Adminisztrativ állások, munkák

• Portaszolgálat ellátása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Üzemi területről való személy és gépjármű ki- beléptetés
• Biztonságtechnikai rendszerek felügyelete
• Járőrfeladatok elvégzése

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• IT rendszerek üzemeltetése és fejlesztése
• Szerverek, hálózatok és felhasználói eszközök karbantartása
• Vállalati rendszerek működésének támogatása
• Felhasználói támogatás és oktatás
• IT biztonság fenntartása és mentések kezelése
• Részvétel izgalmas IT projektekben

• Adatok kezelése és rendszerezése – hogy minden pontos és átlátható legyen
• Riportok összeállítása és adatok feldolgozása Excelben
• Kalkulációk készítése

• Üzemeltetési és biztonsági előírások betartatása a jogszabályok és belső szabályzatok szerint
•  Időszakos vizsgálatok (fővizsgálat, szerkezeti vizsgálat, üzemeltetési vizsgálat) szervezése és nyomon követése elektronikus rendszerben

• Vendégek fogadása, be-és kijelentkeztetése, kapcsolattartás
• Adminisztratív, számlázási feladatok ellátása, pénzkezelés
• Telefonok, levelek, e-mailek kezelése
• Éjszakai zárások kezelése
• Vendéglevelezések, foglalások kezelése

• Termelési terv megvalósításának biztosítása a minőségi, mennyiségi, hatékonysági előírások mentén;
• Termelésben résztvevő kollégák (30 fő) napi feladatainak szervezése és koordinálása, együttműködve a társosztályokkal (minőségbiztosítás, gyártástervezés, logisztika, karbantartás);

• A telephelyek engedélyeinek ügyintézése és nyilvántartása.
• Telephelyi épületek, épületgépészet és a kapcsolódó területek ellenőrzése és a kapcsolódó karbantartási munkálatok koordinálása és felügyelete.
• Szoros együttműködés a vállalat Pénzügyi és Számviteli osztályával. (Biztosítások)

• a foglalkoztatást szabályozó utasításokban, belső eljárásrendekben szabályozottoknak megfelelő ügyiratkezelési feladatok teljeskörű ellátása
• a szervezetre vonatkozóan megkötött üzemeltetési és szolgáltatási szerződésekben előírt feladatok ellátásának adminisztratív támogatása, ügyintézése

• Értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Megbízókkal és alvállalkozókkal való kapcsolattartás
• Kimenő számlák előkészítése, számlareklamációk kezelése
• Riportok és kimutatások készítése vasúti üzemeltetési, valamint értékesítési adatok alapján

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

- árajánlatok bekérése majd elemzése - kapcsolattartás alvállalkozókkal, beszerzések intézése - projektek és műszaki beruházások kivitelezésében való közreműködés - projektet támogató adminisztratív feladatok elvégzése, munkaidő  nyilvántartások, kimutatások készítése - teljesítés igazolások...

• A szakmai rendszer megismerése, elsajátítása után az egységes szakmai koncepciók végrehajtása
• Páciensek állapotfelmérése, mozgásszervi problémák vizsgálata
• Egyéni terápiás terv készítése a diagnózis és a páciens céljai alapján
• Manuálterápiás technikák alkalmazása

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

ÉRTESZ A MŰSZAKI TERMÉKEKHEZ ÉS NEM RIADSZ MEG A SZEMÉLYES ÜGYFÉLKEZELÉSTŐL SEM? AKKOR A MYSOFT TÉGED KERES! Budapest XIII. kerületében keressük új ÜGYFÉLSZOLGÁLATI MUNKATÁRSUNKAT, aki NEM CSAK A SZÁMÍTÁSTECHNIKAI ESZKÖZÖKHÖZ ÉRT, HANEM AZ ÜGYFÉLKOMMUNIKÁCIÓBAN IS JÁRTAS. A pozíció egyszerre...

• számlázás, kiállított és beérkezett számlák iktatása, nyomon követése
• alapvető pénzügyi feladatok ellátása
• kapcsolattartás a könyvelővel
• ​alapvető munkaügyi adminisztratív feladatok ellátása (orvosi alkalmassági, jelenlét és vállalati eszközök nyilvántartása)

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

• Teljes körű könyvelési feladatok, mint vevő, szállító, bank, pénztár, főkönyv stb;
• Számviteli nyilvántartások vezetése, kontírozási és általános könyvelési feladatok elvégzése;
• Főkönyvi egyeztetések, különböző adónemek nyilvántartása;
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és éves zárásokban;

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• patikalátogatók napi munkájának adminisztratív támogatása;
• napi forgalmi riportok készítése;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;