Programok állások VIII. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Takarítási üzletág munkájának napi szintű támogatása;
• Havi teljesítési igazolások bekérése, számlázandók összeállítása vállalatirányítási rendszereben;
• Munkaruha rendelése;
• Nyilvántartások vezetése, jelentések és kimutatások készítése;
• Együttműködés társosztályokkal;

• Főbb feladataid lesznek:
• Sales kollégák támogatása adminisztratív feladatokban (ticket létrehozás, deal-ek kezelése, aláírt ajánlatok és szerződések feldolgozása, HubSpot adminisztráció)
• A sales csapat belső támogatása és ügyintézés a kollégák távollétében

• Energiahatékonysági üzletfejlesztési projektekben való részvétel
• Strukturált üzleti koncepció kidolgozásokban aktív támogatói feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok operatív kezelése, nyomon követése, dokumentálása, naprakész nyilvántartása

•Marketing anyagok készítése • LinkedIn tartalmak (poszt szövegek és hozzájuk tartozó vizuális anyagok) tervezése és elkészítése •Brossúrák tervezése és nyomdai előkészítése •Kiállítási standok kialakítása •Közösségi média kezelése és kampányok indítása •Digitális platformok kezelése •AI...

• a Mentálhigiéné Intézet Szociális munka mesterképzéséhez kapcsolódó oktatásszervezési feladatok ellátása
• a jelentkezők és hallgatók tájékoztatása, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)
• Ügyfelekkel, szervizekkel való kapcsolattartás, együttműködés
• Kül- és belföldi járműmentések szervezése, koordinálása.

• értékesítés adminisztratív háttértámogatása: CRM rendszer kezelése, hibamentes dokumentáció előkészítése, összeállítása, adatok továbbítása a jogi osztálynak
• árlisták, alaprajzok utánkövetése, updatelése 

• adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása, • táblázatok kitöltése, kezelése és aktualizálása, • munkalapok, dokumentumok szkennelése és rendszerezése, • elektronikus és papíralapú dokumentumok kezelése, • adatok, dokumentumok és nyilvántartások naprakészen tartása, • a napi működéshez...

• Személyes ügyfélszolgálat napi működésének biztosítása
• Beérkező ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, panaszok kezelése
• Szerződéskötésre érkező ügyfelek (diákok, nyugdíjas) dokumentációk elkészítése, aláírattatása

Operatív irodai adminisztráció és dokumentumkezelés: Felsővezetői dokumentumok előkészítése, digitális és fizikai archiválás, szkennelés, rendszerezés, valamint kimenő postai küldemények kezelése az irodai asszisztenssel szoros együttműködésben....

• A társaság működéséhez kapcsolódó dokumentumok iktatása, szkennelése, rendszerezése és nyilvántartása.
• Számlák iktatása, rendszerezése, nyomon követése, valamint az utalásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Postai és egyéb általános ügyintézési feladatok ellátása.

• A Food terület stratégiai beszerzésével foglalkozol, tenderekben veszel részt, beszállítói szerződéseket kötsz, és aktívan közreműködödsz az ártárgyalásokban.
• Stratégiai együttműködést alakítasz ki és tartod a kapcsolatot a Food terület beszállítóival

- beérkező vendégek fogadása, regisztrálása, eligazítása - beérkező számlák kezelése, iktatása, szkennelése, továbbítása - riportok készítése - Irodavezető (Site Manager) munkájának adminisztratív támogatása - irodai és konyhai beszerzések intézése - tárgyalók foglalása és igény szerinti...

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• Ügyfelek fogadása, irányítása
• Beérkező telefonok kezelése magyar és esetenként angol nyelven
• Titkárság támogatása
• Kártya-, kulcs- és eszközkiadás
• Az irodai készletekről és egyebekről nyilvántartások vezetése, riportok küldése
• Irodaszerek és egyéb szükséges eszközök beszerzése

• az értékesítési hálózathoz kapcsolódó nyilvántartások kezelése
• az értékesítési hálózat adminisztrációs támogatása (pl. banki lejelentésekhez, kötelező vizsgákhoz kapcsolódó kérdések megválaszolása, módosítások elvégzése a CRM rendszerben)

• A webshopba érkező megrendelések teljes körű kezelése a beérkezéstől egészen a sikeres teljesítésig
• A vásárlók telefonos és e-mailes tájékoztatása, a felmerülő kérdések megválaszolása

• a Fővárosi Önkormányzat Lakásgazdálkodási Osztálya munkájának szakmai és operatív vezetése,
• az Otthon, mindenkinek stratégia lakásgazdálkodást érintő feladatainak végrehajtásában való aktív részvétel,
• lakásgazdálkodási stratégia és terv kidolgozásának koordinálása,

• műszaki vezető munkájának támogatása részmunkaidőben, napi 4 órában
• műszaki anyagok beszerzése, ellenőrzése
• számlák, elszámolások előkészítése
• leltárazásban, selejtezésben való részvétel
• gépek, berendezések adatainak nyilvántartása
• minden kapcsolódó adminisztratív teendő ellátása