Irattáros állások, munkák

• A Terminál 3 fejlesztéshez kapcsolódó controlling és adminisztratív folyamatok támogatása
• Adatszolgáltatás a havi, negyedéves és éves zárásokhoz, valamint riportok készítéséhez
• Az éves üzleti terv és időszakos előrejelzések (forecastok) készítésének támogatása

• a központi- és helyi adóbevételek alakulásának folyamatos nyomonkövetése és elemzése;
• adatelemzésre és kockázatalapú kiválasztásra épülő ellenőrzési témajavaslatok kidolgozása az állami adóhatóság, illetve az önkormányzatok adóztatási tevékenysége tématerületen;

• A vállalat belföldi kereskedelmi tevékenységének támogatása
• Belföldi érdeklődők tájékoztatása, regisztrálása
• Kiemelt belföldi partnerkapcsolatok teljes körű kezelése
• Aktív kapcsolattartás a termékfejlesztési és pénzügyi osztályokkal
• Elektronikus levelek kezelése, továbbítása az illetékes osztályok felé

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Havi, negyedéves és éves zárási munkálatok, kötelező adatszolgáltatások, statisztikák és bevallások elkészítése és határidőben történő beküldése

Az ügyfelek elképzeléseit valós megoldásokká formálod: felméred a folyamataikat, majd velük együtt alakítod ki a pénzügyi modult. Rendszerbeállításokat végzel, paraméterezel....

• szereti a rendszerezett adminisztrációt
• precízen és felelősségteljesen dolgozik
• jól kezeli a dokumentációt és adatokat
• képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni

• Levelek és küldemények kerékpárral, elektromos kerékpárral, kyburzzal, vagy gépkocsival történő kiszállítása a címzettek részére
• Hírlap előfizetések gyűjtése
• Hírlapok és sorsjegyek értékesítése
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel
• Helyettesítés a posta irányítása alá tartozó körzetben

• Szállítói számlák ellenőrzése a törvényi és belső vállalati előírásoknak megfelelően, azok kontírozása és könyvelése.
• Kapcsolt vállalkozások közötti (intercompany) számlák szakmai kontrollja és jóváhagyása.
• Adóbevallások (ÁFA) elkészítése.

• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák kiállítása és könyvelése
• Banki tranzakciók könyvelése
• Egyéb pénzügyi feladatok (banki utalások összeállítása, számlák alaki- és tartalmi megfelelősségének ellenőrzése, stb.)
• Tárgyi eszközök analitikus és szintetikus nyilvántartása

• Adatrögzítés és IT rendszerek használata: pontos munkavégzés, munkairányítási rendszerek kezelése, pénzügyi elszámolások rögzítése.
• Vonalkódos és támogató rendszerek kezelése: leszerelt mérők és adatlapok átvétele, határidős feldolgozás SAP ISU-ban.

• készséged vagy gyakorlatod van ügyfelek megszerzésében, kezelésében és mindezt szívesen csinálod napi szinten,
• képes vagy kidolgozni és végrehajtani az akvizíciós akciótervet,
• szeretsz új ügyfelekkel megismerkedni és ezért aktívan keresed őket,

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• Beszerzési stratégiák kidolgozása és megvalósítása a kijelölt kategóriákban
• Beszállítói portfólió optimalizálása (költség, minőség, kockázat, megbízhatóság)
• Tenderek, pályáztatások és tárgyalások teljes körű lebonyolítása a legalacsonyabb TCO érdekében

• Havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések készítése és elemzése, beleértve az eredménykimutatásokat, mérlegeket és cash-flow kimutatásokat.
• Pénzügyi modellek fejlesztése és karbantartása előrejelzésekhez, költségvetés-tervezéshez és eltérés-elemzéshez.

• A Senior Asset Managerrel együttműködve részvétel az ingatlanportfólió stratégiai kezelésében
• Hozzájárulás értéknövelő és teljesítményjavító megoldások kialakításához
• Költségvetések, előrejelzések és havi riportok készítése
• Növekedési és költségoptimalizálási lehetőségek azonosítása

• Teljeskörű könyvelői feladatok ellátása (vevő, szállító, bank, pénztár, bér, vegyes könyvelési bizonylatok könyvelése, egyeztetések elvégzése, bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, tárgyi eszköz és egyéb a könyvelést alátámasztó analitikák vezetése)
• Főkönyv és analitika egyezőségének biztosítása

A Műszertechnika- Holding Zrt. és leányvállalatainak tervezésében, valamint éves üzleti terveihez alaptáblák elkészítése, részvétel a stratégiai tervek összeállításában....

• A beszállítói rendelések adminisztratív előkészítése és nyomon követése a vállalati rendszerben
• A beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és karbantartása az informatikai rendszerben
• A beszállítói rendelésekhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és kezelése (pl. EKAER)

• A problémamenedzsment folyamat teljes körű működtetése és folyamatos fejlesztése, a szolgáltatásstabilitás és az üzleti kockázat csökkentése érdekében
• IT, üzemeltetési probléma bejelentések E2E menedzselése. Ennek részeként:
• Bejelentési alapkövetelmények / hatás ellenőrzés

• SAP logisztikai modulok (MM, WM/EWM, LE, PP) adatainak ellenőrzése és karbantartása
• SAP riportok készítése, elemzése és testreszabása
• Készletmozgások, költséghelyek és logisztikai adatok ellenőrzése
• Logisztikai költségek és KPI-ok monitorozása, riportok készítése