Accounts payable assistant állás, munka

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.

Számlázások felügyelete és ellátása A menedzsment teljeskörű támogatása, rendszeres elemzések, kimutatások, kontrolling Pénzügyi beszámolók (mérleg, eredménykimutatás, stb.) elkészítésében való részvétel, kapcsolattartás a könyvelő partner céggel, könyvvizsgálóval Finanszírozási források (hitelek,...

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, feldolgozása
• banki utalások előkészítése és rögzítése
• vevői számlák kiállítása
• pénztár kezelése
• pénzügyi kimutatások készítése
• részvétel a havi/negyedéves/éves zárási munkafolyamatokban
• különféle adatszolgáltatások előkészítése

• a pénzügyi vezető munkájának teljeskörű támogatása
• banki ügyintézés, kapcsolattartás
• hitel ügyintézés
• átutalások bonyolítása
• kintlévőség kezelés
• elszámolások, kimutatások készítése, nyilvántartások naprakész vezetése
• könyvelési anyag összekészítése, adatszolgáltatás a könyvelés felé

• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,kontírozása (kb.:150 - 200 db/hó (belföldi, közösségi és import számlák, áru- és költség)
• Kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése
• Adatrögzítés saját rendszerben (SAP)
• Részvétel a könyvelési feladatok ellátásában

• Beérkező számlák kontírozása, könyvelése;
• Banki kivonatok adatainak rögzítése, könyvelése
• Főkönyvi számlák egyeztetése az analitikus nyilvántartással;
• Közreműködés eszközkönyvelésben, a havi és éves zárlati teendőkben
• Közreműködés az évközi és év végi könyvvizsgálatban, adóhatósági vizsgálatokban

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben
• Pénzügyi jelentések elkészítése
• Bankszámla kivonatok könyvelése
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben
• Főkönyvi kartonok havi monitorozása

• számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése
• számlák SAP programban való könyvelése, kiállítása
• kiskereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó készletek egyeztetése, főkönyvi könyvelése
• szállítói/vevői folyószámla folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• bank könyvelése

• teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• analitikus nyilvántartások vezetése,
• banki utalások, számlázás,
• adóbevallások, adatszolgáltatások, statisztikák előkészítése,
• közreműködés a beszámoló, kiegészítő melléklet előkészítésében,
• közreműködés a zárási és könyvvizsgálattal kapcsolatos feladatokban,

• Bérszámfejtési és munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi és gazdasági nyilvántartások vezetése, utalások
• A Szövetség gazdasági folyamataiban való aktív részvétel

• Napi pénzügyi folyamatok és háttérfeladatok teljes körű ellátása
• Napi banki ügyletek és hitelügyeletek ügyintézése naprakész nyilvántartásokkal  
• Szállító számlák teljes körű ügyintézése – feldolgozás, egyeztetés, utánkövetés
• Vevői számlák korrekciójának pontos és körültekintő kezelése

• Cégek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása 
• Havi,  negyedéves  zárások elkészítése
• Áfa és egyéb bevallások elkészítése 
• Kapcsolattartás  az ügyfelekkel

• a bevételek-kiadások könyvelése,
• a bérfeladás könyvelése, havi egyeztetés a bér és TB ügyintézővel,
• az ÁFA bevallás elkészítése, könyvelése, analitika vezetése,
• óvadékok kezelése,
• függő tételek nyilvántartása, egyeztetése,

A cégcsoporthoz tartozó cégek teljes körű könyvelése Éves beszámolók, adóbevallások, bejelentések, önellenőrzések elkészítése Adókkal kapcsolatos könyvelések, feladások elkészítése, adófolyószámlák egyeztetése Havi, negyedéves, és éves zárási feladatok ellátása Beszámolók, riportok, és egyéb...

A leendő munkatárs a vállalkozás folyamatainak megismerése után nagyfokú önállósággal látja el a gazdasági asszisztensi feladatokat a munkatársai irányítása mellett. Feladatai közé tartoznak: -Beérkező számlák formai- és tartalmi ellenőrzése, nyilvántartási rendszerben (Top-Soft integrált rendszer)...

• A Cégcsoport számviteli és pénzügyi csoportjának irányítása, támogatása, illetve ellenőrzése
• Teljes körű számviteli és pénzügyi feladatok ellátása és a könyvelési rendszer jogszabályi megfelelőségének felügyelete
• A cégcsoport cégeinek éves beszámolójának elkészítése

• adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása
• számlák kezelése és rögzítése a belső CRM rendszerben
• időszakos kimutatások, riportok készítése
• anyaggazdálkodási teendők: készletnyilvántartás vezetése, rendelések kezelése, beszállítókkal való egyeztetés

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, elektronikus archiválása
• egyéb beérkező dokumentumok feldolgozása
• számlák igazoltatása a társosztályokkal work-flow folyamat keretében
• szerződések elektronikus archiválása
• számlák kontírozása, könyvelése
• ellenőrzésekben, könyvvizsgálatokban való aktív részvétel

• A cég teljes körű könyvelési folyamatának irányítása
• Főkönyv vezetése, ellenőrzése, egyeztetése
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése
• Adóbevallások összeállítása és határidőre történő benyújtása
• Belső pénzügyi folyamatok fejlesztése, szabályzatok karbantartása

A MOM Kulturális Központ Nonprofit Kft. PÉNZÜGYI ÜGYINTÉZŐ MUNKAKÖRBE keres új munkatársat. FŐBB FELADATOK: – házipénztár teljes körű kezelése – pénzügyi analitikák, nyilvántartások vezetése – közüzemi számlák nyilvántartása, kimutatások készítése – terembérleti szerződések nyilvántartása,...