Office adminisztrátor állások, munkák Baranya megyében

Komlói telephelyű (Baranya Vármegye), de németországi központú, sportterméket fejlesztő és gyártó cégünk REFA normaidő adminisztrátort keres. REFA-VÉGZETTSÉGGEL RENDELKEZŐ műszaki szakember/időelemző Az időelemző feladatai a gyártási folyamatok elemzése, a normaidők meghatározása, az adatok...

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Prototípusgyártások és futó projektek státuszának nyomon követése
• Projektekhez kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Megrendelések és ajánlatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése és karbantartása ügyviteli rendszerekben

• Felhasználók tájékoztatása, támogatása – telefonok kezelése, e-mailek feldolgozása;
• Felmerülő IT problémák távfelügyeleti támogatása;
• IT rendszer hibáinak azonosítása, hibakeresés;
• Összetett feladatok azonosítása, a delegáláshoz szükséges információk összegyűjtése;

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• Ügyfelek fogadása, köszöntése és útbaigazítása
• Telefonközpont kezelése, bejövő hívások koordinálása
• Az ügyféltér és váró rendezettségének biztosítása(pl. poharak, kávézó rész, általános rend fenntartása)
• Postázási feladatok ellátása (bejövő és kimenő levelek kezelése, iktatása)

• Vállalati oktatási és tréning igények felmérése, teljes körű megszervezése és koordinálása konszern szinten
• Képzési programok és tananyagok (e-learning, videó, prezentáció, kvíz) kidolgozása, fejlesztése és karbantartása
• AI-eszközök alkalmazása interaktív tanulási tartalmak készítéséhez

Teljes körű könyvelés és adminisztráció, analitikák vezetése, banki rendszer használata, statisztikák elkészítése, számlázás, könyvvizsgálat előkészítése, kapcsolattartás anyavállalattal. A munkavégzés helye Pécs, illetve Pécsvárad....

• Raktárba érkező áru átvétele
• Vevői rendelések összekészítése, csomagolása, szállításra való előkészítése
• A telephelyre érkező vásárlók kiszolgálása – termékek felrakodása gépjárműre
• Gépi és kézi anyagmozgatási feladatok, adminisztráció
• Készletnyilvántartás az optimális raktárkészlet érdekében

• A kereskedelmi osztályról érkező fuvarok feldolgozása
• Nemzetközi és belföldi fuvarok szervezése, lebonyolítása és dokumentálása
• A beszerzésről érkező fuvarigények fogadása, rögzítése
• Ártárgyalások lebonyolítása
• A szállításhoz kapcsolódó egyéb adminisztráció elvégzése

• Cégünk által forgalmazott termékek műszaki specifikációjának megismerése.
• Termékeink és szolgáltatásaink ügyfeleknek történő értékesítése.
• Aktív vevőkör átvétele, új vevők keresése.
• Látogatások ütemezése, szervezése.
• Vevők látogatása, személyes tárgyalások bonyolítása, igények felmérése.

• Szakmai vásárlók udvarias és színvonalas kiszolgálása, magas szintű és szakszerű segítségnyújtás 
• Vevőkkel, partnerekkel és szállítókkal való kapcsolattartás, közvetlen kollégákkal való szoros együttműködés 
• Ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása 
• Beérkező termékek kezelése 

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére

• A projektek struktúrájának és felépítésének megtervezése a vállalati célok figyelembevételével 
• Projektköltségvetés és erőforrásterv összeállítása, a szükséges erőforrások biztosítása 
• A projekteket érintő feladatok szervezése, delegálása és ellenőrzése 

• Részvétel az informatikai és mobilkommunikációs eszközök, szoftverek üzemeltetésében.
• Felhasználók, kollégák támogatása az informatikai és mobilkommunikációs eszközök, szoftverek használatában.
• Felmerülő szoftveres és hardveres kérdések megválaszolása, problémák javítása.

• Szállító és vevő számlák könyvelése,
• bank könyvelése,
• főkönyvi könyvelés,
• havi, negyedéves, éves zárásokban való részvétel, főkönyvi egyeztetések,
• eszközgazdálkodási feladatok ellátása,
• számviteli folyamatok hatékony működésének támogatása,

• Új ügyfelek felkutatása előre megadott adatok alapján Csongrád-Csanád, Bács-Kiskun, Békés, Baranya, Tolna és Somogy megyékben
• Személyes találkozók szervezése és lebonyolítása a napelemes megoldások bemutatása céljából
• Termékek bemutatása és alapvető szakmai információk közvetítése a partnerek felé

• Ügyfélkapcsolatok kezelése
• Kommunikációs és problémamegoldó feladatok ellátása
• Csapatmunkában való aktív részvétel

Beosztások kezelése Napi teljesítmények rögzítése, figyelemmel kísérése Hiányzó adatok begyűjtése, eltérések jelzése, korrigálása Szoros együttműködés a csoportvezetőkkel, üzemvezetővel, termelésirányítóval Normák figyelése, kimutatások kezelése ...

Egyedi web és e-commerce projektek életútjának menedzsmentje a kapcsolatfelvételtől és felméréstől egészen a kivitelezésig és átadásig Külső és belső egyeztetések szervezése és vezetése A lead to contract üzleti/sales folyamatok támogatása Projekt feladatok szervezése és utókövetése...