Accounts payable assistant állások, munkák

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.

• Receive and register the account payable invoices
• Be responsible for daily bank operation, including internal transfer
• Check and process documents in payment system
• Check and upload bank charges and bank statements
• Assist accountant/business personnel for his/her daily duties

• a pénzügyi vezető munkájának teljeskörű támogatása
• banki ügyintézés, kapcsolattartás
• hitel ügyintézés
• átutalások bonyolítása
• kintlévőség kezelés
• elszámolások, kimutatások készítése, nyilvántartások naprakész vezetése
• könyvelési anyag összekészítése, adatszolgáltatás a könyvelés felé

• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,kontírozása (kb.:150 - 200 db/hó (belföldi, közösségi és import számlák, áru- és költség)
• Kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése
• Adatrögzítés saját rendszerben (SAP)
• Részvétel a könyvelési feladatok ellátásában

• Beérkező számlák kontírozása, könyvelése;
• Banki kivonatok adatainak rögzítése, könyvelése
• Főkönyvi számlák egyeztetése az analitikus nyilvántartással;
• Közreműködés eszközkönyvelésben, a havi és éves zárlati teendőkben
• Közreműködés az évközi és év végi könyvvizsgálatban, adóhatósági vizsgálatokban

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

• Vevőszámlák kiállítása
• Beérkező és kimenő számlák adminisztrációja
• Banki könyvelés
• Vevői egyenlegek nyomon követése
• Házipénztár kezelése
• Tárgyi eszközök adminisztrációjában való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása, statisztikák beküldése
• A főkönyvelő munkájának támogatása

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben
• Pénzügyi jelentések elkészítése
• Bankszámla kivonatok könyvelése
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben
• Főkönyvi kartonok havi monitorozása

• számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése
• számlák SAP programban való könyvelése, kiállítása
• kiskereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó készletek egyeztetése, főkönyvi könyvelése
• szállítói/vevői folyószámla folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• bank könyvelése

• teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• analitikus nyilvántartások vezetése,
• banki utalások, számlázás,
• adóbevallások, adatszolgáltatások, statisztikák előkészítése,
• közreműködés a beszámoló, kiegészítő melléklet előkészítésében,
• közreműködés a zárási és könyvvizsgálattal kapcsolatos feladatokban,

Az adminisztrációs vezető beosztottjaként az alábbi területekért felelős:könyvelés, számlák feldolgozása, banki ügyintézés és pénztárkezelés. Feladatai közé tartozik a gazdasági tranzakciók rögzítése, a nyilvántartások vezetése, pénzügyi kimutatások készítése és adatszolgáltatások előkészítése....

Számlázások felügyelete és ellátása A menedzsment teljeskörű támogatása, rendszeres elemzések, kimutatások, kontrolling Pénzügyi beszámolók (mérleg, eredménykimutatás, stb.) elkészítésében való részvétel, kapcsolattartás a könyvelő partner céggel, könyvvizsgálóval Finanszírozási források (hitelek,...

• Napi pénzügyi folyamatok és háttérfeladatok teljes körű ellátása
• Napi banki ügyletek és hitelügyeletek ügyintézése naprakész nyilvántartásokkal  
• Szállító számlák teljes körű ügyintézése – feldolgozás, egyeztetés, utánkövetés
• Vevői számlák korrekciójának pontos és körültekintő kezelése

• Cégek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása 
• Havi,  negyedéves  zárások elkészítése
• Áfa és egyéb bevallások elkészítése 
• Kapcsolattartás  az ügyfelekkel

Banki kivonatok egyeztetése, szállítói számlák utalása, nyomon követése - Pénzügyi adminisztráció, banki kapcsolattartás, banki ügyintézés. - Pénztárkezelés, bizonylatok kiállítása, készpénzes számlák könyvelése - Rendszeres riporting készítés - Könyvelési terület támogatása – bank, vevőszámla...

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, feldolgozása
• banki utalások előkészítése és rögzítése
• vevői számlák kiállítása
• pénztár kezelése
• pénzügyi kimutatások készítése
• részvétel a havi/negyedéves/éves zárási munkafolyamatokban
• különféle adatszolgáltatások előkészítése

A cégcsoporthoz tartozó cégek teljes körű könyvelése Éves beszámolók, adóbevallások, bejelentések, önellenőrzések elkészítése Adókkal kapcsolatos könyvelések, feladások elkészítése, adófolyószámlák egyeztetése Havi, negyedéves, és éves zárási feladatok ellátása Beszámolók, riportok, és egyéb...

• Statutory Financial Statements (IFRS) preparation;
• Overseeing subledgers;
• Booking accruals/deferrals;
• Booking payrolls;
• Period Closing of ledger accounts;
• Supporting internal/external audits;
• Cooperation with other departments;
• Consolidation data reporting;

• adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása
• számlák kezelése és rögzítése a belső CRM rendszerben
• időszakos kimutatások, riportok készítése
• anyaggazdálkodási teendők: készletnyilvántartás vezetése, rendelések kezelése, beszállítókkal való egyeztetés

• Pénzügyi és számviteli feladatok ellátása a gazdasági és adminisztratív vezető irányításával,
• Banki és pénzforgalmi adminisztráció,
• Számlázás,
• Bejövő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése,
• Könyvelés előkészítése,
• Havi zárás támogatása,
• Szoros együttműködés a gazdasági csapat tagjaival,

FŐBB FELADATOK: Számlázás- bejövő számlák kezelése Szerződésekhez kapcsolódó teljes számlázási tevékenység lebonyolítása Utalási tételek bankba rögzítése Kintlévőség kezelés és ellenőrzés Házipénztár kezelése...