Administrative assistant állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

Vendéglátással, közétkeztetéssel, élelmezési szolgáltatással foglalkozó cégcsoport keres élelmezési menedzser helyettesi munkakörbe kollégát az alábbi feladatok ellátására: - tálalókonyhák, munkaszervezésében és vezetésében való részvétel - a telephelyeken dolgozók munkájának tervezése, szervezése,...

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítésében meglévő és új ügyfeleink részére.
• Jelzálog ügyletek teljeskörű kezelésében, a tárgyalástól a kifolyósításig.
• Szerződések és teljes dokumentációk elkészítésében.
• Az értékesítési kampányok feldolgozásában.

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás kezelése
• E-mailek kezelése, válaszok előkészítése magyar és angol nyelven
• Dokumentumok, riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel (nemzetközi szinten is)
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Approach all encounters with guests and associates in a friendly service-oriented manner
• Maintain high standards of personal appearance and grooming
• Comply at all times with Hyatt standards and regulations to encourage safe and efficient hotel operations
• Complete the Night Audit checklist

• Vásárlók udvarias, segítőkész kiszolgálása
• Áruátvétel, bevételezés és termékek kihelyezése
• Pénztárgép és készletkezelő program használata
• Készletek, választék figyelése és rendben tartása
• Alapvető adminisztrációs feladatok
• Üzlettér tisztán tartása

• Saját értékesítési csapat összeállítása, munkájuk támogatása egészen az adásvételi szerződések előkészítéséig
• INGATLAN - és VEVŐ portfólió menedzselése és ahhoz kapcsolódó marketing stratégia kialakítása
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése, riportok készítése

• Kapcsolattartás bejövő vásárlókkal
• Számlázási feladatok ellátása
• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel: rendelésfelvétel, újdonságok kiajánlása, akciókról értesítés
• Irodai adminisztráció: számlák kiállítása, kapcsolattartás e-mailben

• Projektek end-to-end menedzselése: az előkészítéstől és tervezéstől egészen a megvalósításon, ellenőrzésen át a lezárásig
• Költség- és szerződésmenedzsment, valamint a projektekhez kapcsolódó változások kezelése a teljes életciklus során
• A projektcsapat koordinálása, motiválása és irányítása

• A szobalányok napi munkájának irányítása és ellenőrzése
• Szobák, raktárak, folyosók, minibár ellenőrzése, feltöltése
• Kapcsolattartás a recepcióval
• A Housekeeping területéhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• dokumentumok kezelése
• irattározás
• adminisztratív feladatok
• adatrögzítés excelben

• Építsd a hálózatod: Kapcsolatfelvétel és tárgyalás az eladókkal.
• Légy kreatív: Ingatlanok fotózása, alaprajzok készítése és hirdetések menedzselése.
• Értékesíts: Mutasd be az otthonokat a potenciális vevőknek, és kísérd végig őket az adásvételi folyamaton.

• A projektek struktúrájának és felépítésének megtervezése a vállalati célok figyelembevételével 
• Projektköltségvetés és erőforrásterv összeállítása, a szükséges erőforrások biztosítása 
• A projekteket érintő feladatok szervezése, delegálása és ellenőrzése 

• Új üzleti lehetőségek felkutatása (aktív ügyfélszerzés + meglévő kapcsolatok aktivizálása)
• Döntéshozói szintű tárgyalások lebonyolítása (facility, beszerzés, üzemeltetés)
• Komplex Soft FM szolgáltatások értékesítése
• Igényfelmérés, testreszabott ajánlatkészítés
• Tenderfolyamatok menedzselése

• Előkészíti és végrehajtja a szükséges szét- és összeszerelési, illetve lakatos tevékenységeket.
• Üzemzavar esetén köteles a hibákat elhárítani, ezzel biztosítva, hogy ne keletkezzen termelés kiesés.
• A létesítmény működéséhez szükséges eszközök karbantartása, mozgatása, a zavartalan működés biztosítása.

• Gyantázás
• Telefon, bejelentkezések kezelése
• Recepcióval kapcsolatos minimális teendők végzése
• IPL tartós szőrtelenítés
• Lézeres szőrtelenítés
• Arcdiagnosztika végzése kamerával
• Arckezelések, arcmasszázs végzése
• Munkaterület tisztántartása

A JA-Invest Kft., magántulajdonban lévő vállalkozás, amely Martfűn működtet műszaki vizsgaállomást. Martűn tevékenysége elsősorban személygépkocsik, kishaszonjárművek (3,5 tonnáig), motorkerékpárok és utánfutók műszaki vizsgáztatására, valamint eredetiségvizsgálatára terjed ki. ...

• Ügyféllel kapcsolatos, napi szintű közvetlen munkairányítás
• Napi szintű kapcsolattartás és szoros együttműködés a társosztályokkal
• Az ügyféltől kapott megbízásokat, kéréseket megvizsgálja teljesíthetőség szempontjából, szükség esetén az operatív vezetővel egyeztet

• Árukiadás-átvétel
• Megrendelés alapján történő áruk összekészítése, rendelése
• Raktár és a készlet folyamatos rendszerezése, rendben tartása
• Árukészlet nyilvántartása
• Kézi és targoncás anyagmozgatási feladatok (bútorvasalatok, bútor lapanyagok, élzárók)

• beérkező ajánlatkérések műszaki tartalmának elemzése, értelmezése
• Költségkalkulációk, árajánlatok komplex összeállítása
• az elfogadott árajánlatok visszaigazolása, megrendelése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása