Fürdőszoba webshop adminisztrátor irodai munkatárs állások, munkák szakmai asszisztens kategóriában

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás 
• Irodai adminisztráció
• Az iroda napi tevékenységéhez szükséges beszerzések lebonyolítása (irodaszer, higiéniai és egyéb termékek)
• Kollégák munkájának támogatása
• Adatbázis kezelés

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Biztosítási ajánlatok előkészítése, rögzítése a saját fejlesztésű rendszerünkben,
• Partnercégekkel való kapcsolattartás,
• Kiemelt Megbízotti kérdések megválaszolása, értékesítési adminisztráció támogatása e-mailben és telefonon,

• Mindennapi irodai feladatok ellátása • Beérkező számlák adminisztrálása ( német-és magyar nyelven) • Nyilvántartások és adatbázisok vezetése • Kapcsolattartás partnereinkkel és alkalmazottainkkal (német-és magyar nyelven)...

• felnőttképzési adminisztráció kezelése
• kapcsolattartás jelentkezőkkel, oktatókkal, résztvevőkkel (telefonon és emailben)
• oktatók munkájának támogatása 
• felnőttképzési szervezési feladatok ellátása (pl. beiratkozás támogatása)
• belső crm rendszer kezelése 

IV. kerületi Sport Club adminisztratív, asszisztensi feladatok önálló ellátására alkalmas középfokú végzettséggel rendelkező munkatársat /lehet nyugdíjas is/keres. Feladat: Irattáromunkaügyi feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése, kezelése,  programok koordinálása, házi pénztár kezelése,...

• általános asszisztensi feladatok ellátása (utazás- és rendezvényszervezés, utazás elszámolása, dokumentumkezelés, naptárkezelés, megbeszélések szervezése),
• irodai adminisztratív feladatok ellátása (adatbázisok kezelése, táblázatok összeállítása),

• Napi 6 óra munkaidő
• Árajánlatok és számlák írása és küldése partner cégeink számára, magyar és angol nyelven
• Kapcsolattartás partner cégeinkkel írásban és telefonon
• Központi telefonszám felvétele, ügyintézés
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása

• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon)
• Bejövő posta érkeztetése, iktatása, elektronikusan érkezett levelek letöltése, a kimenő posta iktatása (postakönyv vezetése)
• Adatbázis kezelés, beérkező adatok rögzítése,

Cégvezető munkájának segítése Asszisztencia  Adminisztratív feladatok Irodai folyamatok koordinálása...

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat átvétel és rögzítés, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása
• A cégünk által készített és forgalmazott programok regisztrációja

• ételek címkéinek elkészítése, ellenőrzése
• étlap szerkesztése, tartalmi elemeinek kiegészítése, ellenőrzése
• adatbázis naprakész nyilvántartása, szerkesztése, előkészítése
• weboldal folyamatos felügyelete, frissítése, karbantartása

• Általános adminisztrációs és irodai feladatok ellátása
• Belső megkeresések, információ- és dokumentumkérések kezelése, megválaszolása
• A vállalati folyamatok és munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Számítógépes adatbevitel, adatfrissítés vállalati rendszerekben

Az Informatikai Kar angol nyelvű képzéseiben részt vevő külföldi hallgatók adminisztratív támogatása, segítése, kapcsolattartás (hallgatókkal, programkoordinátorral, mentorokkal), a munkakörhöz tartozó statisztikák, adatszolgáltatások és beszámolók összeállítása, nemzetközi hallgatók tanulmányi...

• ajánlatok és megrendelések előkészítése, adminisztrálása
• kereskedelmi és beszerzési folyamatok támogatása
• kapcsolódó dokumentumok naprakészen tartása, saját munka ellenőrzése
• CRM-rendszer kezelése
• szerződések előkészítésének -, számlázási feladatoknak a támogatása

• Dokumentumok archiválása, lefűzése, nyomtatása
• Excel adminisztráció 
• Bérpapírok kiosztása 
• Munkavállalók kérdésinek megválaszolása 
• Riportok készítése 
• Társosztályokkal írásos kommunikáció
• Céges események szervezése, koordinálása

• Műszakok tervezése és szervezése az egészségügyi dolgozók számára
• Foglalkozás-egészségügyi beutalók feldolgozása, időpontok kezelése és optimalizálása, kapcsolattartás megbízókkal és szakemberekkel

• Ügyfelektől érkező ajánlatok és megrendelések kezelése, teljes körű feldolgozása,
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Társterületekkel (termelés, beszerzés; szállításszervezés) való együttműködés, ügyintézés
• Beérkező reklamációk kezelése

• Külföldi munkatársak támogatása
• Céges ingatlanok és járművek kezelése
• Napi beszerzések lebonyolítása
• Napi, heti és havi riportok elkészítése egyéb társosztályokkal együttműködve
• Szállás, reptéri transzfer, repülőjegy foglalása
• Bejövő számlák kezelése, együttműködés a pénzügyi részleggel