Administrative assistant állások, munkák Budaörsön

• Előre megtervezett túraterv alapján boltról boltra történő értékesítés, slepptúra jelleggel
• Kiskereskedelmi üzletek rendszeres látogatása a kijelölt területen
• Termékek bemutatása, aktív értékesítés a boltokban, autóról
• Rendelések felvétele, meglévő partnerek forgalmának növelése

• fel- és levonulás megtervezése, lebonyolítása
• az építési területen a projekt napi munkafolyamatainak irányítása
• a fizikai dolgozók munkájának koordinálása, ellenőrzése
• anyagmozgások rögzítése a raktár programunkban
• beszállított anyagok szakszerű átvétele, használata, tárolása

• Teljesítések gazdasági ellenőrzése, adminisztrálása
• Számlafolyamatok lebonyolítása: bejövő és kimenő oldalon (bejövő számlák kontírozása, ellenőrzése, kimenő számlák gazdasági részének ellenőrzése, adminisztrálása)

-Meglévő partnerek látogatása, kapcsolattartás -Rendelésfelvétel, termékelérhetőség biztosítása -Havi forgalmi és disztribúciós tervek elérése -Új partnerek akvirálása -Kihelyezések optimalizálása -Új termékek bevezetése -Piac és konkurencia monitorozása -Szoros együttműködés társosztályokkal...

• Forgalom növelése meglévő és új partnereknél
• A meglévő partnerbázis folyamatos bővítése
• Új üzleti lehetőségek felkutatása
• Partnerre szabott ajánlatok kidolgozása, ajánlatkészítés és nyomon követés
• Partnerkör önálló kezelése: vevői igények követése, reklamációkezelés, termékportfólió bővítése

• Tervezett karbantartások, beüzemelések és hibaelhárítási feladatok elvégzése (gépészeti és villamos területen) országos szinten, változó munkavégzési helyeken,
• elvégzett feladatok dokumentálása, munkalapok vezetése, adminisztrációs feladatok elvégzése,

Folyamatosan figyelemmel kíséred a piacot, a versenytársakat és a nemzetközi trendeket, hogy a csapat naprakész információk alapján tudjon dönteni, és a vállalat versenyképes maradjon....

• Fuvarmegbízások és fuvarokmányok kezelése
• Szállítmányozási adatok rögzítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, raktárakkal és társosztályokkal
• Számlák és költségelszámolások adminisztratív támogatása
• Riportok és kimutatások készítése
• Reklamációk és kárügyek adminisztrációja

-Logisztikai szoftverek technikai támogatása (helpdesk, problémakezelés, dokumentáció készítés, paraméterezés, tesztelés, incidensek eszkalálása a felelős személyek felé) -Support ticket rendszer kezelése -Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat -Alkalmazás tesztelési feladatok ellátása, tesztesetek...

• Magyar és külföldi vendégek informálása személyesen, telefonon és online formában
• Magyar és külföldi vendégek be- és kijelentkeztetése
• Adminisztrációs feladatok
• Számla kiállítása
• Vendégek fizettetése

• Magyar és külföldi vendégek informálása személyesen, telefonon és online formában
• Magyar és külföldi vendégek be- és kijelentkeztetése
• Adminisztrációs feladatok
• Számla kiállítása
• Vendégek fizettetése

• Beérkező és kimenő szállítmányok kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a kapcsolódó dokumentációk biztosítása.
• Készletnyilvántartás naprakészen tartása, leltárívek készítése, leltározásban való részvétel, eltérések és visszáruk kezelése.

• Valuta és deviza ügyletek kapcsán a be- és kifizetések lebonyolításában, könyvelésében.
• A bankjegyek valódiságának vizsgálatában.
• Az ATM feltöltésében és a pénztárhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzésében.
• Rovancsolásban, értéktárkezelésben.

• Munkavállalók (kb. 160 fő) teljes körű bérszámfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Adóbevallások készítése, benyújtása
• Dolgozói juttatások adminisztrációja
• Munkaügyi statisztikák készítése
• Beszámolók, kimutatások elkészítése

• Handle phone calls, mail, courier shipments, and emails
• Welcome and assist guests; ensure the office, meeting room, and canteen remain tidy
• Order office and cafeteria supplies
• Liaise with suppliers, Bank Center management, and the cleaning company

• Betérő vendégek segítése a megfelelő felszerelés kiválasztásában,
• Tanácsadás, szerződések kitöltése,
• Adminisztrációs feladatok,
• Üzlet rendben tartása

A termelésvezető munkájának minőségbiztosítási szempontú támogatása; napi kapcsolattartás a műszakvezetőkkel és a feldolgozó csapattal...

• Megrendelések alapján történő áruelőkészítés
• Összeállított megrendelések gépi és kézi mozgatása
• Áru átvétele és kiadása
• Szállítmány összeállítással kapcsolatos adminisztrációk pontos rögzítése
• Áruérkezés/kiszállítás során adminisztrációs tevékenységek ellátása, kapcsolattartás az ügyféllel

• Termelési adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Postázási és általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Mérlegkezelő helyettesítése
• Partnerek fogadása és kiszolgálása

• Fuvarok szervezése AT/DE/HU viszonylatokon
• Aktív részvétel a megoldásra váró fuvarfeladatok tervezésében
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyféllel és a partnerekkel
• Reklamáció- és problémakezelés
• Adminisztráció
• Back office feladatok ellátása