Tárgyalók előkészítése a megbeszélésekhez
• Az iroda rendezettségének felügyelete, kellemes környezet biztosítása az ügyfelek és kollégák számára
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Irodai és konyhai eszközök beszerzésének intézése

• Fuvarmegbízások és fuvarokmányok kezelése
• Szállítmányozási adatok rögzítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, raktárakkal és társosztályokkal
• Számlák és költségelszámolások adminisztratív támogatása
• Riportok és kimutatások készítése
• Reklamációk és kárügyek adminisztrációja

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Ingatlan értékesítéshez kapcsolódó számlázás, nyilvántartások vezetése

- Hibabejelntések kezelése - Szervizes feladatok kiosztása - Túraterv készítése - Szervíz feladatok beütemezése, szervezése - Nyilvántartások napi szintű aktualizálása - Munkalapok és szervizes feladatok percíz nyilvántartása - Elvégzett munkák heti és havi szintű összesítése - Számlázás...

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

• Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása felváltva a csapattársakkal
• Általános ügyviteli feladatok ellátása: dokumentumkezelés, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése és a pénzügyi csapat munkájának támogatása
• Telefonhívások megválaszolása és e-mailek kezelése

Various ERP rendszerekkel (főként SAP), Salesforce-szal és Reltióval, valamint külső eszközökkel való munka az ügyfélfiókok pontos besorolása érdekében; munkáját az ES EMEA szervezetek Lead Data...

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...

Dokumentumok, szerződések rendszerezése, előkészítése Bejövő/Kimenő számlák kezelése (kiállítása, érkeztetése, iktatása) Pénzmozgások felügyelete, dokumentálása Posta/Postafiók kezelése Kintlévőségek kezelése Vállalat működéséhez szükséges engedélyek felügyelete Üzemeltetés/Tűz és Munkavédelem...

Working with various ERP systems (mainly SAP), Salesforce & Reltio, as well as external tools to classify the accounts in an accurate way; He/she will be supported by the Lead Data Stewards in the various ES EMEA organizations...

• Handle phone calls, mail, courier shipments, and emails
• Welcome and assist guests; ensure the office, meeting room, and canteen remain tidy
• Order office and cafeteria supplies
• Liaise with suppliers, Bank Center management, and the cleaning company