Administrative assistant állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Nyílt forráskódú, vagy abból származó szolgáltatások és technológiák megismerése, tesztelése, bevezetése, támogatása és hibaelhárítása.
• Technikai pre-sales feladatokban való részvétel.
• Migrációs, konszolidációs, upgrade- és implementációs projektekben történő közreműködés.

• Beérkező áruk, anyagok és eszközök átvétele (ezek fizikai mozgatása), ellenőrzése, rendszerezése
• Projektekhez szükséges anyagok összekészítése
• Anyagmozgások adminisztrációja, szállítólevelek kezelése
• Raktárkezelő rendszer naprakészen tartása
• Raktári működés és folyamatok kialakítása a nulláról

• Gyógynövény, gyógyszer, élelmiszer és kozmetikum termékek alapanyagainak, és félkész valamint késztermékek vizsgálata
• Analitikai vizsgálatok elvégzése korszerű laboratóriumi eszközökkel (HPLC, GC)
• Termékek minősítése és dokumentálása
• Stabilitási és csomagolóanyag-vizsgálatok

• Új munkatársak toborzása (pékek, eladók, konyhai dolgozók)
• Álláshirdetések kezelése ( HRS, Profession, stb.)
• Interjúk szervezése és lebonyolítása
• Beléptetés, munkaszerződések, HR adminisztráció
• Kapcsolattartás könyveléssel/ bérszámfejtéssel
• Fluktuáció csökkentésében való aktív részvétel

• szakmai és képesítő vizsgák szervezése, koordinálása
• a szükséges technikai és logisztikai feltételek biztosítása, valamint a vizsgák lebonyolításában való közreműködés
• vizsgadokumentumok előkészítése, feltöltése a megadott felületekre

• Ügyfélhívások fogadása, a beérkező kérések kezelése
• Ügyfelek beazonosítása a rendszerben, biztosítási jogosultságok ellenőrzése
• Ügyfelek széleskörű és precíz tájékoztatása
• Egészségügyi tünetek alapján önálló döntéshozatal és betegútirányítás

• Megszervezni, irányítani és ellenőrizni a csoport munkáját (kb. 45 fő)
• Együttműködve támogatni a műszakvezető munkáját
• Gyártással kapcsolatos adminisztráció vezetése
• Napi és heti indítások pontos megszervezése
• Anyagvételezés, félkész anyagok továbbítása, rendszeres leltárok végrehajtása

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• Páciensek fogadása és anamnézis felvétele,
• személyre szabott szakmai tanácsadás,
• műszeres vizsgálatok elvégzése,
• recepciós feladatok ellátása,
• kezelésekről tájékoztatás, időpont egyeztetés,
• telefonok fogadása, e-mailek kezelése.

• Laptopok, pc-k, monitorok tisztítása, tesztelése, bővítése, kisebb szervizek elvégzése.
• Áru mozgatása elektromos raklapemelővel és békával.
• A tevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése.
• Webshopos rendelések feldolgozása, csomagolása, kiadása.

• a gyártáshoz szükséges alkatrészek beszerzése és beszerzésének tervezése, a készletszint optimalizálása, és a gyártási igények folyamatos kiszolgálása érdekében
• szolgáltatások beszerzése az operáció támogatására

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

• Telephely vezető utasításainak betartása
• Telephely vezető helyettesítése
• Fém hulladék beszállítási, kiszállítási, raktározási folyamatok működtetése és kontrollja
• Raktárkészletek egyezőségének biztosítása
• Műszaki vezetővel és telepvezetővel együttműködve a gépek működőképes állapotának fenntartása

• fuvarfeladatok adminisztrációja és nyomon követése
• kapcsolattartás sofőrökkel és partnerekkel
• fuvarszervezők napi munkájának támogatása
• fuvarokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése

• Nemzetközi konténeres közúti fuvarok teljes körű szervezése
• Alvállalkozók kezelése
• Meglévő és új ügyfelekkel való aktív kapcsolattartás
• Új ügyfelek felkutatása
• Árajánlatok kidolgozása
• Fuvarfeladatok kiosztása, nyomon követése
• Társasági fuvareszközök optimális kihasználása
• Riportok, kimutatások készítése

• Az adott műszakban kb. 10-15 fős csapat irányítása
• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HR, munkaügyi adminisztrációs feladatok támogatása (pl: jelenléti ívek)
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása

• A terület adminisztratív folyamatainak optimális működtetése, a területen érvényes munkautasítások alapján, a rendelkezésre álló erőforrások felhasználásával.
• A koordinálása alatt lévő munkatársak munkavégzésének hatékony megszervezése, támogatása és ellenőrzése.

• kapcsolattartás a Pesti Vigadó közönségével
• közönségszervezési tevékenység és új kapcsolatok építése
• értékesítési lehetőségek felkutatása a Vigadó programjaihoz
• jegyértékesítési feladatok és a jegyértékesítéshez kapcsolódó adminisztráció
• időszakos részvétel a jegypénztár és a Vigadó Pont munkájában

• Távol-keleti, európai és belföldi fuvarok szervezése és nyomon követése
• Vámhatározatok, számlák ellenőrzése, adminisztrációja
• Szállítási reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és partnerekkel
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

•Értékesítés támogatási adminisztratív feladatok (ajánlatok elkészítése, szerződés előkészítés, adatbázisok karbantartása stb.) •Általános irodai adminisztráció •Számlák rögzítése, igazolása •Vállalatirányítási rendszerben és vonatkozó rendszerekben történő adatkezelés •Társterületekkel történő...