Accounts payable assistant állások, munkák középiskolai végzettséggel

• Beérkező számlák iktatása, ellenőrzése és feldolgozása.
• Szállítói számlák egyeztetése a megrendelésekkel, szállítólevelekkel, raktári bevételezésekkel.
• Könyvelés készletnyilvántartó alrendszerben.
• Rendszeres főkönyvi adatátadás.

• támogatások kezelésével kapcsolatos elszámolási és monitoring feladatok ellátása;
• elszámolások ellenőrzése, határidőben történő feldolgozása, lezárása;
• az ellenőrzési feladatokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése,
• kimutatások készítése;
• írásbeli és telefonos kapcsolattartás;

• First point of contact in outgoing payment related matters
• Participation in bank transfer proposal preparation
• Operating the internal administrative processes
• Ensuring complete and up-to-date financial registers
• Making incoming invoice and supporting documents ready for posting into SAP

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, elektronikus archiválása
• egyéb beérkező dokumentumok feldolgozása
• számlák igazoltatása a társosztályokkal work-flow folyamat keretében
• szerződések elektronikus archiválása
• számlák kontírozása, könyvelése
• ellenőrzésekben, könyvvizsgálatokban való aktív részvétel

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• Egyeztetés ügyfelekkel;
• Késedelmesen fizető ügyfelek telefonon történő megkeresése;
• Befizetések nyomon követése;
• Telefonhívások kezelése;
• A hívásokhoz kapcsolódó folyamatos adminisztráció;
• Fizetési nehézségek feltérképezése, javaslattétel a fennálló tartozás rendezésére;

• Számviteli területhez tartozó napi, heti, havi operatív feladatok ellátásában
• Havi főkönyvi egyeztetések határidőre történő elkészítésében
• Számviteli nyilvántartási és egyeztetési feladatok végrehajtásában, egyeztetési folyamat támogatásában
• Havi és éves zárási folyamatokban való aktív közreműködésben

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése
• Utánvétkezelés
• Kintlévőségkezelés
• Reklamációk kezelése, egyeztetések
• Könyvelési anyag előkészítése
• Havi és éves zárási feladatokban való közreműködés       
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a könyveléssel

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése      (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• Számlázandó költségek pontos rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Számlamellékletek és előlegszámlák / díjbekérők előkészítése igény szerint
• Pénzügyi adatbázis naprakészen tartása
• Tevékenységkimutatások ellenőrzése, módosítása, véglegesítése
• Ügyvédi elszámolások készítése

• A HelloPay által készpénzmentesített vendéglátóhelyek, fesztiválok rendszeres és eseti pénzügyi elszámolása
• Az elszámolásokhoz kapcsolódóan számlázás és az átfolyó forgalom mielőbbi átutalásának előkészítése
• Könyvelés támogatása

• A támogatási és működési források pénzügyi felhasználásának és elszámolhatóságának biztosítása a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok szerint.
• Támogatási szerződések előkészítése, támogatási kérelmek, szakmai programok és pénzügyi tervek előkészítése.

• Aktív értékesítés, azaz a vásárlók igényeinek felmérése, szakszerű tájékoztatása és a felmerülő problémák kezelése,
• Hitelkártya, személyi kölcsön, folyószámla, illetve Alfa biztosítások értékesítése, rögzítése a rendszerbe,
• Személyre szabott ajánlat készítése,
• Szerződéskötés,

• Az MBH Bank Jog és Governance területének napi szintű asszisztensi és ügyintézői támogatása
• Ügyvédi megbízások teljes körű operatív kezelése: szerződések, számlák, teljesítési igazolások, költségnyilvántartás és kontrolling feladatok

• Aktív értékesítés, azaz a vásárlók igényeinek felmérése, szakszerű tájékoztatása és a felmerülő problémák kezelése,
• Hitelkártya, személyi kölcsön, folyószámla, illetve Alfa biztosítások értékesítése, rögzítése a rendszerbe,
• Személyre szabott ajánlat készítése,
• Szerződéskötés,

• Aktív értékesítés, azaz a vásárlók igényeinek felmérése, szakszerű tájékoztatása és a felmerülő problémák kezelése,
• Hitelkártya, személyi kölcsön, folyószámla, illetve Alfa biztosítások értékesítése, rögzítése a rendszerbe,
• Személyre szabott ajánlat készítése,
• Szerződéskötés,

• Aktív értékesítés, azaz a vásárlók igényeinek felmérése, szakszerű tájékoztatása és a felmerülő problémák kezelése,
• Hitelkártya, személyi kölcsön, folyószámla, illetve Alfa biztosítások értékesítése, rögzítése a rendszerbe,
• Személyre szabott ajánlat készítése,
• Szerződéskötés,

• Aktív értékesítés, azaz a vásárlók igényeinek felmérése, szakszerű tájékoztatása és a felmerülő problémák kezelése,
• Hitelkártya, személyi kölcsön, folyószámla, illetve Alfa biztosítások értékesítése, rögzítése a rendszerbe,
• Személyre szabott ajánlat készítése,
• Szerződéskötés,

• Aktív értékesítés, azaz a vásárlók igényeinek felmérése, szakszerű tájékoztatása és a felmerülő problémák kezelése,
• Hitelkártya, személyi kölcsön, folyószámla, illetve Alfa biztosítások értékesítése, rögzítése a rendszerbe,
• Személyre szabott ajánlat készítése,
• Szerződéskötés,

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése
• Cash-flow nyomon követése, egyeztetés a vezetőséggel
• Bankkártyás tranzakciók, befizetések és azonosítatlan tételek kezelése