Beszerzés állások, munkák

• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok készítése
• Terv–tény elemzések készítése, eltérések vizsgálata
• Költségkontroll és hatékonyságnövelési javaslatok kidolgozása
• Éves költségvetés és előrejelzések (forecast) készítése
• Vezetői riportok és prezentációk összeállítása

• a jogi és igazgatási osztály vezetői feladatainak ellátása (ideértve a titkárság és az informatikai csoport irányítását is);
• Az igazgatóság jogi képviseletének ellátása;
• Az igazgatóság döntéseinek, intézkedéseinek jogi szempontú előkészítése, követése és ezzel a jogszerű működés biztosítása;

• Hazai és nemzetközi beszállítók kezelése és új partnerek felkutatása •  Professzionális fodrászati és kozmetikai termékek beszerzése • Ajánlatok bekérése, ár- és feltételtárgyalások lebonyolítása • Beszerzési szerződések előkészítése, nyomon követése • Készletgazdálkodás támogatása, optimális...

• Beosztott munkatársak munkájának szervezése, ellenőrzése,
• Italdiszkont működési rendjének biztosítása,
• Beszerzési és értékesítési tevékenységek figyelemmel kísérése,
• Leltározás irányítása, kiértékelésében való részvétel,
• Kapcsolattartás a felettes vezetőkkel és társosztályokkal,

• SAP riportok készítése, testreszabása, elemzése
• Logisztikai modulok adatainak ellenőrzése, karbantartása
• SAP adatok egyeztetése más rendszerekkel (pl. pénzügy, beszerzés, raktár)
• Költséghelyek, belső megrendelések, készletmozgások ellenőrzése

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

A Katolikus Karitász által megvalósított, Magyarország leghátrányosabb helyzetű településeinek fejlesztését célzó pályázati programokhoz kapcsolódó projektadminisztráció naprakész vezetése...

• Projektek műszaki koordinációja a teljes életciklus során
• Projekt csapat koordinálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, műszaki egyeztetések lebonyolítása
• Műszaki megoldások bemutatása és szakmai érvelés (technical sales támogatás)
• Projektek ütemezésének nyomon követése, belső csapatok összehangolása

• Be a lead for all aspects of supplier negotiations, including contract terms, pricing and performance management
• Be responsible for the strategic supplier relationships that result in cost – effective procurement decisions and achieve the overall business plan objectives

Irányítja a projekt pénzügyi tervezését a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően. Koordinálja a forrásfelhasználást és a kötelezettségvállalásokat, biztosítja a pénzügyi nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetését és a teljesítések ellenőrzését. Felügyeli a pénzügyi folyamatokat,...

• raktár- és készletgazdálkodás
• áru tételes átvétele, elpakolása/elpakoltatása, bevételezés támogatása
• árukészlet nyomon követése, hiányok feldolgozása és jelzése a központi beszerzés felé
• megrendelések pontos, rendezett fizikai összeállítása, csomagolása

FŐBB FELADATOK: A napi nyersanyagkiszabás alapján az ételek megfelelő mennyiségben és minőségben történő elkészítése, tálalása, valamint a munkafolyamatok során az élelmiszerbiztonsági, higiéniai előírások maradéktalan betartása. RÉSZLETES FELADATOK: - az élelmiszerek, nyersanyagok átvétele a...

• A szükséges készletek biztosítása a vállalat zökkenőmentes működéséhez, a készletszintek optimalizálásával
• Árajánlatok bekérése beszállítóktól, összehasonlítása, kiértékelése
• Beszállítók kiválasztása a teljes bekerülési költség elvének figyelembe vételével

• a szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások előkészítése és lebonyolítása,
• közbeszerzési eljárások eredményeként kötendő szerződések tervezeteinek előkészítése;
• adatszolgáltatások teljesítése a feladatkörébe tartozó ügyekről,

• A gépészeti berendezések folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása, az ehhez szükséges erőforrások és alkatrészek tervezése, karbantartások szervezése.
• A karbantartási feladatokat elvégző vállalkozók munkájának koordinálása, minőségi követelmények betartásának ellenőrzése.

• Ügyfelek fogadása, kiszolgálása az üzletben
• Számlázás (rendelés alapján, rendelés nélkül, munkalap alapján) és megrendelések rögzítése
• Beérkező áruk átvétele, feldolgozása, rendszerben történő bevételezése és raktári elhelyezése

a főosztály munkájának vezetése és ellenőrzése, ennek keretében a főosztály feladatainak meghatározása, az ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése;...

• Üzemeltetési és biztonsági előírások betartatása a jogszabályok és belső szabályzatok szerint
•  Időszakos vizsgálatok (fővizsgálat, szerkezeti vizsgálat, üzemeltetési vizsgálat) szervezése és nyomon követése elektronikus rendszerben

• Bejövő áruk átvétele, raktározása, kiadása
• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Raktári áruk kézi anyagmozgatása
• Intézményi anyagigénylések összekészítése, kiszállítása (intézményen belül)
• Osztályokkal való kapcsolattartás
• Leltározás
• Operatív munkához kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Folyamatos kapcsolattartás a beszállítókkal
• Megrendelések kiadása, szállítmányok nyomon követése
• Beérkező szállítmányok ellenőrzése
• Szükség esetén a szállítmányok visszaküldése, visszaterhelési kérelem kiállítása
• Beszállítói értékelések készítése
• Alkatrészek adatainak naprakészen tartása SAP rendszerben