Programok állások IV. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Adminisztrációs feladatok
• Sarzslapok szkennelése
• Adatok rendszerezése, keresése
• Csoportvezetők, trénerek támogatása az előbb felsoroltakban
• Angol fordítások (minimum B2-es angol szükséges)

• Recepciós feladatok ellátása, érkező vendégek fogadása, beléptetése, tájékoztatása, igény esetén vendéglátása
• Az irodai működés operatív segítése, pl. postázás, autókhoz kapcsolódó adminisztratív ügyek intézése, iktatás
• A támogatott csapathoz tartozó tárgyalók előkészítése, a konyha feltöltése

• megismerni a Bank értékpapír-letétkezelői és piaci szerepét, részt venni a hazai és nemzetközi értékpapír-kereskedelem támogatásában;
• az értékpapír-számlamozgások feldolgozására, ellenőrzésére és a kapcsolódó kontrollok végrehajtására;

Fő feladatod a gépjármű szerződéskezelésekkel (casco és KGFB) kapcsolatos feladatok ellátása az ajánlat beérkezésétől, a díjak könyvelésén át az állományváltozásokig lesz....

• Általános ügyviteli, iktatási és iratkezelési feladatok
• Hatósági beadványok érkeztetési-iktatási feladatainak ellátása
• A Földrajzi árujelzőkre vonatkozó új EU-s rendelettel (CIGI) összefüggő iratkezelési feladatok ellátása

• Diktált levelek gyors és pontos begépelése.
• Társasházi dokumentumok szerkesztése meglévő minták alapján.
• Beérkező telefonos megkeresések fogadása és intézése.
• Lakói és tulajdonosi panaszok, kérések fogadása, kezelése és dokumentálása.
• Társasházi iratok, tájékoztatók kifüggesztésének intézése.

•Marketing anyagok készítése • LinkedIn tartalmak (poszt szövegek és hozzájuk tartozó vizuális anyagok) tervezése és elkészítése •Brossúrák tervezése és nyomdai előkészítése •Kiállítási standok kialakítása •Közösségi média kezelése és kampányok indítása •Digitális platformok kezelése •AI...

• a Mentálhigiéné Intézet Szociális munka mesterképzéséhez kapcsolódó oktatásszervezési feladatok ellátása
• a jelentkezők és hallgatók tájékoztatása, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• műszaki vezető munkájának támogatása részmunkaidőben, napi 4 órában
• műszaki anyagok beszerzése, ellenőrzése
• számlák, elszámolások előkészítése
• leltárazásban, selejtezésben való részvétel
• gépek, berendezések adatainak nyilvántartása
• minden kapcsolódó adminisztratív teendő ellátása

• 100+ fő lottózói értékesítő beosztásának, erőforrás-tervezésének menedzselése.
• A lottózók dolgozóinak szakmai instruálása, ellenőrzése, munkarendjük kialakításának ellenőrzése, nyilvántartása, adatszolgáltatás.

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

• A webshopba érkező megrendelések teljes körű kezelése a beérkezéstől egészen a sikeres teljesítésig
• A vásárlók telefonos és e-mailes tájékoztatása, a felmerülő kérdések megválaszolása

• EHS dokumentációk rendszerezése, naprakészen tartása és kezelése
• Munkavédelmi képzések és oktatások előkészítése, szervezése, adminisztrációja
• Adminisztratív támogatás a személyi védőfelszerelések (PPE) kiadásában és nyilvántartásában
• Aktív kapcsolattartás és egyeztetés a társosztályokkal

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• A bankcsoport vezetőtestületei munkájának koordinációjában, a testületek titkársági feladatainak ellátásában.
• Az ülések előkészítésében, a testületek működésével kapcsolatos dokumentációs háttér biztosításában.
• Kapcsolattartásban az anyavállalattal, adatszolgáltatásban az anyavállalat felé.