Beszerzés állások, munkák

• Beszerzések adminisztrációja (árajánlatkérések, rendelések lebonyolítása, kapcsolattartás beszállítókkal)
• Számlák, bizonylatok kezelése, rendszerezése
• Molekuláris biológiai/sejtbiológiai/biokémiai területen rendelések teljeskörű dokumentálása és intézése

Új beszállítók minősítése és kiválasztása; Beszállítók teljesítményének értékelése és fejlesztése; Kapcsolattartás a beszállítókkal minőségi, szállítási és költséghatékonysági kérdésekben; Reklamációk kezelése és nyomon követése; Beszerzéssel kapcsolatos kárigények kezelése; Beszállítók...

• Közbeszerzési eljárások előkészítése, nyomonkövetése, eljárásrendi dokumentumok szerkesztése, összeállítása a hatályos jogszabályoknak és a belső szabályozókban meghatározottak alapján;
• Eljárások lebonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása;
• Ajánlatok bírálatában történő részvétel;

• A termeléshez szükséges alapanyagok teljes körű biztosítása ( alapanyag rendelések mennyiségének kontrolja, beszállítókkal történő kapcsolattartás alapanyag leltározásának koordinálása,új beszállítók felkutatása )
• Az alapanyagok raktári mozgatásának tárolásának és felhasználásának felügyelete

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• HR adatbázisok, munkavállalói nyilvántartások, képzési adatok, e-learning anyagok, jutalmazási és elismerési adatok kezelése és HR riportok készítése
• A napi HR működéshez kapcsolódó adminisztrációs folyamatok előkészítése és lebonyolítása

• Premium Parts, avagy a tematikus sajátmárkás EUROPART termék-beavatás – ez a muníciód, hogy mit-miért-kinek ajánlj.
• EWOS webshop betekintő – ez úgy növeli a forgalmad, hogy az offline vevőket áttereled, és „maguktól” hozzák a zsebedbe a bevételt.

• Személyi állomány kezelése
• Ki és-bejelentések intézése
• Jelenléti ívek kezelése, nyomon követése
• Munkavállalók adatainak nyilvántartása és frissítése
• Szabadságok nyilvántartása és a munkába járási támogatás adminisztrálása
• Kiküldetések rögzítése
• Céges telefonflotta kezelése

• Portalanítás, porszívózás;
• Ágyneműcsere, fürdőszoba tisztítása;
• Kiegészítők pótlása;
• Rendezett, vendégváró környezet biztosítása.

• Bejövő telefonhívások és emailek professzionális kezelése
• Ügyfelek magas színvonalú, szakszerű kiszolgálása
• Termékek és szolgáltatások értékesítése, ügyféligények feltárása
• Árajánlatok, szállítólevelek és számlák precíz elkészítése
• Beszerzési folyamatok teljes körű lebonyolítása

• Vendéglátóipari és egyéb konyhai gépek üzembe helyezése, karbantartása, javítása, berendezések használatának bemutatása, betanítása
• Munkalapok nyilvántartása és precíz kezelése, alkatrész azonosítása, szükség esetén beszerzése

• Ügyfelek fogadása;
• Sorszám kiadás;
• Tájékoztatás;
• Segítség nyújtás online regisztrációban, időpont foglalásban;
• Iratrendezés, fénymásolás;
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése.

• Osztályos kínálati, árazási, akciós és marketing stratégia fejlesztése és végrehajtása,
• az osztály árréstömegének növelése, költségek optimalizálása,
• nemzetközi és hazai kínálat kialakítása, terméklistázások, disztribúció és ellátás optimalizálása ,

• Előzetes piacvizsgálat lefolytatása, szállítók felkutatása
• Szerződésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások elkészítésének támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP, Ariba) adatainak karbantartása, frissítése

• A Salesforce Data Quality csapat napi munkájának támogatása
• Riportok összeállítása és új jelentési struktúrák építése
• Data Quality-hez kapcsolódó kérések szakmai elbírálása és jóváhagyása
• Kisebb, adatközpontú projektfeladatok önálló menedzselése

• Flottához kapcsolódó globális beszerzési szerződések támogatása és kedvező feltételek biztosítása
• globális járműflottájának operatív támogatása, hatékony kihasználtság biztosítása a vállalati irányelvek mentén
• Részvétel a vállalati Flottairányelv fejlesztésében, megfelelőség biztosítása

• A telephelyen forgalmazott építőanyagok és árucikkek helybeni értékesítése, kapcsolódó termékek ajánlásával, a vevők kiszolgálása,
• Pénztárkezelés, szállítólevelek és számlák kiállítása
• A vevők felé ajánlatok készítése és annak utó követése
• Árucikkek készlet ellenőrzése, megrendelése

• A bank székházi és bankfióki alaprajzaihoz koncepciótervek elkészítése, aktualizálása, elemzése;
• Épületen kívüli és belüli egyedi terek alaprajzi tervezése, meglévők elemzése;
• Épületeken belüli költöztetések elhelyezési tervezése a néhány főstől a teljes főosztályok elhelyezéséig;

• a Hivatal irodaépületének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• állagmegóvási és épületfelújítási feladatok felmérése, műszaki előkészítése;
• kezdeményezések, megrendelések készítése;
• részvétel a kapcsolódó beszerzési eljárásokban, pályázatok szakmai értékelése;

• Szerződésnyilvántartási rendszer kialakítása
• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• A vezetőség operatív és adminisztratív támogatása
• Időpont-egyeztetés, tárgyalások, találkozók szervezése
• Dokumentumok, szerződések előkészítése, nyilvántartása és archiválása