Office adminisztrátor állások, munkák Csongrád-Csanád megyében

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyfelek telefonos megkeresése
• Kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfelekkel
• Adatok rögzítése és nyilvántartása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Az értékesítési csapat munkájának adminisztratív támogatása

• Anyag- és készletmozgások nyilvántartása vállalatirányítási rendszerben.
• Beérkező anyagok, alkatrészek adminisztrációja.
• Készletellenőrzések, leltározási folyamatok támogatása.
• Kapcsolattartás társosztályokkal.
• Kimutatások, riportok készítése.
• Szállítólevelek, dokumentumok kezelése és archiválása.

• Rendeléskezelés – A beérkező rendelések feldolgozása és gyártás felé történő továbbítása, a rendelési folyamat nyomon követése.
• Fuvarszervezés – A kiszállítások megszervezése és ütemezése a logisztikai partnerekkel és a belső csapattal együttműködve.

• Ensure effective cash collection and monitor customer accounts in line with BP’s credit policies, including reporting
• Monitor credit and fraud issues and involve relevant stakeholders within their DOA
• Manage customer accounts and keep them fully reconciled

• A társaság algyői raktározási tevékenységéhez kapcsolódó folyamatok, tevékenységek felügyelete, koordinálása.
• Az algyői telephelyhez kapcsolódó tevékenységek adminisztratív támogatása
• Konszignációs készletek kezeléséhez, nyilvántartásához kapcsolódó folyamatok koordinálása.

• Serve as a primary escalation point for customer and business inquiries
• Build and maintain strong relationships with internal and external stakeholders
• Oversee and continuously improve customer service operations
• Proactively identify and resolve customer or business issues

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Ügyfelektől érkező megrendelések kezelése, teljes körű feldolgozása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Társterületekkel (termelés, beszerzés; szállításszervezés) való együttműködés, egyeztetés
• Beérkező reklamációk kezelése

• A raktárban található áruk be- és kirakodása, rendszerezés és leltározás.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a szállítókkal
• Napi rendelések összekészítése, kiküldése
• Felelősségvállalás a raktárban található árukért
• Raktári rend fenntartása
• Bizonyos termékek összeszerelése (csavarozás és forrasztás)

• Beérkező szállítói számlák rögzítése és feldolgozása a rendszerben • Szállítói egyenlegek egyeztetése, eltérések vizsgálata • Kapcsolattartás beszállítókkal és belső jóváhagyókkal • Fizetési listák előkészítése és kezelése • Banki tranzakciók és pénzmozgások egyeztetése • Banki kivonatok...

• Az üzlet gördülékeny és költséghatékony működésének megszervezése, irányítása, vezetése,
• Büdzsé készítés, pénzügyi tervezés, kalkulációk készítése,
• Folyamatos kapcsolattartás a partnerrel, a vevőelégedettség folyamatos fenntartása és fejlesztése,
• Termék és szolgáltatáskínálat összeállítása, frissítése,

A szállításirányító távollétében az állomás felelős vezetőjeként az érvényes előírások figyelembevételével irányítja és felügyeli a technológiai folyamatokat. Kiértékeli az eltéréseket, rendellenességeket, valamint intézkedik a szükséges beavatkozások megtételéről....

• Ügyfelekhez kapcsolódó pénzügyi feladatok menedzselése: Számlázás, Folyószámla kezelése, Kimutatások készítése,
• Zárási feladatok elvégzése,
• Banki adatfeldolgozás, könyvelés, kapcsolattartás,
• Aktív részvétel a területéhez tartozó folyamatok fejlesztésében.

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése.
• Számlák formai és tartalmi vizsgálata.
• Számlák iktatása, archiválása.
• Könyvelési anyagok összegyűjtése és rendszerezése.
• Kapcsolattartás belső könyvelővel.
• Analitikák vezetése (vevő, szállító, tárgyi eszköz stb.).
• Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése.

• Rendelések rögzítése és módosítása
• Panaszok kezelése
• Ügyfelekkel való írásbeli kapcsolattartás
• Írásbeli és szóbeli kommunikáció a német kollégákkal
• Árajánlatok készítése és módosítása

• Új ügyfelek felkutatása előre megadott adatok alapján Csongrád-Csanád, Bács-Kiskun, Békés, Baranya, Tolna és Somogy megyékben
• Személyes találkozók szervezése és lebonyolítása a napelemes megoldások bemutatása céljából
• Termékek bemutatása és alapvető szakmai információk közvetítése a partnerek felé