Adminisztratív állások, munkák

• HR dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Belépő és kilépő adminisztráció támogatása
• Interjúk szervezésének támogatása
• Időpont-egyeztetés
• Jelenléti és adminisztratív nyilvántartások kezelése
• Általános irodai adminisztráció

• Termékbevezetések és kampányok támogatása: Új termékbevezetési projektek és marketingkampányok operatív támogatása.
• Eseményszervezés: Belső és külső márkához kapcsolódó rendezvények, események szervezése és lebonyolítása.

Ügyfélszegmentációs és életciklus-alapú kampányok tervezése, koordinációja és operatív megvalósítása...

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• Az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• gondoskodik a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratminták elkészítéséről, gondozásáról és közzétételéről,
• részt vesz a GVH beszerzési eljárásainak éves tervezésében,

• Napelemes kiserőmű (HMKE) és e-mobilitás területen, ajánlatok kidolgozása, szerződés adminisztratív támogatása
• Kommunikáció a beszállítókkal és kivitelezőkkel a projektek sikeres megvalósítása érdekében

• Vámkezelések intézése
• Vámellenőrzések és vámengedélyek koordinálása
• Belföldi és nemzetközi fuvarszervezés
• Szállítási folyamatok koordinációja
• Javításra visszaérkező termékek vámeljárásainak kezelése
• Passzív feldolgozási eljárások ügyintézése

• A cég termékeinek ismertetése, kereskedelmi akciók értékesítése a partnerek (gyógyszerészek, patikai szakdolgozók) részére.
• Kapcsolatépítés és együttműködés erősítése a gyógyszerészekkel és a patikai szakdolgozókkal.
• Új partnerek, üzleti lehetőségek felkutatása.

• A gazdasági igazgató munkájának támogatása, pénzügyi és számviteli feladatok napi szintű ellátása
• Kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák nyilvántartása és kezelése
• Banki utalások intézése, házipénztár kezelése
• Időszakos elszámolások, statisztikák és elemzések készítése

• A Terminál 3 fejlesztéshez kapcsolódó controlling és adminisztratív folyamatok támogatása
• Adatszolgáltatás a havi, negyedéves és éves zárásokhoz, valamint riportok készítéséhez
• Az éves üzleti terv és időszakos előrejelzések (forecastok) készítésének támogatása

• pénzügyi és gazdasági feladatok/folyamatok elvégzése,
• cégcsoport alkotta cégek dokumentációjának kezelése,
• szerződéses anyagok előkészítése, koordinálása,
• számlázás cégcsoporton belül valamint külsős partnerekkel,
• iktatás precíz napi szintű vezetése,
• házipénztár vezetése,

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Ügyfelek fogadása és útbaigazítása
• Kollégák napi munkájának támogatása
• Kisebb bevásárlások, beszerzések intézése
• Általános irodai ügyintézés

• Beérkező telefonos és e-mailes ügyfélmegkeresések kezelése
• Ügyfelek támogatása az érdeklődéstől egészen a vásárlási folyamat lezárásáig
• Kapcsolattartás márkakereskedésekkel és belső társterületekkel
• Értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Ügyfélpanaszok professzionális és empatikus kezelése

• Raktári folyamatok dokumentációjának elkészítése és karbantartása (SOP-k, munkautasítások),
• Folyamatok betartásának ellenőrzése és auditálása,
• Működési problémák azonosítása, riportálása és nyomon követése,
• Folyamatos fejlesztési (continuous improvement) kezdeményezések támogatása,

• Munkatársak beléptetése, kiléptetése
• Munkaügyi adminisztráció
• Teljes körű bérszámfejtés
• Munkaszerződések elkészítése
• Általános irodai adminisztráció

• Megrendelések ellenőrzése, visszaigazolása, kiszámlázása
• Pénztárkezelés
• Ügyfelek teljeskörű tájékoztatása, segítségnyújtás - szlovák nyelven is
• Reklamációk kezelése - szlovák nyelven is
• Társosztályokkal szoros együttműködés
• Leltározásban való részvétel
• Recepció helyettesítése
• Bejövő számlák eseti iktatása

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

Közreműködsz egyes, akár uniós támogatástartalmú fejlesztések projekt szerű megvalósításában. Feladatod a pályázatmenedzsmenthez kapcsolódó feladatok teljes ellátása, a projekthez kapcsolódó beszámolók, elszámolások összeállítása és benyújtása, helyszíni ellenőrzések megvalósításának támogatása....

• Az üzletek napi működésének átfogó, következetes irányítása, a hatékony és üzletileg tudatos működés biztosítása,
• Az eladó munkatársak és boltvezetők munkájának szervezése, támogatása és rendszeres ellenőrzése,

• Új projektek, üzleti lehetőségek műszaki előkészítésében való aktív részvétel;
• Műszaki igények felmérése és a szükséges kiindulási adatok összegyűjtése;
• Tervek és dokumentációk átvizsgálása, hiányosságok feltárása;
• Tenderdokumentációk, mennyiségkimutatások és műszaki specifikációk elkészítése;