Accounts payable assistant állások, munkák

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése      (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• A teljes körű könyvelés és számviteli folyamatok önálló ellátása,
• Kimutatások, nyilvántartások, dokumentumok készítése,
• Statisztikai és adózási jelentések összeállítása,
• Adózással kapcsolatos ügyintézés és hatósági kapcsolattartás,
• A főkönyvelői és gazdasági vezetői feladatok ellátása,

• a Payroll / HR Managerek és a HR vezető napi munkájának operatív támogatása
• bérszámfejtéssel és munkaüggyel kapcsolatos adatok kezelése, egyeztetése
• munkavállalói adatok kezelése SAP SuccessFactors rendszerben
• munkaidő-​nyilvántartó rendszer kezelése, adatbázisból elemzések készítése

• Számlázandó költségek pontos rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Számlamellékletek és előlegszámlák / díjbekérők előkészítése igény szerint
• Pénzügyi adatbázis naprakészen tartása
• Tevékenységkimutatások ellenőrzése, módosítása, véglegesítése
• Ügyvédi elszámolások készítése

• Kintlévőségek kezelése, ügyfelek megkeresése
• Fizetési megállapodások egyeztetése és nyomon követése
• Adatrögzítés, státuszok frissítése CRM-ben
• Riportálás a csoportvezető felé

• 5 fős csapat felépítése, napi irányítása
• Követeléskezelési folyamatok kialakítása, hatékonysági mutatók bevezetése
• Riportálás, elemzés, teljesítmény-optimalizálás
• Jogszabályi megfelelés és ügyfélbarát működés biztosítása

• A HelloPay által készpénzmentesített vendéglátóhelyek, fesztiválok rendszeres és eseti pénzügyi elszámolása
• Az elszámolásokhoz kapcsolódóan számlázás és az átfolyó forgalom mielőbbi átutalásának előkészítése
• Könyvelés támogatása

• A támogatási és működési források pénzügyi felhasználásának és elszámolhatóságának biztosítása a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok szerint.
• Támogatási szerződések előkészítése, támogatási kérelmek, szakmai programok és pénzügyi tervek előkészítése.

• Own and manage global HR dashboards and reporting tools to ensure data accuracy, timely updates, and secure access
• Collaborate with local and global HR teams to collect, validate, and align data across countries

Manage end-to-end corporate accounting processes, including cash and bank accounting, accounts payable and receivable, subledger-to-ledger reconciliations, and accrual and suspense account management...

Creates lease contracts, ensuring accurate entry of asset and payment data, proper accounting treatment and correct invoicing....

A MAGYAR MÁLTAI SZERETETSZOLGÁLAT ISKOLA ALAPÍTVÁNY köznevelési intézmények fenntartójaként teljes munkaidős állás betöltésére KERES 1 FŐ ÚJ MUNKATÁRSAT az alábbi két munkakör betöltésére, heti 20-20 órában megosztva: KONTROLLING MUNKATÁRS / PROJEKT PÉNZÜGYI VEZETŐ A munkavégzés helye: elsődlegesen...

• a könyvelés átvétele külsős partnertől, házon belüli rendszer kialakítása
• könyvelési szoftver bevezetésének és paraméterezésének támogatása
• kollégák szakmai mentorálása, motiválása
• havi és éves zárások, riportok készítése
• beszámolók összeállítása, auditok koordinálása

• Perform daily general ledger accounting tasks, including journal entries, accruals, and reconciliations
• Support the month-end, quarter-end, and year-end closing processes
• Ensure compliance with internal accounting policies and international standards

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• A teljes pénzügyi terület vezetése: számvitel, kontrolling, treasury, adózás, konszolidáció, jogszabályi megfelelés (kb. 35-40 fő vezetése)
• A vállalat éves beszámolóinak és auditjainak felügyelete, a mérlegpolitika irányítása.

Data Governance: Develop, implement, and manage the financial master data governance framework, ensuring that all financial data follows corporate standards, policies, and best practices....

• Számlák pontos rögzítése és feldolgozása a rendszerben;
• A számlák teljességének és vállalati szabályzatoknak való megfelelőségének biztosítása;
• A pénzügyi csapat támogatása az elszámolások egyeztetésében és az eltérések rendezésében;
• Pénzügyi dokumentumok rendszerezett és naprakész vezetése;

• Követeléskezeléssel kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása
• Követeléskezelési stratégia kialakításában való aktív részvétel
• Belső és külső adatszolgáltatási feladatok ellátása
• Ügyfélmegkeresések megválaszolása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás, tárgyalás, megállapodások megkötése

• Követeléskezeléssel kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása
• Követeléskezelési stratégia kialakításában való aktív részvétel
• Belső és külső adatszolgáltatási feladatok ellátása
• Ügyfélmegkeresések megválaszolása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás, tárgyalás, megállapodások megkötése