Fürdőszoba webshop adminisztrátor irodai munkatárs állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

-Napi irodai feladatok kezelése -Bejövő iratok, számlák dokumentálása -Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás -Karbantartások során képződött elektronikus munkalapok rendszerezése és feldolgozása -Karbantartási munkákhoz kapcsolódó árajánlatok rögzítése...

• a vevők, szállítók fogadása, kiszolgálása, tájékoztatása telefonon, személyesen vagy e-mailben (front office)
• csomagok, webshop rendelések összekészítése, csomagolása, rögzítése, átadása a futárnak
• kézi raktár kezelése (ez fizikai munkát is jelent)
• irodai adminisztráció

IV. kerületi Sport Club adminisztratív, asszisztensi feladatok önálló ellátására alkalmas középfokú végzettséggel rendelkező munkatársat /lehet nyugdíjas is/keres. Feladat: Irattáromunkaügyi feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése, kezelése,  programok koordinálása, házi pénztár kezelése,...

• Telefonhívások és bejövő-és kimenő posta kezelése
• Iktatási feladatok, beérkezett számlák társosztályokhoz való eljuttatása
• Határidők, találkozók egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan
• Vezető asszisztensi feladatok elvégzése

• Páciensek fogadása, irányítása és regisztrálása
• Telefonhívások fogadása és kezelése
• Időpontok egyeztetése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Számítógépes rendszer használata, páciens és egyéb adatok rögzítése
• Leltározási feladatok ellátása
• Páciensek szakszerű tájékoztatása
• Pénztár kezelése

• általános asszisztensi feladatok ellátása (utazás- és rendezvényszervezés, utazás elszámolása, dokumentumkezelés, naptárkezelés, megbeszélések szervezése),
• irodai adminisztratív feladatok ellátása (adatbázisok kezelése, táblázatok összeállítása),

- Napi számlázás és adminisztráció - Kimenő és beérkező e-mailek kezelése - Telefonhívások fogadása, irányítása...

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés 
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése

• Napi 6 óra munkaidő
• Árajánlatok és számlák írása és küldése partner cégeink számára, magyar és angol nyelven
• Kapcsolattartás partner cégeinkkel írásban és telefonon
• Központi telefonszám felvétele, ügyintézés
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása

• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon)
• Bejövő posta érkeztetése, iktatása, elektronikusan érkezett levelek letöltése, a kimenő posta iktatása (postakönyv vezetése)
• Adatbázis kezelés, beérkező adatok rögzítése,

• Iratok, levelek, fotók, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, szerkesztése, sokszorosítása és továbbítása.
• Adatbázisok kezelése excel táblában, határidők nyomonkövetése.
• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, különböző dokumentációk nyilvántartása és iktatása.

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• dokumentumok rendszerezése, archiválása, katalogizálása
• vállalatirányítási rendszer használata, iktatott anyagok feltöltése, rendszerezése, kategorizálása
• telefonok kezelése
• scannelési-, másolási-, iktatási feladatok elvégzése

• Gépjármű állományhoz kapcsolódó adminisztráció
• Gépjárművek beszerzésének adminisztratív ügyintézése, az ehhez kapcsolódó gépjármű finanszírozás adminisztratív ügyintézése
• Okmányokirodai ügyek kezelése
• Gépjárművek értékesítését követő zárási és kivezetési feladatok ellátása

Cégvezető munkájának segítése Asszisztencia  Adminisztratív feladatok Irodai folyamatok koordinálása...

• Versenyeztetési eljárások előkészítésében és lebonyolításában való közreműködés
• Beruházások adminisztratív nyomon követése, dokumentációk kezelése
• A közbeszerzési vezető és a Jogtanácsos napi munkájának adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás  partnerekkel, dokumentumok bekérése, rendszerezése

• HACCP-vel kapcsolatos feladatok
• Nyomonkövetés naprakész vezetése
• Göngyöleg nyilvántartása és egyeztetése a partnerekkel
• Gépjárművek biztosításaival kapcsolatos feladatok
• Iroda- és tisztítószerek beszerzése

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat átvétel és rögzítés, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása
• A cégünk által készített és forgalmazott programok regisztrációja

• ételek címkéinek elkészítése, ellenőrzése
• étlap szerkesztése, tartalmi elemeinek kiegészítése, ellenőrzése
• adatbázis naprakész nyilvántartása, szerkesztése, előkészítése
• weboldal folyamatos felügyelete, frissítése, karbantartása

Vállalatirányítási rendszerben történő adatok korrekciója, rögzítése, adminisztratív feladatok, adatbázisok karbantartása, riportok elkészítése. ...

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása • Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Árajánlatok előkészítése és elkészítése • Szerződések, dokumentumok és nyilvántartások kezelése (Excel táblázatokban is) • Számlázás • Bejövő és kimenő számlák kezelése...