Administrative assistant állások, munkák Budaörsön

• meddőségi rendeléseken orvosi asszisztencia biztosítása
• a nehezített fogantatással érkező páciensek segítése, adminisztráció
• tájékoztatás a vizsgálatokról, információnyújtás, időpont-egyeztetés
• rendelések előkészítése, szervezése
• vérvétel, ezzel kapcsolatos dokumentáció kezelése

• Felhasználói hibabejelentések kezelése
• Hibajegyek feldolgozása ticketing rendszerben
• Windows munkaállomások telepítése és karbantartása
• Microsoft 365 felhasználói adminisztráció
• Nyomtatók és általános IT eszközök támogatása
• Távoli és helyszíni support
• Kapcsolattartás ügyfelekkel

• Windows Server infrastruktúra napi üzemeltetése
• Active Directory adminisztráció (felhasználók, csoportok, jogosultságok, GPO)
• Fájlszerver és jogosultságkezelés (ACL, öröklődés, FSRM)
• Monitoring rendszer (Zabbix) napi használata és fejlesztése
• WSUS és patch management folyamat működtetése

• Telefonhívások fogadása és indítása ügyfelek részére
• E-mailek kezelése, vásárlói megkeresések megválaszolása
• Chat felületen érkező kérdések gyors és udvarias megválaszolása
• Rendelések kezelése és nyomon követése
• Csomagok állapotának ellenőrzése, kiszállítások figyelése

• Vásárlók szakszerű kiszolgálása
• Szemüvegkeretek és lencsék ajánlása
• Műhelymunkák ellátása (szemüvegösszeszerelés, javítás)
• Adminisztrációs munkákban való részvétel

Szeretnél egy igazán különleges helyen dolgozni, ahol cuki minimalacok, kávéillat és boldog vendégek vesznek körül? Ha szereted az állatokat, jól kommunikálsz emberekkel és felelősségteljesen végzed a munkádat, akkor nálunk a helyed! Főbb feladataid lesznek: • A kisállatok napi felügyelete,...

• Raktári folyamatok működtetése, optimalizálása, leltárak lebonyolítása,
• Raktári rend felügyelete,
• Raktári adminisztráció elvégzése, a raktármozgások nyomon követése, rögzítése,
• Alap-, csomagoló- és segédanyagok ki és betárolása,
• Beérkező anyagok mennyiségi és minőségi átvétele, dokumentálása,

• Termékadatbázis kezelése, karbantartása és egységesítése
• Új termékek rögzítése sablon alapján, termékadatok folyamatos frissítése
• Termékfotók feltöltése és megjelenésük ellenőrzése meghatározott szabályok szerint
• Kifutó vagy nem beszerezhető termékek nyomon követése

• Vevők udvarias, szakszerű kiszolgálása, termékek ajánlása a meghatározott cél szerint.
• Áru átvétele majd ezzel járó adminisztráció elvégzése.
• Polcok és hűtők feltöltése, üzlet tisztán tartása.

• Vásárlók igényeinek felmérése, magas színvonalú, segítőkész kiszolgálása
• Aktuális kedvezmények kezelése, kommunikálása a vásárlók felé
• Termékek megrendelése, nyomon követése
• Áruház rendezettségének fenntartása, árurendezés, összekészítés
• Feladatkörhöz kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Az iroda napi működésének támogatása és koordinálása
• Bejövő és kimenő posta kezelése, postázás, futárügyintézés
• Csomagok átvétele, nyomon követése, kapcsolódó adminisztráció
• Irodaszer-, higiéniai és konyhai készletek beszerzése, nyilvántartása, utánrendelése

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• Vendégek fogadása, kiszolgálása
• Rendelések felvétele (bár és szobaszerviz), vendégek tájékoztatása
• Napnyitás, -zárás, pénztárgép kezelése, ezzel kapcsolatos adminisztráció
• Standolás
• Vendégtér felügyelete, tisztán tartása
• Részvétel a reggeliztetés folyamataiban

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

• változatos, gyakran nagylétszámú rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása az ötlet megszületésétől a megvalósításig
• konferenciák, gálák, díjátadók és reprezentatív események megvalósítása egyetemi és külső helyszíneken

• Microsoft Windows Server és kliens operációs rendszerek (desktop & server) 2nd level támogatása és optimalizálása
• Microsoft 365 szolgáltatások technikai szintű üzemeltetése (Exchange Online, SharePoint, Teams, Intune)
• Azure alapú infrastruktúra konfigurálása, monitorozása, erőforrás-optimalizálása

• vendégek fogadása, be- és kijelentkeztetése
• teljes körű recepciós feladatok ellátása
• foglalások kezelése, visszaigazolások készítése
• kasszakezelés
• vendégekkel való kapcsolattartás, információnyújtás
• napi zárási és adminisztrációs feladatok ellátása
• az éjszakai nyugodt működés felügyelete

• Bérleti szerződések elkészítése, kezelése
• Számlázás, dokumentumkezelés
• E-mailek megválaszolása, ügyfélkommunikáció
• Ajánlatok készítése, kiküldése ügyfelek részére
• Autókkal kapcsolatos bírságok feldolgozása, utánküldése.
• Ügyfelek tájékoztatása telefonon és e-mailben

Dinamikusan fejlődő, vendéglátással és cateringgel foglalkozó cég irodai csapatának bővítésére adminisztrációs ügyintéző munkatársat keresünk teljes munkaidőben. feladatok: bérpapírok rendszerezése, nyilvántartása napi pénzügyi utalások előkészítése bérszámfejtéshez szükséges anyagok előkészítése...

• Az üzletbe érkező ügyfelek fogadása, a hibajelenség kikérdezése.
• Helyszíni bevizsgálás: A laptop alapvető tesztelése az ügyfél jelenlétében (bekapcsolás, töltés ellenőrzés, fizikai sérülések felmérése).