Front office manager munkatárs főrecepciós állások, munkák

• Taking on administrative and organizational tasks
• Assistance with internal/external corporate communications e.g. content development, creation and implementation for various channels
• Support in the creation of texts and editing of images and graphics

• Support the team, management and key client in different projects
• Provide support to the Personal Assistant of key client, with occasional 24/7 availability
• Property Management: liaise with staff, suppliers and third parties
• Organize office operations and procedures, manage databases

• A praxis teljes körű szervezése és vezetése
• Szakrendelések időbeosztásának összehangolása, módosítása szükség szerint
• Páciens-koordináció (időpontok kezelése, gördülékeny betegút)
• Számlázás és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• Fogyóanyagok rendelése, készletek nyilvántartása

Kapcsolattartás a bérlőinkkel és partnereinkkel, számlázás, kintlevőségkezelés. Az ingatlanokban szükséges karbantartások és felújítások megszervezése (árajánlatok bekérése, alapanyagok beszerzése, kapcsolattartás szakemberekkel). Az elérhető ingatlanok meghirdetése, bemutatása az érdeklődőknek....

• Processing and issuing purchase orders and tracking their delivery
• Collection of supporting documents for payments to suppliers
• Support offer preparation, order tracking, and invoice handling
• Office management and administrative routines, ensuring smooth daily operations

• Az iroda napi működésének felügyelete és hatékony szervezése.
• A kollégák támogatása adminisztratív feladatokban, időpont-egyeztetésben és dokumentumkezelésben.

Office Management: Ensure the smooth day-to-day running of our Hamburg office, including supplies, equipment and meeting rooms. Be the go-to person for all things operational — from facility management to IT coordination....

Menedzseli a könyvelőiroda mindennapjait Nyomonköveti a jól működő folyamatokat Emlékezteti a kollégákat kötelezettségeikre vagy elmaradásaikra Átlátja a működést, támogatja a kollégákat Kezeli az innovatív ötletek bevezetését a csapatban Biztosítja az ügyfelek igényeinek teljesítését rugalmasan és...

• Support European and German business leaders with a wide range of administrative and organizational tasks, including email management, appointment scheduling, and tracking pending items
• Handle end-to-end travel arrangements, including flights, hotels, and credit card claims

• Bejövő számlák iktatása Excel táblázatba
• Kimenő számlák készítése
• Rendelések leadása
• Termelési lapok összeírása
• Egyéb adminisztratív feladatok, telefonok

• Operatív koordináció: 20-30 fős fizikai dolgozói állomány napi teljesítményének nyilvántartása és rendszerezése
• Pénzügyi adminisztráció: számlázás előkészítése, dokumentumkezelés, számlázás, kapcsolattartás a könyvelővel.