Programok állások IV. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• A betegellátással kapcsolatosan felmerülő adminisztrációs feladatok ellátása
• Betegellátással kapcsolatos programokban adatrögzítés
• Nyilvántartások vezetése, feldolgozása
• Jelentések összesítése, szükség szerinti továbbítása

• Kölcsönzések lebonyolítása.
• Huntéka integrált könyvtári katalógusban rekordok rögzítése, javítása a bibliográfiai leírás szabályai szerint.
• Folyóiratok érkeztetése, kiküldése, tartalomjegyzék szolgáltatás.
• Könyvtár programok (pl. könyvvásár, kiállítás) szervezésében, lebonyolításában részvétel.

• teljeskörű betegfelvétel, betegek előjegyzése
• CT és MR előjegyzések kezelése
• költségtérítéses ellátás számlázása, pénztár ügyintézés
• statisztikák készítése, adatszolgáltatás nyújtása
• adminisztratív feladatok elvégzése

• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)
• Ügyfelekkel, szervizekkel való kapcsolattartás, együttműködés
• Kül- és belföldi járműmentések szervezése, koordinálása.

• Ügyfél- és tranzakciós adatok rögzítése a banki rendszerekben
• Dokumentumok rendezése és nyilvántartása
• Az ügyféladatbázis frissítésének és kezelésének támogatása
• A középvállalati üzletág napi működésének adminisztratív támogatása
• Szerződések és egyéb ügyféldokumentumok szkennelése, digitalizálása

• A társaság működéséhez kapcsolódó dokumentumok iktatása, szkennelése, rendszerezése és nyilvántartása.
• Számlák iktatása, rendszerezése, nyomon követése, valamint az utalásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Postai és egyéb általános ügyintézési feladatok ellátása.

• Személyes ügyfélszolgálat napi működésének biztosítása
• Beérkező ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, panaszok kezelése
• Szerződéskötésre érkező ügyfelek (diákok, nyugdíjas) dokumentációk elkészítése, aláírattatása

• adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása, • táblázatok kitöltése, kezelése és aktualizálása, • munkalapok, dokumentumok szkennelése és rendszerezése, • elektronikus és papíralapú dokumentumok kezelése, • adatok, dokumentumok és nyilvántartások naprakészen tartása, • a napi működéshez...

• Főbb feladataid lesznek:
• Sales kollégák támogatása adminisztratív feladatokban (ticket létrehozás, deal-ek kezelése, aláírt ajánlatok és szerződések feldolgozása, HubSpot adminisztráció)
• A sales csapat belső támogatása és ügyintézés a kollégák távollétében

- beérkező vendégek fogadása, regisztrálása, eligazítása - beérkező számlák kezelése, iktatása, szkennelése, továbbítása - riportok készítése - Irodavezető (Site Manager) munkájának adminisztratív támogatása - irodai és konyhai beszerzések intézése - tárgyalók foglalása és igény szerinti...

• Energiahatékonysági üzletfejlesztési projektekben való részvétel
• Strukturált üzleti koncepció kidolgozásokban aktív támogatói feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok operatív kezelése, nyomon követése, dokumentálása, naprakész nyilvántartása

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

• A Food terület stratégiai beszerzésével foglalkozol, tenderekben veszel részt, beszállítói szerződéseket kötsz, és aktívan közreműködödsz az ártárgyalásokban.
• Stratégiai együttműködést alakítasz ki és tartod a kapcsolatot a Food terület beszállítóival

• Stratégiai szakterületen futó projektek támogatása
• Stratégia visszamérési és ESG kapcsolódású feladatok támogatása
• Kutatások készítése üzletfejlesztési és szabályozói megfelelési energetikai témákban
• Felsővezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Folyamatmenedzsment feladatok támogatása

• az értékesítési hálózathoz kapcsolódó nyilvántartások kezelése
• az értékesítési hálózat adminisztrációs támogatása (pl. banki lejelentésekhez, kötelező vizsgákhoz kapcsolódó kérdések megválaszolása, módosítások elvégzése a CRM rendszerben)

Operatív irodai adminisztráció és dokumentumkezelés: Felsővezetői dokumentumok előkészítése, digitális és fizikai archiválás, szkennelés, rendszerezés, valamint kimenő postai küldemények kezelése az irodai asszisztenssel szoros együttműködésben....

• Recepciós feladatok ellátása, érkező vendégek fogadása, beléptetése, tájékoztatása, igény esetén vendéglátása
• Az irodai működés operatív segítése, pl. postázás, autókhoz kapcsolódó adminisztratív ügyek intézése, iktatás
• A támogatott csapathoz tartozó tárgyalók előkészítése, a konyha feltöltése

• megismerni a Bank értékpapír-letétkezelői és piaci szerepét, részt venni a hazai és nemzetközi értékpapír-kereskedelem támogatásában;
• az értékpapír-számlamozgások feldolgozására, ellenőrzésére és a kapcsolódó kontrollok végrehajtására;

Fő feladatod a gépjármű szerződéskezelésekkel (casco és KGFB) kapcsolatos feladatok ellátása az ajánlat beérkezésétől, a díjak könyvelésén át az állományváltozásokig lesz....

• Általános ügyviteli, iktatási és iratkezelési feladatok
• Hatósági beadványok érkeztetési-iktatási feladatainak ellátása
• A Földrajzi árujelzőkre vonatkozó új EU-s rendelettel (CIGI) összefüggő iratkezelési feladatok ellátása