Accounts payable assistant állások, munkák német nyelvtudással

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.

• Teljes körű könyvelés irányítása és operatív ellátása
• Könyvelő és pénzügyi munkatárs szakmai támogatása, koordinálása
• Analitikus könyvelés (bank, pénztár, szállítók, vevők, vegyes tételek, eszköznyilvántartás)
• Havi, negyedéves és éves zárások, beszámoló összeállítása és benyújtása

• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása (proforma-, előleg- számlák és kimenő számlák készítése)
• Könyvelési részfeladatok ellátása (vevő, szállító, tárgyi eszköz stb.)
• Könyvelés előkészítése, számlákhoz kapcsolódó adatok begyűjtése
• Beszámolók, adóbevallások, statisztikák készítésének támogatása

• A cég teljes körű könyvelési folyamatának irányítása
• Főkönyv vezetése, ellenőrzése, egyeztetése
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése
• Adóbevallások összeállítása és határidőre történő benyújtása
• Belső pénzügyi folyamatok fejlesztése, szabályzatok karbantartása

-vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése -költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése -banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben,     beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve  net   bank kezelése HUF és egyéb devizanemben -pénztár kezelése,...

• Kapcsolattartás vállalati ügyfelekkel késedelmes fizetések és hátralékok rendezése érdekében
• Telefonos egyeztetés az elmaradásban lévő ügyfelekkel, megoldási lehetőségek felajánlása
• Fizetési értesítők, felszólító levelek előkészítése és kiküldése

• A cégcsoport pénzügyi és könyvelési feladatainak teljes körű ellátása 
• Főkönyvelői feladatkör teljes körű végzése
• könyvviteli, pénzügyi és számviteli tevékenységek napi szintű ellátása
• A pénzügyi és kontrolling folyamatok fejlesztése

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Szállítólevél / számla készítés
• MIAG, EDI, és Auchan Extranet: rendelés / számlázás / avizók letöltése
• Szállítói Rendelés / bevételezés
• Pénzügyi költség számlák rögzítése/ kivezetése, lefűzése
• Számlák feltöltése utalásra/ kivezetés
• Adók és járulékok utalása
• Kintlévőségek kezelése
• Leltárazás / selejtezés

• a Pénzügyi és Számviteli osztály munkájának szervezése, munkaköri leírások, ügyrend elkészítése. A végrehajtott feladatok visszaellenőrzése;
• jelentések, szakmai elemzések készítése;
• számviteli, adózási feladatok koordinálása, ellenőrzése;

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• Beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése, előkészítése jóváhagyásra
• Pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése
• a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések
• Időszakos riportok, statisztikák készítése
• Házipénztár vezetése

• Banki utalások rögzítése, előkészítése
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Vevői számlák kiállítása
• Vevői adatbázis kezelése
• Fizetési felszólítások küldése
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Pénztárkezelés
• Munkaügyi adminisztráció
• Gépkocsi nyilvántartások vezetése, riportok készítése

• Pénzügyi tranzakciók kezelése, utalások előkészítése
• Házipénztár teljes körű kezelése
• Számlázás, bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása, EPR rendszerben történő rögzítése
• Napi pénzügyi adminisztráció, kimutatások és elemzések készítése
• Banki ügyintézés, kapcsolattartás a pénzintézetekkel

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• házi pénztár kezelése
• banki utalások, készpénzes számlák könyvelése
• vevői kintlévőségek kezelése, folyószámlák egyeztetése
• analitikus nyilvántartások vezetése
• közreműködés a havi és éves zárásban, éves leltárkészítésben
• együttműködés a társosztályokkal

A Gazdasági Igazgatóság Pénzügyi és Számviteli Osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az Egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási - havi Időközi Költségvetési Jelentés – Negyedéves Mérlegjelentés, Éves Költségvetési Beszámoló -, gazdasági adatszolgáltatási (likviditási terv,...

A leendő munkatárs a vállalkozás folyamatainak megismerése után nagyfokú önállósággal látja el a gazdasági asszisztensi feladatokat a munkatársai irányítása mellett. Feladatai közé tartoznak: -Beérkező számlák formai- és tartalmi ellenőrzése, nyilvántartási rendszerben (Top-Soft integrált rendszer)...

• A Cégcsoport számviteli és pénzügyi csoportjának irányítása, támogatása, illetve ellenőrzése
• Teljes körű számviteli és pénzügyi feladatok ellátása és a könyvelési rendszer jogszabályi megfelelőségének felügyelete
• A cégcsoport cégeinek éves beszámolójának elkészítése

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.

• A cégcsoport teljes körű analitikus- és főkönyvi könyvelése (vevői- és szállítói számlák, bank, pénztár, tárgyi eszközök, vegyes naplókönyvelések, bérkönyvelések, időbeli elhatárolások,stb.)
• Havi és éves zárások, főkönyvi egyeztetések