Irattáros állások, munkák

• adósok személyes felkeresése, tájékoztatása a követelés rendezésével kapcsolatban
• tartozással kapcsolatos nyilatkozat aláíratása
• ügyjelentések készítése, adminisztráció
• elektronikus levelezés munkatársakkal

• A globális HR controlling funkció kialakítása és fejlesztése
• Headcount és HR költségek tervezésének, riportálásának és elemzésének koordinálása
• HR költségvetési, forecasting és riporting folyamatok vezetése nemzetközi szinten

• A vállalati szintű pénzügyi tervezés koordinálása és támogatása
• Költségek folyamatos elemzése, szervezeti változások hatásának elemzése és egyeztetése a vezetőkkel
• Szolgáltatási díjak meghatározása, elemzése, előrejelzések készítése és egyeztetése a vevőkkel

• a pénztári ki- és befizetéseket pontosan és gyorsan kezeled, biztosítod az ügyfélpont pénzforgalmának stabilitását
• ügyfélélményre fókuszáltan, gyors és precíz tájékoztatást adsz
• magán- és kisvállalati ügyfeleink pénzügyi igényeinek feltérképezésével foglalkozol és pénzügyi megoldásokat javasolsz

• beérkező számlák feldolgozása, rögzítése SAP-ban és az e-accounting rendszerben;
• IFRS standardok szerinti könyvelés;
• utalások készítése, bank könyvelése;
• adóbevallások készítése;
• pénzügyi-, számviteli riportok készítése;
• közreműködés havi- és éves zárásokban és könyvvizsgálatban;

• Egy kihelyezett pénzügyi ponton támogatod a tanácsadó kollégánk munkáját
• A bevásárlóközpontba betérő vásárlók figyelmét felkelted, párbeszédet kezdeményezel
• Figyelmet fordítasz az ügyfelek igényeire, kérdéseire, és igyekszel megoldást találni rájuk

• Az üzletfejlesztési és növekedési stratégia kialakításában való proaktív részvétel
• Üzletvezetés és értékesítés közvetlen támogatása
• Piacelemzések és versenytárs-figyelés az új lehetőségek azonosításához
• Új üzleti lehetőségek és ügyfelek felkutatása, akvirálása

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Számlák, pénzügyi bizonylatok kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása
• Banki tranzakciók és pénztármozgások adminisztrálása
• Havi és negyedéves zárások előkészítésének támogatása
• Adóbevallásokhoz és jelentésekhez szükséges adatok összegyűjtése

• Projekt előkészítés: Műszaki dokumentációk, tervek áttekintése, mennyiségi kimutatások készítése és ellenőrzése.
• Ajánlatkérés és versenyeztetés: Alvállalkozók és beszállítók keresése, ajánlatok bekérése, azok szakmai és pénzügyi összehasonlítása.

• Vendégek és ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez
• Postai küldemények kezelése és postázása
• Futárszolgáltatások szervezése és koordinálása
• Számlák kezelése és továbbítása a pénzügyi osztály részére

• a cégcsoport teljes pénzügyi és gazdasági működésének felügyelete
• kontrolling és riporting rendszer bevezetése és működtetése
• költség- és eredménymenedzsment
• likviditási helyzet kezelése és stabilizálása
• cégcsoportszintű cash flow tervezés és irányítás
• gazdasági stratégia kialakítása és végrehajtása

• belsőépítészeti tervezési és generál kivitelezési projektek adminisztrációs előkészítése
• szerződések készítése, iktatása
• ajánlatkérésekkel, tenderekkel kapcsolatos adminisztráció
• projektek pénzügyi nyomonkövetése
• adatbázisok kezelése
• pénzügyi meetingeken való részvétel

• RTR számviteli tevékenységek ellátása
• Cash & Bank könyvelés és bankegyeztetés
• Tárgyi eszköz könyvelés
• Intercompany könyvelés és egyeztetés
• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban való aktív részvétel
• Főkönyvi és mérleg egyeztetések önálló kezelése

• A controlling csapat és az üzleti egységek közötti kapcsolattartás és koordináció
• Stratégiai projektek támogatása, napi operatív folyamatok segítése
• Standardizálási javaslatok, riportfejlesztés és adathozzáférés optimalizálása
• Projektekhez kapcsolódó feladatok delegálása és koordinálása

• A szervezet épületeinek és telephelyeinek (saját és bérlemény) műszaki fenntartása és fejlesztése
• Észlelt, feltárt hibák, hiányosságok hibajavításának szervezése, értékelése műszaki oldalról, megfelelő pénzügyi kontroll

• a működési kockázatkezelési módszertan működtetése, fejlesztése• a működési kockázati események, veszteségek azonosítása, gyűjtése és elemzése • a működési kockázatkezeléshez kapcsolódó elemzések, jelentések készítése • kulcskockázati mutatórendszer működtetése, évenkénti vagy szükség szerinti...

• Üzletágak és projektek eredményességének kontrollja és riportálása a vezetőség felé;
• Konkrét projektek eredményességének értékelése;
• Kimutatásokhoz kapcsolódó adatok részének/ egészének összegyűjtése és strukturált értelmezése;

• feladatok/folyamatok koordinálása és elvégzése,
• cégcsoport alkotta cégek dokumentációjának kezelése,
• telefonok fogadása és feladatok iktatása,
• levelezési rendszer profi kezelése,
• pénzügyi és egyéb dokumentációk precíz napi vezetése,
• házi pénztár vezetése és bankszámlákon átutalások végrehajtása,