Accounts payable assistant állások, munkák német nyelvtudással

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.

• Áru mozgatásához kapcsolódó bizonylatok pontos vezetése
• Számlák ellenőrzése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Részvétel a havi, a negyedéves és az éves zárásokban
• Kimutatások készítése
• Együttműködés a központi pénzügyi osztállyal
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénztár kezelése

• Bank lekérdezés,könyvelésbe rögzítés, utalás
• Bejövő számlák formai ellenőrzése és iktatása a könyvelő programba
• Számlázás
• Pénztár kezelése
• Kimutatások készítés
• Gazdasági vezetőnek munkájának segítése
• Pénzügyhöz tartozó egyéb feladatok ellátása

• a nemzetiségi önkormányzatok esetében ellátja a bankszámlán keresztül bonyolódó pénzforgalom bonyolítását, az átvett bizonylatok alapján, gondoskodik az átutalásról,
• vevő számlák kiállítása,

• számlázási és pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, nyilvántartások vezetése)
• kimenő és bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése
• kapcsolattartás a kollégákkal. ügyfelekkel, beszállítókkal és a könyveléssel
• értékesítési nyilvántartások kezelése
• általános adminisztratív feladatok ellátása

• Ügyfelek pénzügyi helyzetének felmérése, céljaik megismerése
• Egyéni igényekre szabott pénzügyi megoldások kidolgozása. 
• Ügyfélkapcsolatok ápolása és hosszú távú együttműködések kiépítése.
• Folyamatos szakmai fejlődés és részvétel képzéseinken.
• Aktív részvétel a fiók értékesítési céljainak elérésében.

•  A cégcsoport pénzügyi és számviteli tevékenységének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Hatályos szabályok szerinti pénzügyi és számviteli háttérmunkák elvégzése (bevallások, beszámolók, pénzügyi jelentések előkészítése)
•  A pénzügyi csapat munkájának napi szintű támogatása

• Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése;
• Banki adatszolgáltatási kötelezettségekben való aktív részvétel;
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (excel táblázatok naprakész, pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése);
• Vevői és szállítói kompenzálási folyamatok lebonyolítása;

Az intézményi pénzügyi folyamatok működéséért felel: -szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése -vevői számlák kiállítása -rendelések feladása -szerződések illetve kötelezettségvállalási nyilatkozatok kezelése -a munkakörbe tartozó eszközök és anyagok ütemezett beszerzése -pénztárellenőri feladatok...

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése

• elsősorban számviteli szakértői feladatok ellátása, összetettebb számviteli feladatokban/kérdésekben állásfoglalások készítése,
• az IFRS számviteli standardok  ismerete és folyamatos figyelemmel kísérése,
• fenntarthatósági jelentés készítési folyamatok számviteli szempontú támogatása,

• Vevő / szállítói banki kapcsolatok menedzselése, szerződéskötések
• Számlázások felügyelete és ellátása
• A menedzsment teljeskörű támogatása, rendszeres elemzések, kimutatások, kontrolling

• Bejövő számlák előzetes rögzítése (validálása), pl. számla hozzárendelése az áruátvételhez, számla belső továbbítása a jóváhagyónak
• Szállítói számlák automatizált szövegfelismerésének manuális ellenőrzése és utófeldolgozása, például a számla adatok utólagos rögzítése, helytelen bejegyzések javítása

• beérkező számlák kezelése, adminisztrálása,
• bankkivonatok könyvelése, banki utalások rögzítése,
• számlákkal kapcsolatos hiányzó információk begyűjtése,
• ügyfelek pályázati elszámolásához adatszolgáltatás,
• pénzügyi kimutatások készítése,
• részvétel a havi/negyedéves/éves zárási munkafolyamatokban,

• Nyitott tételek figyelése, fizetési felszólítások küldése
• Bejövő számlák rendszerezése, számlarögzítés és -feldolgozás
• Kimenő számlák kiállítása a számlázási rendszerben
• Szállítói reklamációk kezelése, egyeztetések
• Számlák összegyűjtése és ellenőrzése utaláshoz; kapcsolódó könyvelés kontrollja

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, kompenzálási folyamatok lebonyolítása.
• Kapcsolattartás szállítókkal, valamint a vállalaton belüli társterületekkel.
• Fizetési tervek frissítése, ellenőrzése.
• Havi, éves számviteli zárásokban való részvétel.

• végrehajtási cselekmények foganatosítása, intézkedések feloldása
• pénzügyi nyilvántartások kezelése, bejövő tételek feldolgozása (könyvelése)
• ügyfelekkel, hatóságokkal, bírósággal történő írásbeli és telefonos kapcsolattartás,
• jegyzőkönyvek, beadványok, hivatalos megkeresések szerkesztése,

• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Bejövő számlák továbbítása iktatásra, jóváhagyás online felületen
• Finanszírozási források (hitelek, befektetések) kezelése

• Közreműködik az egyes pénzügyi műveletek előkészítésben, lebonyolításában.
• Teljesíti az igazolt kifizetéseket, számlákat, gondoskodik a szervezet fizetési kötelezettségeinek határidőben történő teljesítéséről.
• Részt vesz a számlázásban és folyamatos kapcsolatot tart fenn az ügyfelekkel.

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása, döntéselőkészítési feladatok elvégzése
• Számlák alaki, tartalmi ellenőrzése
• Banki utalások heti szintű teljesítése
• Banki kapcsolattartás, időszakos hitelügyintézés