Accounts payable assistant állások, munkák

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.

• A vállalatcsoport számviteli és pénzügyi csoportjának szakmai irányítása, munkaszervezése• A gazdasági társaságok teljes körű könyvelési feladatainak koordinálása, naprakész biztosítása • Havi és éves zárási folyamatok tervezése és végrehajtása • Adóbevallások elkészítésének, ellenőrzésének és...

• támogatások kezelésével kapcsolatos elszámolási és monitoring feladatok ellátása;
• elszámolások ellenőrzése, határidőben történő feldolgozása, lezárása;
• az ellenőrzési feladatokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése,
• kimutatások készítése;
• írásbeli és telefonos kapcsolattartás;

The Chief Financial Officer (CFO) will play a pivotal role in the company’s expansion and will be responsible for building scalable financial processes, driving performance management, and ensuring robust financial control across the business....

• Teljes körű számviteli tanácsadási projektekben való részvételre, az ajánlatírási fázistól kezdve egészen a lezárásig.
• Könyvvizsgálati folyamatokban történő részvételre.
• On-site és loan-staff jellegű ügyfélmunkákban (Budapesten).

- Szállítói számlák és a kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése, kezelése, iktatása - Kimenő számlák kiállítása - Szerződések, teljesítés igazolások, nyilatkozatok előkészítése, elkészítése - Munkafolyamatok nyomon követése, dokumentációk készítése és ellenőrzése - Partnerekkel való kapcsolattartás -...

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, elektronikus archiválása
• egyéb beérkező dokumentumok feldolgozása
• számlák igazoltatása a társosztályokkal work-flow folyamat keretében
• szerződések elektronikus archiválása
• számlák kontírozása, könyvelése
• ellenőrzésekben, könyvvizsgálatokban való aktív részvétel

• First point of contact in outgoing payment related matters
• Participation in bank transfer proposal preparation
• Operating the internal administrative processes
• Ensuring complete and up-to-date financial registers
• Making incoming invoice and supporting documents ready for posting into SAP

• házi pénztár kezelés (HUF, PNL, EUR, GBP)
• Vevő számlák (kimenő számlák) kiállítása
• Vevő és szállítói számlák rögzítése, iktatása, kezelése
• banki tranzakciók előkészítése, rögzítése
• utalások teljesitése
• bank kivonatok feldolgozása

Irányítja a cég számviteli-pénzügyi elszámolási rendszerét. Gondoskodik a gazdasági események naprakész, a számviteli előírásoknak megfelelő vezetéséről, biztosítja a tulajdon védelmére vonatkozó ellenőrzési és nyilvántartási kötelezettségeket....

• A 15 fős pénzügyi csapat (számlázás, pénztár, kifizetések, adminisztráció, recepció) vezetése és irányítása
• Pénzügyi folyamatok optimalizálása és hatékonyságnövelési lehetőségek azonosítása
• Számlázási folyamatok felügyelete és pontosságuk biztosítása
• Heti/havi vezetői riportok készítése

• Teljeskörű könyvelési feladatok ellátása (bank, vevő, szállító, vegyes tételek)
• Banki tranzakciók irányítása
• Tárgyi eszközök - aktiválási folyamat dokumentálása
• Adóbevallások elkészítése, határidőre történő benyújtása (különösen ÁFA, Rehab. hozz., cégautó adó, EPR, HIPA, TAO stb.)

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

A szálloda pénzügyi folyamatainak teljes körű koordinálása és adminisztrációja: számlák kiállítása és kezelése (bejövő és kimenő számlák nyilvántartása), pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése....

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• Egyeztetés ügyfelekkel;
• Késedelmesen fizető ügyfelek telefonon történő megkeresése;
• Befizetések nyomon követése;
• Telefonhívások kezelése;
• A hívásokhoz kapcsolódó folyamatos adminisztráció;
• Fizetési nehézségek feltérképezése, javaslattétel a fennálló tartozás rendezésére;

• Számviteli területhez tartozó napi, heti, havi operatív feladatok ellátásában
• Havi főkönyvi egyeztetések határidőre történő elkészítésében
• Számviteli nyilvántartási és egyeztetési feladatok végrehajtásában, egyeztetési folyamat támogatásában
• Havi és éves zárási folyamatokban való aktív közreműködésben

• Részt veszel a könyvelési folyamatok felügyeletében, a számlázásban és a havi zárások koordinálásában.
• Ellenőrzöd az elkészített bevallásokat, valamint közreműködsz az éves beszámoló összeállításában.

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése
• Utánvétkezelés
• Kintlévőségkezelés
• Reklamációk kezelése, egyeztetések
• Könyvelési anyag előkészítése
• Havi és éves zárási feladatokban való közreműködés       
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a könyveléssel

• A vállalat csoport számviteli tevékenységének teljes körű irányítása és felügyelete
• A könyvelési folyamatok ellenőrzése és folyamatos optimalizálása
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése, pénzügyi beszámolók összeállítása

• Napi könyvelési feladatokban való részvétel.
• Könyvelési osztály szakmai irányítása, munkájuk megszervezése.
• Teljes körű számviteli és adózási feladatok ellátása, felügyelete.
• Havi zárások elvégzése.
• Éves beszámolók és a kapcsolódó kimutatások, dokumentációk elkészítése.