Office adminisztrátor állások, munkák

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Cégünk által forgalmazott termékek műszaki specifikációjának megismerése.
• Termékeink és szolgáltatásaink ügyfeleknek történő értékesítése.
• Aktív vevőkör átvétele, új vevők keresése.
• Látogatások ütemezése, szervezése.
• Vevők látogatása, személyes tárgyalások bonyolítása, igények felmérése.

• Adminisztráció és dokumentumkezelés: Bejövő és kimenő postai és elektronikus levelezés kezelése, iktatás, szerződések és egyéb iratok előkészítése, rendszerezése.
• Időpont- és naptárkezelés: Megbeszélések, tárgyalások és üzleti megbeszélések leszervezése, a vezetők naptárának naprakészen tartása.

A budapesti FM csapat szakmai irányítása, a telephelyek HARD FM (karbantartás, javítás, tervezett karbantartás) és SOFT FM (takarítás, zöldterület-kezelés, rágcsálóirtás, téli feladatok) tevékenységeinek felügyelete...

• A bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok szakmai irányítása, koordinálása és ellenőrzése,
• A bér- és TB terület napi működésének biztosítása, feladatok priorizálása,
• Havi bérszámfejtési folyamatok felügyelete, a számfejtések pontosságának ellenőrzése,

• A meglévő vevőkkel való kapcsolattartás és a lehetséges új projektek kezelése (magyar és kelet-európai vevők)
• Új vevők felkutatása és új projekt lehetőségek keresése
• Kapcsolattartás az R&D-vel az új projektek kapcsán
• Vevői reklamációk kezelése
• Megrendelések nyomon követése

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

• Új dolgozó beléptetési folyamatának teljeskörű intézése (ajánlat elfogadástól a hírlevél elkészítéséig),
• Munkaügyi dokumentumok előkészítése szakértői támogatással,
• Külsős foglalkoztatottakkal kapcsolatos havi operatív feladatok ellátása (jelenléti ívek bekérése, ellenőrzése, megküldése),

• Approach all encounters with guests and associates in a friendly service-oriented manner
• Maintain high standards of personal appearance and grooming
• Comply at all times with Hyatt standards and regulations to encourage safe and efficient hotel operations
• Complete the Night Audit checklist

Budapest Közút Zrt. üzemeltetésében lévő aluljárók, hidak és egyéb műtárgyak elektromos, biztonságtechnikai, gépészeti és épületgépészeti rendszereinek üzemeltetési feladatainak ellátása....

• Az iroda napi működésének koordinálása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Kollégák támogatása a hatékony munkavégzésben, annak segítése, ellenőrzése
• Az ügyvezető munkájának teljes körű támogatása (időpontok, kommunikáció, szervezés, kimutatások)

recepciós feladatok ellátása (vendégek érkeztetése, utaztatása, szállás értékesítése, e-mailek kezelése)...

• Cégcsoporton belül több céghez tartozó ügyintézési folyamatok támogatása
• Működéshez kapcsolódó szerződések előkészítése, kezelése
• Kapcsolattartás közüzemi és üzemeltetési szolgáltató cégekkel,
• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása

• Egyetemi kutatási, oktatásfejlesztési, infrastruktúrafejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje,
• Pályázati felhívások nyomon követése, értelmezése,
• Projektek tervezése, ütemezése, optimalizálása időterv, budget és erőforrás szempontból,
• Célok, tevékenységek megfogalmazása,

• felsővezető, régiós vezetők és az üzletek teljes körű adminisztratív támogatása
• a napi munkavégzés segítése, asszisztensi feladatok ellátása (adatbázis és naptárkezelés, levelezés, ügyintézés, határidők pontos figyelemmel kísérése)
• napi információk kiküldése az üzletek részére

• Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat a vevőkapcsolatok teljes körű ápolására e-mailen és telefonon keresztül angol nyelven.
• Árajánlatok, szerződések előkészítése, bejövő megrendelések feldolgozása, kezelése, nyomon követése.

• Gyógyszertári partnerek megkereséseinek kezelése telefonon és más kommunikációs csatornákon a saját fejlesztésű szoftvereink használatával kapcsolatban
• Ticketing rendszer használata, hibajegyek kezelése
• Gyógyszertári ügyfeleink tájékoztatása, bejelentett eseteik folyamatos nyomon követése

• Árajánlatkérések kezelése, ajánlatok előkészítése, kiküldése, utánkövetése, ügyfelekkel történő telefonos és írásban történő egyeztetés
• Megrendelések rögzítése, szerződések előkészítése, a teljes értékesítési folyamat nyomon követése
• Aktív részvétel új ügyfelek és projektlehetőségek felkutatásában

• Felel a szálloda tisztaságáért és rendjéért, döntéseivel garantálja a szálloda vendégeinek és értékeinek biztonságát
• A recepció szolgáltatásainak teljes körű biztosítása szükség esetén az éjszakai műszak során (vendégek érkeztetése, utaztatása, vendégkérések teljesítése)

• Az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása (adminisztráció, szervezés, egyeztetések)
• Tolmácsolás magyar, orosz és angol nyelven belső és külső egyeztetéseken
• A vezetői döntésekhez szükséges információk összegyűjtése és rendszerezése
• Fordítás és nyelvi támogatás (üzleti és műszaki dokumentációk)