Accounts payable assistant állások, munkák középiskolai végzettséggel

• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,kontírozása (kb.:150 - 200 db/hó (belföldi, közösségi és import számlák, áru- és költség)
• Kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése
• Adatrögzítés saját rendszerben (SAP)
• Részvétel a könyvelési feladatok ellátásában

• Beérkező számlák kontírozása, könyvelése;
• Banki kivonatok adatainak rögzítése, könyvelése
• Főkönyvi számlák egyeztetése az analitikus nyilvántartással;
• Közreműködés eszközkönyvelésben, a havi és éves zárlati teendőkben
• Közreműködés az évközi és év végi könyvvizsgálatban, adóhatósági vizsgálatokban

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

• Vevőszámlák kiállítása
• Beérkező és kimenő számlák adminisztrációja
• Banki könyvelés
• Vevői egyenlegek nyomon követése
• Házipénztár kezelése
• Tárgyi eszközök adminisztrációjában való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása, statisztikák beküldése
• A főkönyvelő munkájának támogatása

• számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése
• számlák SAP programban való könyvelése, kiállítása
• kiskereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó készletek egyeztetése, főkönyvi könyvelése
• szállítói/vevői folyószámla folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• bank könyvelése

• teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• analitikus nyilvántartások vezetése,
• banki utalások, számlázás,
• adóbevallások, adatszolgáltatások, statisztikák előkészítése,
• közreműködés a beszámoló, kiegészítő melléklet előkészítésében,
• közreműködés a zárási és könyvvizsgálattal kapcsolatos feladatokban,

• Napi pénzügyi folyamatok és háttérfeladatok teljes körű ellátása
• Napi banki ügyletek és hitelügyeletek ügyintézése naprakész nyilvántartásokkal  
• Szállító számlák teljes körű ügyintézése – feldolgozás, egyeztetés, utánkövetés
• Vevői számlák korrekciójának pontos és körültekintő kezelése

A cégcsoporthoz tartozó cégek teljes körű könyvelése Éves beszámolók, adóbevallások, bejelentések, önellenőrzések elkészítése Adókkal kapcsolatos könyvelések, feladások elkészítése, adófolyószámlák egyeztetése Havi, negyedéves, és éves zárási feladatok ellátása Beszámolók, riportok, és egyéb...

• Pénzügyi és számviteli feladatok ellátása a gazdasági és adminisztratív vezető irányításával,
• Banki és pénzforgalmi adminisztráció,
• Számlázás,
• Bejövő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése,
• Könyvelés előkészítése,
• Havi zárás támogatása,
• Szoros együttműködés a gazdasági csapat tagjaival,

FŐBB FELADATOK: Számlázás- bejövő számlák kezelése Szerződésekhez kapcsolódó teljes számlázási tevékenység lebonyolítása Utalási tételek bankba rögzítése Kintlévőség kezelés és ellenőrzés Házipénztár kezelése...

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• Bérszámfejtési és munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi és gazdasági nyilvántartások vezetése, utalások
• A Szövetség gazdasági folyamataiban való aktív részvétel

• kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• megrendelések proaktív összegyűjtése, feldolgozása
• folyamatos együttműködés és a vevői visszajelzések továbbítása a társ részlegeknek
• értékesítési tapasztalatok és lehetőségek monitorozása

Számviteli, könyvelési feladatok elvégzése Tárgyi eszközök nyilvántartása Készletkönyvelés és készletegyeztetés Pénzügyi-számviteli folyamatok támogatása...

• Szerződések, nyilvántartások, dokumentumok kezelése
• A könyvelő munkájának támogatása
• Házipénztár kezelése
• Havi és éves zárásokban való aktív részvétel
• Projektadminisztrációban részvétel
• Általános, irodai adminisztrációs, ügyintézési és iktatási feladatok ellátása.

• Számviteli, könyvelési feladatok elvégzése,
• tárgyi eszközök nyilvántartása,
• készlet könyvelés és készletegyeztetés,
• pénzügyi-számviteli folyamatok támogatása.

• A cégcsoport mindennapi működésének, pénzügyi és számviteli folyamatainak biztosítása
• A 3 fős pénzügyi csapat munkájának irányítása, támogatása, ellenőrzése
• Pénztári működés, banki tranzakciók irányítása, felügyelete
• Kapcsolattartás a NAV-val, önkormányzatokkal, bankkal és más hatóságokkal

• könyvelés (teljeskörű könyvelés, a beszámoló készítéshez szükséges nyilvántartások vezetése, egyeztetések elvégzése)
• banki átutalások lebonyolítása, fizetési felszólítások készítése,
• analitikák vezetése, egyeztetése

• Bejövő számlák befogadása, iktatása, engedélyeztetése, könyvelése,
• Szállítói folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás a beszállítókkal,
• Vevői korrekciós számlák kiállítása,
• Tárgyi eszközök számviteli elszámolásában való részvétel,
• Analitika-főkönyvi egyezőség biztosítása,
• Törvényi változások követése,

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés