Irattáros állások, munkák

• A Sandwich4u Catering szolgáltatásainak bemutatása, ajánlatok készítése
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, rendelések egyeztetése
• Beérkező megkeresések kezelése, igények pontosítása
• Ajánlatok rögzítése és kezelése CRM rendszerben

• A szalonba érkező érdeklődők számára gépjárművek prezentálása és szakmai tanácsadás gépjárművásárlás kérdésében
• Ajánlatok és szerződések elkészítése, a gépkocsi értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok pontos és határidőben történő ellátása

• A munkakörhöz kapcsolódó jogszabályok és belső előírások naprakész ismerete, betartása és betartatása
• A számviteli tevékenység teljes körű szakmai irányítása a számviteli törvény előírásai szerint
• A számviteli politika kialakítása, a rendszer működtetése és folyamatos fejlesztése

• Vendégkapcsolat: Vendégek fogadása, frissítők felkínálása, tájékoztatás a szolgáltatásokról, csomagokról és aktuális promociókról.
• Időpontkezelés és foglalások: Spa software kezelése, foglalások rögzítése, visszaigazolása és módosítása.
• Pénzügyi tranzakciók: Fizetések , vendégszámlák kezelése

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• a pénztári ki- és befizetéseket pontosan és gyorsan kezeled, biztosítod az ügyfélpont pénzforgalmának stabilitását
• ügyfélélményre fókuszáltan, gyors és precíz tájékoztatást adsz
• magán- és kisvállalati ügyfeleink pénzügyi igényeinek feltérképezésével foglalkozol és pénzügyi megoldásokat javasolsz

• Részvétel a napi pénzügyi és gazdasági feladatokban (teljesítésigazolások nyomonkövetése, szerződések keretfigyelése),
• Havi és éves pénzügyi riportok készítése és elemzése,
• Terv-tény havi és éves eltérések elemzése, okok feltárása,

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Az ügyfelek segítése a termékek igénylésének teljes folyamatában, banki alkalmazásuk használatában
• Folyószámla, hitelkártya, személyi kölcsön és biztosítás ajánlása, értékesítése
• Kiváló ügyfélélmény biztosítása minden interakció során
• Ügyféligények feltárása, testreszabott pénzügyi megoldások ajánlása

• Teljes körű könyvelési és egyeztetési feladatok önálló ellátása
• Számlák, banki tételek, vegyes könyvelések rögzítése és ellenőrzése
• Havi, negyedéves, és év végi zárások, főkönyvi egyeztetések, riportok készítése
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése

• az üzlet működésének napi szintű operatív irányítása, valamint a forgalmi célok megvalósítása
• aktív részvétel az értékesítésben – kiemelkedő ügyfélélmény biztosítása mellett a SWAROVSKI márka képviselete

• Pénzügyi jelentések, kimutatások és elemzések készítése.
• Üzleti terv készítése és követése.
• Költség- és bevételi folyamatok elemzése, optimalizálása.
• Pénzügyi stratégiai javaslatok kidolgozása, döntés-előkészítése.
• Napi, havi, éves pénzügyi riportok és vezetői jelentések készítése.

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Forint- és valuta pénzkezelési tevékenység;
• Kapcsolattartás a meglévő és az új ügyfelekkel;
• A Közösségi Bank üzenetének képviselete az ügyfelek felé.

• lakossági ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése
• ügyfelek támogatása az új digitális banki eszközök használatában
• lakossági hitel tanácsadás, mellyel hozzásegíted ügyfeleinket az otthonuk megtalálásához

• Segítségnyújtás a vezetői riportok előkészítésében.
• Overhead riportok elkészítése, ellenőrzése, kapcsolattartás a Budget holderekkel.
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás és kommunikáció.
• Negyedéves, éves beszámoló elkészítésében való részvétel.
• Junior kollégák támogatása.

• A vállalatcsoport teljes pénzügyi és gazdasági irányításának felügyelete
• Költség-, eredmény- és likviditásmenedzsment
• Csoportszintű cash-flow tervezés és finanszírozási folyamatok irányítása
• Kontrolling és riporting rendszer működtetése és továbbfejlesztése

• Havi teljesítési igazolások kiállítása
• Telephelyre érkező, ott tárolt és kiszállított anyagok adatainak összevetése, ellenőrzése
• Eltérések azonosítása, visszajelzés az üzleti területek felé
• Jelentések és kimutatások készítése (megrendelések, készletezési adatok, elszámolások stb.)

STRATÉGIAI ÉS OPERATÍV VEZETÉS: • A vállalat teljes operatív működésének irányítása és optimalizálása • Rövid- és hosszú távú üzleti stratégia megvalósításának koordinálása a tulajdonosokkal együttműködve • Operatív folyamatok kialakítása, fejlesztése és skálázása a hazai és nemzetközi növekedés...

• Műszaki tartalmak egyeztetése
• Tervdokumentáció vagy helyszíni felmérés alapján árajánlat, műszaki tartalom elkészítése
• Műszaki és pénzügyi ütemtervek készítése
• Kapcsolattartás a projektmenedzsmenttel a kivitelezési projektek lebonyolítása során
• Teljes körű műszaki adminisztráció elkészítése