Accounts payable assistant állások, munkák

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.

• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, kompenzálási folyamatok lebonyolítása.
• Kapcsolattartás szállítókkal, valamint a vállalaton belüli társterületekkel.
• Fizetési tervek frissítése, ellenőrzése.
• Havi, éves számviteli zárásokban való részvétel.

• végrehajtási cselekmények foganatosítása, intézkedések feloldása
• pénzügyi nyilvántartások kezelése, bejövő tételek feldolgozása (könyvelése)
• ügyfelekkel, hatóságokkal, bírósággal történő írásbeli és telefonos kapcsolattartás,
• jegyzőkönyvek, beadványok, hivatalos megkeresések szerkesztése,

• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Bejövő számlák továbbítása iktatásra, jóváhagyás online felületen
• Finanszírozási források (hitelek, befektetések) kezelése

Új gazdasági események megjelenésekor minősíted azokat, javaslatot adsz a számviteli kezelésre, és részt veszel a kezelés rendszerbeli kialakításában. A kapcsolódó projektekben kapcsolatot tartasz az ügyfél vezetőivel, munkatársaival, tanácsadókkal, szakértőkkel és a könyvvizsgálóval....

• Közreműködik az egyes pénzügyi műveletek előkészítésben, lebonyolításában.
• Teljesíti az igazolt kifizetéseket, számlákat, gondoskodik a szervezet fizetési kötelezettségeinek határidőben történő teljesítéséről.
• Részt vesz a számlázásban és folyamatos kapcsolatot tart fenn az ügyfelekkel.

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása, döntéselőkészítési feladatok elvégzése
• Számlák alaki, tartalmi ellenőrzése
• Banki utalások heti szintű teljesítése
• Banki kapcsolattartás, időszakos hitelügyintézés

• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok, kimutatások és elemzések készítése
• Költség- és bevételadatok nyomon követése, eltéréselemzések készítése
• Terv–tény adatok feldolgozása, döntéstámogató anyagok előállítása
• ERP rendszerből származó pénzügyi adatok kezelése és ellenőrzése

• Teljes körű könyvelés irányítása és operatív ellátása
• Könyvelő és pénzügyi munkatárs szakmai támogatása, koordinálása
• Analitikus könyvelés (bank, pénztár, szállítók, vevők, vegyes tételek, eszköznyilvántartás)
• Havi, negyedéves és éves zárások, beszámoló összeállítása és benyújtása

• pénz kezelése: készpénz és bankkártyás fizetések
• számla kiállítás
• napi pénztár nyitás, pénztár zárás
• kapcsolattartás ügyfelekkel, banki utalások nyomonkövetése, ügyfél tájékoztatás
• banki tranzakciók bonyolítása
• havi és év végi zárási feladatokban való aktív részvétel

• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása (proforma-, előleg- számlák és kimenő számlák készítése)
• Könyvelési részfeladatok ellátása (vevő, szállító, tárgyi eszköz stb.)
• Könyvelés előkészítése, számlákhoz kapcsolódó adatok begyűjtése
• Beszámolók, adóbevallások, statisztikák készítésének támogatása

• A cég teljes körű könyvelési folyamatának irányítása
• Főkönyv vezetése, ellenőrzése, egyeztetése
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése
• Adóbevallások összeállítása és határidőre történő benyújtása
• Belső pénzügyi folyamatok fejlesztése, szabályzatok karbantartása

• Számlák, pénzügyi bizonylatok kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása
• Banki tranzakciók és pénztármozgások adminisztrálása
• Havi és negyedéves zárások előkészítésének támogatása
• Adóbevallásokhoz és jelentésekhez szükséges adatok összegyűjtése

-vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése -költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése -banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben,     beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve  net   bank kezelése HUF és egyéb devizanemben -pénztár kezelése,...

• Kapcsolattartás vállalati ügyfelekkel késedelmes fizetések és hátralékok rendezése érdekében
• Telefonos egyeztetés az elmaradásban lévő ügyfelekkel, megoldási lehetőségek felajánlása
• Fizetési értesítők, felszólító levelek előkészítése és kiküldése

• A cégcsoport pénzügyi és könyvelési feladatainak teljes körű ellátása 
• Főkönyvelői feladatkör teljes körű végzése
• könyvviteli, pénzügyi és számviteli tevékenységek napi szintű ellátása
• A pénzügyi és kontrolling folyamatok fejlesztése

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Szállítólevél / számla készítés
• MIAG, EDI, és Auchan Extranet: rendelés / számlázás / avizók letöltése
• Szállítói Rendelés / bevételezés
• Pénzügyi költség számlák rögzítése/ kivezetése, lefűzése
• Számlák feltöltése utalásra/ kivezetés
• Adók és járulékok utalása
• Kintlévőségek kezelése
• Leltárazás / selejtezés

• Pénzügy (könyvelés, számfejtés) szervezése, irányítésa, ellenőrzése
• Naprakész főkönyvi és analitikus könyvelés, egyeztetés
• Törzsadatok karbantartása, és nyomon követése
• Adóbevallások, éves beszámoló és jelentések készítése
• KSH adatszolgáltatások elkészítése
• Jogszabály változások nyomon követése

Gyártási adminisztratív feladatok: gyártási és szerződéses dokumentumok rendszerezése, költségek és belső bizonylatok rögzítése, jóváhagyási folyamatok kezelése, termelési adatok naprakészen tartása...

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...