Front office manager munkatárs főrecepciós állások, munkák

• a Front Office részleg irányítása, a Recepció, a Concierge/Londiener csapat munkafolyamatainak összehangolása; 
• a szobák kihasználtságának maximalizálása a legmagasabb átlagáron, használva az upselling technikákat a szállodai szolgáltatások népszerűsítésére;

• A front office napi működésének támogatása és felügyelete
• A vendégélmény és szolgáltatási színvonal folyamatos biztosítása
• A Front Office Manager munkájának operatív támogatása
• Az Ügyeletes vezetői beosztás alapján kiveszi részét a hétköznapi, valamint hétvégi Ügyeletes vezetői feladatokból

• A Front Office Manager-rel együttműködve az elsődleges feladatod a pozitív vendégélmény fenntartása és saját munkatársaink motivációjának fenntartása, elkötelezése lesz.
• Irányítod és koordinálod a Front Office részleget, összehangolod a Front Desk és a Guest Experience csapat munkafolyamatait;

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció

• Az Egyetem nemzetközi stratégiájának kialakítása és vezetése: mobilitási programok, partner-intézmények, nemzetközi pályázatok és projektek támogatása.
• A Nemzetközi Iroda irányítása: munkafolyamatok megszervezése, együttműködés az Egyetem más szervezeti egységeivel.

• egyrészt ő felel az iroda zavartalan működéséért (pl. bérleti díjak, irodaszerek, jelenléti ívek kezelése)
• segíti a munkatársak munkaügyeit (jelenléti ívek, beléptetés, táppénz, szabadságigény, stb.)

• Digitális és papíralapú dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása.
• Üzleti levelezések kezelése, ügyfelekkel való kapcsolattartás. 
• Beszerzések intézése (irodaszerek, technikai eszközök).
• Az iroda általános rendjének és működésének biztosítása. 

• Az iroda működéséhez szükséges eszközök (irodaszerek, laptop, telefon, konyhai eszközök, élelmiszerek, takarítószerek stb.) beszerzése, kezelése, készletek nyomon követése, pontos nyilvántartása, ellátottság biztosítása
• IT support koordinálása, rendszergazdákkal való együttműködés

• A Nagyleállás & Projekt Iroda operatív irányítása, erőforrások és kompetenciák fejlesztése.
• Éves és középtávú leállási, projekt- és tartálykarbantartási tervek elkészítése, integrálása a beruházási tervekkel.

• Különböző adminisztrációs feladatok ellátása
• Bankokkal való kapcsolattartás, pénz befizetések
• Biztosítások intézése
• Céges gépkocsikkal kapcsolatos ügyintézés
• E-termékdíjjal kapcsolatos ügyintézés

• A munkakör célja: A vállalat napi adminisztratív, pénzügyi és bérszámfejtési folyamatai zavartalan, pontos és határidőre történő biztosítása. Az ügyvezetés, a könyvelés és a pénzügy számára szükséges adatok előkészítése, továbbítása.
• A cégvezetés napi munkájának támogatása

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai- és tartalmi ellenőrzés, utalásra előkészítés)
• Számlák rögzítése a könyvelési rendszerben
• Bank könyvelése
• Elszámolások feldolgozása, nyilvántartása
• Számlaproblémák kezelése

A Társaság projektjeivel, működésével kapcsolatos adminisztráció kezelése digitális módon is. A Társaság  irodájával kapcsolatos technikai feladatok ügyintézése. A Társaság házipénztárának kezelése. A Társaság vezérigazgatójának feladataiban együttműködés, közreműködés. Ügyvitel adminisztrációs...

• adminisztrációs feladatok ellátása,
• recepciós feladatok ellátása,
• postázandó tételek összekészítése és a postára adás ügyintézése,
• iratok és dokumentáció kézbesítése, átvétele, helyszíni ügyintézés
• iratok elektronikus és papír alapú kezelése, digitalizálása, irattár nyilvántartása,

• Az iroda működésével kapcsolatos feladatok koordinálása, és gördülékeny működésének elősegítése
• Kapcsolattartás a központi irodával, társosztályokkal
•  Irodai beszerzések intézése
•  Az irodában dolgozó kollégák folyamatainak támogatása
•  Irodai adminisztrációs feladatok ellátása

• Az iroda működésével kapcsolatos technikai feltételek biztosítása;
• Irodai eszközök, konyhai készletek megrendelése;
• Rendezvényszervezésben való részvétel, koordinálás és lebonyolítás;
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal;
• Recepció-felügyelet, kollégák munkájának irányítása;

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

• Raktárkészlet kezelése és nyilvántartása.
• Rendszeres rend- és tisztaságfenntartás az irodában.
• Belső alvállalkozók (takarítók, vízvezeték-szerelők, sofőrök, karbantartók) munkájának koordinálása.
• Napi operatív és szervezési feladatok ellátása a kényelmes irodai munkakörnyezet biztosítása érdekében.

• az adminisztratív terület irányítása, szervezése,
• az adminisztratív tevékenységekhez szükséges folyamatok kialakítása, illetve optimalizálása,
• az adminisztratív feladatok szükség szerinti kialakítása, megszervezése, illetve optimalizálása,