Adminisztratív állások, munkák

• munkajogi megfelelés
• toborzás és kiválasztás
• képzés-fejlesztés
• HR kontrolling és költségvetés
• belső kommunikáció és rendezvényszervezés
• employer branding és munkáltatói márkaépítés
• szervezetfejlesztési projektek vezetése
• HR rendszerek, szabályzatok kialakítása és folyamatos fejlesztése

Részvétel a 4iG csoport üzleti és egyéb támogató folyamatainak – beleértve a felelősségi és tevékenységi körök, kapcsolódó dokumentációk és IT rendszerek és informatikai megoldások - felmérésében, dokumentálásában és annak folyamatos karbantartásában...

Ez a pozíció ideális számodra, ha szeretsz rendszerezni, szervezni, intézkedni, és jól érzed magad akkor is, amikor több feladat fut párhuzamosan. Mivel foglalkozol majd?  • A műszaki és értékesítési csapat napi szintű adminisztratív támogatásával  • Ajánlatok előkészítésével és készítésével  •...

• Főkönyvelői, gazdasági vezetői tevékenységek elvégzése
• Teljeskörű könyvelés és számviteli folyamatok felépítése, és folyamatos működtetése
• Helyi adókkal kapcsolatos feladatok ellátása
• Havi és éves zárások megszervezése, lebonyolítása

• az Igazgatóság mindennapi feladatainak adminisztratív támogatása, iratkezelés
• rendezvények helyszíni lebonyolításának támogatása
• kapcsolattartás a külső partnerekkel, ajánlatok bekérése
• termek foglalása, tárgyalások, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Szoros együttműködés a vezetőkkel a munkaköri követelmények és a kiválasztási szempontok meghatározásában;
• Munkaköri leírások elkészítése és álláshirdetések kidolgozása különböző platformokra;
• Álláslehetőségek közzététele és jelöltadatbázis folyamatos építése;

• Kereskedelmi partnerekkel, vevőkkel, illetve fuvarozókkal való kapcsolattartás
• Beérkező megrendelések feldolgozása
• Fuvarfeladatok optimalizálása és lebonyolítása
• Fuvarmegbízások kiadása, kiadott fuvarfeladatok napi nyomon követése
• Felmerülő problémák kezelése

• Országos retail partnerek (MediaMarkt, Euronics, Auchan és további láncok) aktív fejlesztése és menedzselése
• Új listingek tárgyalása, polckép és országos rollout biztosítása
• Éves és negyedéves Joint Business Planning kialakítása és végrehajtása

• vásárlók udvarias kiszolgálása
• pultok folyamatos feltöltése és tisztán tartása (hús, sajt, felvágott)
• áruk frissességének az ellenőrzése
• pult adminisztratív feladatainak az ellátása
• hátsó területen a beérkező áruk szétválogatása, raktárrend biztosítása
• áruk szakszerű feltöltése, kihelyezése a polcokra

• gyerekek, nevelőszülők, nevelőszülői családok pszichológiai támogatása egyéni, családi, csoportos tanácsadás formájában;
• nevelőszülői tanácsadói team megbeszéléseken való rendszeres részvétel;
• pszichológus team munkájában való aktív részvétel;

• Eladott termékek kiszállításának szervezése, koordinálása, kiszállítást végző kollégák, partnerek támogatása,
• Szállításokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása,
• Társosztályokkal való együttműködés,
• Átláthatóság és nyomonkövethetőség fenntartása,
• Raktári rend és rendszer megtartása, megtartatása,

• Webshop és weboldal tartalmi kezelése, karbantartása(termékek feltöltése, módosítása, szövegek frissítése)
• Kapcsolattartás külső marketing ügynökséggel(feladatok egyeztetése, szükséges anyagok biztosítása, visszajelzések)
• Marketing anyagok és kampányok koordinációja

• Vizuális tartalomgyártás: Belső HR kommunikációs anyagok tervezése.
• Offline kreatívok tervezése: Figyelemfelkeltő irodai plakátok, roll-upok és rendezvényes dekorációk grafikai előkészítése.

• Üzleti fejlesztési feladatok adminisztratív támogatása
• Piaci trendek és igények feltérképezése, új lehetőségek előkészítése
• Stratégiai ötletek, javaslatok kidolgozásában való közreműködés
• Kapcsolattartás meglévő és új partnerekkel

• A bérszámfejtéshez szükséges adatok pontos és időben történő összegyűjtése és feldolgozása, bérszámfejtő partner részére való átküldése előre meghatározott határidők szerint
• Teljeskörű havi bérszámfejtési dokumentáció előkészítése, havi ellenőrzések elvégzése (időadatok, jelenléti ívek alapján)

• Termeléstámogatás
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Üzemvezető munkájának segítése

• Ajánlatkérések, rendelés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Ár- és feltételtárgyalások vezetése
• Anyagbeszerzés szervezése
• Ár-és készletfigyelés, leltározás
• Adminisztratív feladatok
• Beszámolók készítése

• Részvétel a teljes körű könyvelési feladatok ellátásában, szakmai támogatás mellett;
• Számlák könyvelése, ellenőrzése, a számlakezelési folyamatok adminisztratív támogatása;
• Szállítói és vevői nyilvántartások pénzügyi adatainak karbantartása;

• Fuvarokmányok adminisztrálása
• Belső posta mozgatása a telephelyek között
• Alkalmanként kiscsomagos küldemények továbbítása
• Folyamatos kapcsolattartás a raktárral és fuvarszervezőkkel
• Az értékesítési team operatív támogatása
• A hiányos vagy sérült szállítmányok és a panaszok dokumentálása

• pénzügyi és működési adatok gyűjtése, elemzése;
• riportok, kimutatások, prezentációk készítésének támogatása;
• terv–tény eltérések vizsgálata, adatok előkészítése;
• költségek nyomon követése, adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása;
• részvétel az éves tervezés és forecast folyamatokban.