Adminisztrátor állások, munkák

• Vendégek fogadása, bejelentkeztetése és kijelentkeztetése, első benyomás megteremtése
• Telefonos és elektronikus érdeklődések megválaszolása, szobák és szolgáltatások értékesítése
• Helyfoglalások kezelése és nyilvántartása

• A napi szintű pénzügyi adminisztráció teljes körű kezelése: bizonylatok, számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Kimenő számlák előkészítése és kiállítása
• Pénzügyi adatokat tartalmazó táblázatok kezelése és naprakészen tartása

• Felhasználók L1 szintű IT támogatása
• Beérkező hibajegyek és kérések rögzítése, kategorizálása, priorizálása és nyomon követése, majd a ticketek pontos dokumentálása, SLA-követés
• Felhasználói hibák első szintű diagnosztikája
• Windows kliens oldali alapvető hibák kezelése

• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Reklamációkezelés
• Vevői rendelések készítése
• Kimutatások, jelentések és elszámolások, tervek készítése határidőre
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• A vezetők munkájának mindennapi támogatása

• Általános IT feladatok
• Felhasználói támogatás (egyszerűbb problémák kezelése)
• Adminisztrációs feladatok
• Hardveres és szoftveres problémák megoldása

• A termelőgép beállítása, működésének felügyelete, szabályzó rendszerének folyamatos ellenőrzése
• Gyártásközi minőség-ellenőrzés
• Szükséges termelési adminisztráció elvégzése

• A hozzá tartozó 15–20 (Hajdú-Bihar és Szabolcs megyei) üzlet kereskedelmi mutatóinak, a választéknak és az akciók megvalósításának folyamatos ellenőrzése.
• A készlet és a szavatossági idő nyomon követése, ellenőrzése, szükség esetén beavatkozás a hatékony működés érdekében.

• Külkereskedelmi rendelések kezelése és nyomon követése
• Rendelési mennyiségek tervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi szállítókkal
• Együttműködés az áruházakkal és a logisztikai területtel
• Terület folyamatainak optimalizálásában, fejlesztésében való közreműködés

• a szállítói számlák bevételezése, rendszerbe történő rögzítése;
• vevői számlák kiállítása;
• előleg számlák kezelése;
• teljesítetlen rendelések és hozzájuk tartozó számlák utólagos párosítása, a vevőkkel történő egyeztetések intézése;

• A back office csapat napi működésének koordinálása
• Titkársági, recepciós és adminisztratív folyamatok szervezése
• Dokumentumkezelési és elektronikus adminisztrációs feladatok felügyelete
• Marketinganyagok előkészítésének és kommunikációs feladatok támogatása

• Rászoruló gyermekeket támogató tagok toborzása
• SOS Gyermekfalu tevékenységének ismertetése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Veszélyes hulladékok átvétele
• Anyagok vizsgálata nem laboratóriumi körülmények között
• Beérkező és kimenő anyagok minősítése
• Laborvizsgálatok végzése
• Laborvizsgálatokról jegyzőkönyvek készítése
• Riportok készítése
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése

A Building Manager felelős az épület és a rövid távú szálláshely-szolgáltatás napi működésének koordinálásáért, a vendégélmény magas színvonalának biztosításáért, a takarítási és karbantartási folyamatok felügyeletéért, valamint a tulajdonosok részére történő rendszeres riportálásért. Főbb...

• Gépjárművek mechanikus javítása, karbantartása: olajcsere, fékjavítás, futómű javítás
• Gépjárművek műszaki vizsgára való felkészítése
• Időszakos szervizek
• Diagnosztizálás
• Elvégzett munkák adminisztrációja, munkalap vezetése
• Munkaterület és eszközök rendben tartása

• A 4 gyártóüzem csomagolóanyag beszerzési feladatainak koordinálása, bonyolítása.
• Készletgazdálkodás felügyelete az üzemekkel való együttműködésben, javaslattétel az optimalizációra.
• Meglévő beszállítói bázis kezelése, folyamatos kapcsolattartás a bel- illetve külföldi beszállítókkal.

• beérkező és kimenő késztermékek mozgatása targoncával, emelő villás targoncával és kézi emelővel
• anyagmozgással összefüggő adminisztrációs feladatok elvégzése
• a gépről az érlelőbe érkező egységcsomagok mozgatása a raklapos tételek elhelyezése. A betárolt termékek dokumentációjának vezetése.

• Érkező vendégek teljes körű tájékoztatása és a vendégélmény növelése
• Kapcsolattartás a vendégekkel személyesen, telefonon és e-mailen
• Különböző vendégigények kezelése
• A recepció munkájához tartozó adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállodai szoftver napi szintű használata, számlázás

• A vállalat teljes körű könyvelési feladatainak ellátása
• Adóbevallások előkészítése, összeállítása és határidőre történő benyújtása
• Havi és éves zárási feladatokban való aktív részvétel
• Mérleg és eredménykimutatás elkészítése
• Leltározási és évzárási folyamatok támogatása

• Partnergyógyszertárak előre meghatározott terv szerinti látogatása, rendelések felvétele, akciós ajánlatok készítése
• Termékportfóliónk ismertetése házi gyermekorvosok és háziorvosok körében
• Védőnők rendszeres látogatása
• A cég és az adott terület forgalmának növelése

• Házipénztárak teljes körű kezelése
• Pénztárgépes zárás nyilvántartásainak ellenőrzése, rovancsolásokban közreműködés
• Banki mozgásokhoz tartozó adminisztrációs feladatok
• Banki tranzakciók utólagos ellenőrzése
• POS és Szép kártyás terminálok mozgásainak ellenőrzése