Office adminisztrátor állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Számlák kiállítása (készpénzes, átutalásos, előleg számlák)
• Pénztárkezelés, pénztárbizonylatok készítése
• Banki tranzakciók rögzítése, könyvelés előkészítése
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel és munkatársakkal való kapcsolattartás
• Egyenlegközlések, számlaegyeztetések

• Kiemelt partnereinkkel való kapcsolattartás és hosszú távú együttműködés építése
• Új üzleti lehetőségek, piacok és partnerek felkutatása
• Értékesítési célok megvalósítása a vállalati stratégia mentén
• Árajánlatok készítése, rendelések kezelése és adminisztrációja

Direkt és indirekt anyagok beszerzése Beszerzési igények kezelése, ajánlatkérések lebonyolítása Rendelések kiadása ERP rendszerben Megrendelések nyomon követése (szállítási határidők, visszaigazolások) Beszállítókkal történő napi szintű kapcsolattartás (angol nyelven is) Beszerzési adminisztráció,...

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása 150 fő munkavállalói létszámra
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű intézése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció
• Munkaidő, szabadság és távolléti nyilvántartások kezelése

• Az üzemeltetési osztály munkájának támogatása:
• bejövő e-mailek, rendszerüzenetek, telefonhívások kezelése,
• a vállalati és partneri ügyfélszolgálati szoftver kezelése, hibák továbbítása országosan az illetékes szervizcsoportoknak,

• End-to-end fejvadászati projektek önálló menedzselése – a briefing-től a sikeres betöltésig
• Közvetlen ügyfélkapcsolat tartása, folyamatos kommunikáció és bizalomépítés
• Jelöltek felkutatása, megkeresése, interjúztatása és prezentálása

• Munkaerő toborzása megbízó partnereink részére
• Érdeklődők tájékoztatása
• Jelöltek előszűrése, tájékoztatása az adott pozíciókról
• Szerződéskötés a munkavállalókkal
• Elszámolás elkészítése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a partnerekkel magyar és angol nyelven
• Adminisztráció

• Kapcsolattartás belföldi vevőkkel és beszállítókkal
• Anyacégünkkel és külföldi partnereinkkel történő angol nyelvű írásos és szóbeli kapcsolattartás
• Adminisztrációs feladatok (számlázás, szállítólevelek elkészítése stb.)
• Részvétel a logisztikai folyamatokban (raktárral való kapcsolattartás)

• stabil,hosszú távú munkalehetőséget keresel egy dinamikusan fejlődő cégcsoportnál,ahol a csapat támogató,szakmailag felkészült
• szívesen dolgoznál felelősségteljes,változatos munkakörben
• szereted a számokat,és azokat elemezni,átlátod az összefüggéseket

• a nyíregyházi területi központ napi működésének koordinálása
• a telephely munkatársainak irányítása, támogatása és munkaszervezése
• ügyfelekkel történő kapcsolattartás, munkafelvétel, javítási igények egyeztetése
• a műszaki területhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok szervezése és ellenőrzése

• Gyakornoki pozíciókra jelentkezők előszűrése, interjúra való beszervezése
• Kooperáció a Recruitment és Marketing csapattal
• Folyamatok adminisztrációs feladatainak ellátása különböző rendszerekben és emailben
• Interjú utáni visszajelzés gyűjtése a jelentkezőktől

• Minőségügyi rendszerek dokumentációjának aktualizálása, fejlesztése, ellenőrzése BRC/IFS, HACCP
• Reklamációk kezelésében való részvétel
• Koordinálja a hatályban lévő rendszerek külső auditjait, kapcsolatot tart a tanúsító szervekkel

Te leszel az első számú kapcsolattartó cégünk és a Nyugat-magyarországi ügyfelek között. Kulcsfontosságú, hogy méltóképpen képviseld vállalkozásunkat és szoros, emberi értékeket tisztelő kapcsolatokat építs ügyfeleinkkel....

• Páciensek udvarias fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• Az üzemorvos szakmai munkájának támogatása
• Aktív közreműködés vizsgálatok és szűrővizsgálatok elvégzése (Vérvétel, Spirometria, EKG)
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok pontos ellátása

• Beszerzési rendelések előkészítése
• Optimális készletszintek biztosítása
• Gyártó- és szállítmányozó partnerekkel való kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Szerződések előkészítése
• Termékadatok rögzítése
• Projektekben való közreműködés

• Beérkező vásárlói kérdések, problémák és reklamációk empatikus és szakszerű kezelése telefonon és e-mailben
• A webshop és ERP rendszer használata a vásárlói ügyek megoldásához
• Rendelésekkel, szállítással és termékekkel kapcsolatos információk biztosítása

• Raktárosi feladatok ellátása
• Emelőgépek kezelése
• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése és betárolása
• Áruk mozgatása kézi békával, komissiózás és csomagolási feladatok
• Készletre vételezés és készletmozgások rögzítése szkennerrel
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Leltározási feladatokban való részvétel

• Külföldi értékpapírügyletek ellenőrzése, instrukciók beadása és elszámolása
• Külföldi bankon keresztül kötött ügyfél ügyletek Clavis feldolgozása, elszámolása, teljes körű egyeztetése, ellenőrzése.
• Devizás esedékesség fizetés kezelése (kamat-, tőke- és lejárat lebonyolítás és analitikus könyvelés)

• Modern automata palackozó és csomagoló gépek rendeltetésszerű és hatékony kezelése, működtetése
• Átszerelések, beállítások elvégzése és ellenőrzése a gépsoron; termelő gépsor elindítása
• Karbantartások elvégzése és a gépek üzembiztos ellenőrzése napi szinten

• új és régi ügyfelekkel való kapcsolattartás, hosszú távú partnerségek kiépítése
• a piaci lehetőségek folyamatos figyelése, elemzése
• új piacok és új értékesítési lehetőségek feltárása
• értékesítési adatbázisok karbantartása (CRM)
• árkalkulációk készítése, ajánlatok kidolgozása