Asset wealth management administrative assistant frankfurt állások, munkák

• Adminisztrációs feladatok ellátása (CRM, ÁNYK);
• telefonos ügyfélszolgálat (8-16 óráig ügyfelek hívásának fogadása, hibajegy kezelés, egyéb);
• az értékesítési folyamatok háttértámogatása;
• partnereink, ügyfeleink támogatása, kapcsolattartás;
• megrendelések feldolgozása, dokumentálása;
• számlázási folyamatok;

• Vámügyi tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása
• Az áruk érkezésének elektronikus bejelentése, a vonatkozó számlák adatainak rögzítése
• Beérkező szállítmányok okmányainak átvétele, információ biztosítása azok mozgásáról
• Folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal és a hatóságokkal

• Anyagmozgások kezelése vállalatirányítási rendszerben
• Kiszállításokhoz kapcsolódó asszisztencia, dokumentumkezelés
• Nyilvántartások kezelése, vezetése
• Készletnyilvántartás vezetése, leltározás
• Dokumentumok iktatása, rendszerezése

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

• megrendelések feldolgozása
• adminisztrációs feladatok
• értékesítés
• számlázás
• egyéb eseti feladatok

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása
• Bevételezések készítése
• Raktári programok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolattartás a szállítási illetve vevőszolgálati osztályokkal
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás

• projektadminisztráció elvégzése a projektvezető irányításával
• önkormányzati, hivatali ügyintézések lefolytatása
• a projektvezető és az építésvezető napi munkájának támogatása
• kapcsolattartás alvállalkozókkal, beszállítókkal, partnerekkel

Follow up with the business units to provide the necessary input and source data required to allow the optimal utilization of the A2R digital close solution....

• Összetett adminisztratív feladatok ellátására  Dunakeszi telephelyű logisztikai céghez keresünk munkatársakat.
• Nem Home Office
• Vezetői és csapat támogatása napi szintű adminisztratív ügyekben

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

Nemzetközi fizetésforgalmi tranzakciók lebonyolításához szükséges adminisztrációs feladatok és ellenőrzések elvégzése...

• Elősegíted az eladótér felkészítését a nyitásra.
• Elvégzed a napi értékesítési folyamatokhoz szükséges adminisztratív feladatokat.
• Szükség esetén támogatod a színvonalas vendégkiszolgálást.
• Az üzletvezetővel és konyhafőnökkel egyeztetve megrendeled a szükséges termékeket.

- Data and Systems Management: Take ownership of managing and maintaining the school’s core educational information systems (e.g. Google Workspace, iSAMS, Toddle), ensuring that student and academic data are accurate, consistent, and up to date. Work closely with teachers, leaders, and the IT...

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• Kereskedelmi folyamatok támogatása, napi operatív adminisztráció ellátása
• Teljes körű számlázási adminisztráció (beérkező adatok kezelése, számlák kiállítása, iktatása, postázása/továbbítása)
• Belföldi és export tevékenységgel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés

• PC hardverek, szoftverek, szerverek és egyéb számítógépes rendszerek telepítése és beállítása az üzem egész területén
• Adatinterfészek létrehozása és az informatikai üzemkészség biztosítása
• A helyi JIS, WMS/HRS rendszerek adminisztrátora napi karbantartási feladatokkal

GYÓGY, - ÉS FŰSZERNÖVÉNYEK TERMESZTÉSÉNEK JOGSZABÁLYI MEGFELELTETÉSÉNEK-, ADMINISZTRATÍV HÁTTERÉNEK MŰKÖDTETÉSE CÉLJÁBÓL. FOLYAMAT DOKUMENTÁLÁSBAN, VALAMINT A MEZŐGAZDASÁGI MUNKÁLATOK ÖSSZEHANGOLÁSÁBAN SZÁMÍTUNK RÁD! ...