Irattáros állások, munkák

• Számlák pontos, és időben történő könyveléséhez hozzájárulás. A pénzügyi és számviteli szabályozások, valamint vállalati irányelvek betartása.
• Részvétel a folyamatfejlesztések megvalósításában, a szállítói megkeresések hatékony megválaszolásában támogatás.

• a magyarországi pénzügyi szektor egyik piacvezető, nemzetközi háttérrel rendelkező, stabil, innovatív bank munkavállalójaként megismerni az értékesítési szakma rejtelmeit;
• egy univerzális bank munkatársaként széles termékpalettával, kiemelkedő konstrukciójú termékekkel dolgozni;

• Banki ALM tevékenyég proaktív kontrollkörnyezetének kialakítása és fejlesztése
• Bank és bankcsoport szinten a banki könyvi likviditási kockázati pozíciók kezeléséhez szükséges kockázati keretrendszer és modellezés fejlesztése, részvétel annak működtetésében, kontrolljában

• az új gépjármű értékesítők munkájának segítése
• adminisztratív feladatok ellátása
• ügyfelek fogadása
• aktív részvétel a gépjármű átadási folyamatában
• vállalati információs rendszer kezelése

• A géppark folyamatos felügyelete, az észlelt vagy bejelentett hibák javítása vagy javíttatása
• A géppark állapotának rendszeres ellenőrzése, karbantartási és javítási feladatok előkészítése, megszervezése és felügyelete
• Javítások műszaki átvétele és ellenőrzése, szükség esetén azok elvégzése

Pénzügyi és befektetési tanácsadás az allokált ügyfélkör részére, szükség szerint ajánlatok készítése, javaslatok a befektetési portfólió összetételére vonatkozóan, a befektetési termékek értékesítésének lebonyolítása...

• Beszerzési igények feldolgozása, szükség esetén megállapodások, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, igénylőkkel, beszerzési osztály munkatársaival
• Kapcsolattartás az anyavállalat beszerzési osztályával és egyéb társosztályaival
• Részvétel reklamációkezelésben

a szerződéskötési folyamat kontrolling szempontú támogatása, a gazdasági (számviteli és pénzügyi) szakterület egységes álláspontjának kialakításának koordinálása...

• A teljes szoftverfejlesztési folyamat végigkísérése az ötlettől a sikeres bevezetésig
• Közvetlen, proaktív egyeztetés az ügyfelekkel az üzleti és technikai követelményekről
• Ügyféligények priorizálása és lefordítása az agilis szoftverfejlesztés számára
• A szükséges információk aktív és önálló begyűjtése

a Pénzügyi Igazgatóság Ingatlankönyvelési Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

• Napi ügyfélszolgálattal kapcsolatos működési feladatok biztosítása annak érdekében, hogy a szolgáltatás megfeleljen az ügyfelek elvárásainak (B2B)
• Hatékony kapcsolat kiépítse, szoros együttműködés az értékesítési támogató kollégákkal, a logisztikai részleggel és az összes érdekelt féllel

IT kockázatkezelési és megfelelőségi keretrendszer kialakítása és működtetése...

• A cég logisztikai és pénzügyi adminisztrációjának napi kezelése, vezetők segítése.
• Import export szállítmányok kezelése
• Külföldi és belföldi partnerekkel kapcsolattartás, fuvarszervezés, kezelés
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• A logisztikai koordinátorok és a tehergépjármű-flotta munkájának irányítása, szervezése és ellenőrzése
• A teljes logisztikai folyamatok felügyelete (fuvarszervezés, dokumentáció, okmánykezelés, menetlevelek)
• Járatoptimalizálás, napi működés koordinálása és fejlesztési javaslatok kidolgozása

• A vállalat éves üzleti terveihez alaptáblák elkészítése, részvétel a stratégiai tervek összeállításában.
• Heti, havi kontrolling jelentések számszaki adatainak, szöveges értékelésének összeállítása. A terv- és tényadatok rögzítése, elemzése.

• mobiljegyhasználathoz kapcsolódó pénzügyi visszatérítést igénylő kérelmek feldolgozása
• ügyfélszolgálati oktatóvideók készítése AI technológia alkalmazásával (Text to Speech)

• kontrolling rendszer fejlesztésében való közreműködés
• havi, negyedéves pénzügyi riportok összeállítása és elemzése
• üzleti folyamatokhoz tartozó adatok értő elemzése
• adatfeldolgozások alapján döntés előkészítés és támogatás
• éves tervezési folyamatban való aktív részvétel

• Belföldi és import beszerzési számlák, előleg számlák ellenőrzése, könyvelése, mentése BC-be, lefűzése.
• Bank és pénztár forgalom könyvelése (HUF, EUR, USD), forgalom és egyenleg egyeztetése analitikával.
• Banki utalások előkészítése aláírásra, utalásra a banki rendszerbe

• Koordinálod a Cash Flow tervezést
• Rálátsz és támogatod a vállalkozási folyamatot
• Aktív részese leszel a gazdasági folyamatok koordinálásának
• Bekapcsolódsz a számviteli folyamatokba
• Koordinálod a kontrolling zárásokat
• Részt veszel az üzleti tervezésben
• Előkészíted az utalási listákat

• Napi szintű adminisztrációs teendők ellátása
• Pályázati dokumentumok rendszerezése, archiválása
• Kapcsolattartás pályázókkal írásban és szóban
• Megbeszélések előkészítése, szervezése