Irattáros állások, munkák

• A mindenkori számviteli szabályozás függvényében betartja a szervezet számviteli politikáját
• Könyvelési feladatok végrehajtása határidők betartásával
• Felülvizsgálja a számviteli dokumentumokat
• Házipénztár felelősségteljes, precíz kezelése
• Beérkező számlák könyvelése és bankszámla kivonatok könyvelése

SALES MENEDZSMENT: Saját tapasztalatodból hozott és az általunk biztosított értékesítési eszközrendszert működtesd, menedzseld a fiók lakossági, lakossági prémium, valamint kis- és középvállalati üzleti és értékesítési tervének teljesítését....

• Accounts receivable management
• Contacting clients regarding overdue payments and resolving payment discrepancies
• Preparing regular reports on collection status and outstanding receivables
• Supporting billing processes, including issuing and sending invoices to clients

• Bejövő megkeresések és megrendelések teljes körű, precíz kezelése
• Árajánlatok készítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel, hosszú távú ügyfélkapcsolatok építése
• Aktív értékesítés, ügyfelek megkeresése
• Nemzetközi és hazai beszállítókkal való kapcsolattartás

• Tréningek és fejlesztés koordinálása:
• Tréningprogramok szervezése és lebonyolítása a régióban,
• Oktatók, anyagok és fordítások koordinálása,
• Logisztikai és projektmenedzsment feladatok,
• Digitális platformok kezelése:
• Tréningadminisztráció és analitikák kezelése,

• beszámoló készítés
• adóbevallások elkészítése, hatósági kapcsolattartás és képviselet
• havi zárás 5. munkanapra, statisztikai riportok készítése (KSH, MNB stb)
• nyilvántartások vezetése (tárgyi eszköz, készlet)
• banki tranzakciók előrögzítése az OTP elektra rendszerében

Beszerzési igények kezelése, szerződések előkészítése; Aktív kapcsolattartás beszállítókkal és belső partnerekkel; Együttműködés nemzetközi (anyavállalati) beszerzéssel; Reklamációk kezelése és megoldások koordinálása; Rendszeres és eseti riportok, kimutatások készítése, elemzése; KPI-ok...

• Szoros együttműködés az üzleti vezetőkkel és menedzsmenttel a HR stratégia kialakításában és megvalósításában
• HR folyamatok és irányelvek adaptálása az adott üzleti terület igényeihez

• A projekt működtetéséhez kapcsolódó karbantartási és javítási feladatok teljes körű koordinálása
• A karbantartási és javítási feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Karbantartási terv nyomon-követése, optimalizálása

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, utalások)
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás

• Vevőkövetelések kezelése
• Kinnlevőségek és beérkező pénzmozgások kezelése
• Vevői törzsadatok karbantartása
• Részvétel a havi és éves zárási folyamatokban
• Adatszolgáltatás belső és külső auditokhoz, eseti riportok készítése
• Folyamatfejlesztési projektek támogatása
• Aktív kapcsolattartás a társosztályokkal

• a vállalat eszközkontrolling tevékenységének támogatása és koordinálása
• a területi és központi irányítás eszközgazdálkodóinak összehangolása, naprakész nyilvántartások biztosítása

• A vállalat teljes körű adózási feladatainak ellátásában.
• Jogszabály változások folyamatos figyelemmel kísérésében.
• Közreműködés a jogszabályváltozások implementációjában, adózási folyamatok kialakításában, ellenőrzési pontok meghatározásában, adókockázatok feltárásában és kezelésében.

• Aktív részvétel a munkaügyi és kölcsönzési folyamatok működtetésében
• Munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztráció határidőre történő ellátása

• Belföldi és export megrendelések teljes körű adminisztrációja és nyomon követése
• Árajánlatok, megrendelés-visszaigazolások, szerződések és kapcsolódó dokumentumok összeállítása
• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel angol nyelven, szóban és írásban

• az igazgatóság működését szabályozó jogszabályok figyelése,
• jogi állásfoglalások készítése,
• belső szabályzatok (Főigazgatói utasítások) előkészítése, igazgatóságon belüli egyeztetése.

• A következő feladatokat szánjuk neked:
• Pénzügyi, számviteli és kontrolling folyamatok felmérése, és a rendszer bevezetési módszertana szerinti implementáció,
• Digitalizációs projektekben való aktív részvétel (dokumentum‑ és workflow‑menedzsment, riporting),

• szívesen kapcsolódsz be nagyobb volumenű projektek előkészítésébe, és érdekel, hogyan áll össze egy kivitelezés pénzügyi oldala 
• komfortosan mozogsz költségvetések és árajánlatok világában, és szeretsz számolni, összevetni, mérlegelni 

a számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása az ÁSZ törvényben, a belső szabályozókban foglaltaknak megfelelően az igazgatóság egészségügyi szakmai és ágazati kompetencia területe vonatkozásában,...

• folyamatos kapcsolattartás a nemzetközi láncok (hipermarketek, diszkont láncok) beszerzőivel
• a cég átfogó stratégiájának megvalósítása
• az éves tervezett értékesítési számok teljesítése
• termékeink disztribúciójának növelése, új termékek folyamatos listázása