Programok állások IV. kerületben (titkárnő, titkár)

• a titkárság napi működésének koordinálása, adminisztratív feladatok ellátása;
• vezetői munka támogatása, határidők és feladatok nyomon követése;
• levelezések, dokumentumok, kimutatások és prezentációk készítése;
• kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal;

- beérkező vendégek fogadása, regisztrálása, eligazítása - beérkező számlák kezelése, iktatása, szkennelése, továbbítása - riportok készítése - Irodavezető (Site Manager) munkájának adminisztratív támogatása - irodai és konyhai beszerzések intézése - tárgyalók foglalása és igény szerinti...

• adminisztráció teljeskörű kezelése
• hivatali, postai ügyintézés
• tárgyalások szervezése, előkészítése
• partnerek, prominens személyek fogadása, kiszolgálása
• irodai környezet rendben tartása

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

Tanuszodák munkaerővel kapcsolatos ügyleteinek kezelése (munkaerő felvétel folyamata, adatrögzítés és nyilvántartás, munkaköri leírások elkészítése és aktualizálása, munkaruha és védőeszköz kiadási jegyek előkészítése és indítása, gépkocsival/tömegközlekedéssel történő munkába járás/egyéb...

• Napi titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása és nyomon követése
• Dokumentumok rendszerezése, archiválása és nyilvántartása
• Naptárkezelés, találkozók és egyeztetések szervezése