Receptionist állások, munkák

• Check in és check out folyamatok
• Számlázás
• Pénzkezelés
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás
• Érdeklődések kezelése szóban és írásban
• Foglalások kezelése szóban és írásban
• Lemondások kezelése szóban és írásban

- Vendégek fogadása,helyszínre kísérése - Postai levelek/csomagok küldés/fogadás dokumentálás - Futárszolgálat kapcsolattartás, futárok rendelése (belföld, külföld) - Telefonos ügyelet ...

• Recepciós feladatok elllátása
• Vendégek, látogatók udvarias fogadása és tájékoztatása
• Érkező és távozó gépjárművek ellenőrzése, nyilvántartása
• E-mail kezelés

• Bejövő telefonhívások fogadása, kezelése és továbbítása
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, iktatása
• Napi adminisztrációs és ügyviteli feladatok pontos ellátása
• A recepció zavartalan működésének biztosítása
• Kapcsolattartás és együttműködés a társosztályok munkatársaival

• Vendégek fogadása (kizárólag magyar vendégek) és tájékoztatása, szobakulcsok kiosztása
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Recepcióval kapcsolatos dokumentációk kezelése, magyarországi irodánkkal való kapcsolattartás
• Esténként az étterem bárjában vendégek kiszolgálása

• ház lakóinak köszöntése és bérlői kapcsolattartás
• eseti kérdések megválaszolása
• állandó személyzeti jelenlét biztosítása a lobbyban
• vendégek útbaigazítása, támogatása
• egyes házirend-béli pontok betartásának felügyelete
• a ház teljes körű ismerete
• nem várt helyzetek kezelése

• A napi irodai működés, a dokumentumáramlás és a levelezés koordinálása és felügyelete
• Iroda napi működéséhez szükséges eszközök berendelése

Vendégek fogadása, be- és kijelentkezések zavartalan lebonyolítása, Folyamatos kapcsolattartás a vendégekkel, vendégpanaszok és észrevételek gyors, hatékony kezelése és továbbítása, Készpénzkezelés, számlázás és egyéb adminisztratív feladatok ellátása, Szobafoglalások felvétele, visszaigazolása,...

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat, háromműszakos (délelőttös, délutános és éjszakai) munkarendben, beosztás szerint hétvégi munkavégzéssel

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• A vendégek fogadása, érkeztetése, be- és kijelentkezések szakszerű lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás a vendégekkel
• Vendégek teljes körű tájékoztatása
• Panaszok hatékony kezelése
• Készpénzkezelés, számlázás, kassza- és hitelkártya kezelés

• A céghez érkező ügyfelek, vendégek és partnerek fogadása, útbaigazítása.
• A központi e-mail fiók kezelése, bejövő üzenetek megválaszolása vagy delegálása.
• Postai küldemények feladása-átvétele; rendszerezése
• Adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, szkennelés, fénymásolás, iratkezelés).

• Fitnesztermekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása.
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése.
• Fizettetés, pénztárgép használata.
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.

• Vendégek és ügyfelek fogadása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Időpontok egyeztetése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Az iroda napi működésének támogatása
• Ügyfelek felkutatása és kapcsolattartás
• Termékek/szolgáltatások értékesítése
• Ajánlatok készítése
• Ügyféligények felmérése

• Vendégek fogadása
• Posta kezelés
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Magánklinikánkra beérkező páciensek üdvözlése, fogadása
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása
• Számlázás, fizettetés
• Társosztályokkal való kapcsolattartás

• Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása felváltva a csapattársakkal
• Általános ügyviteli feladatok ellátása: dokumentumkezelés, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése és a pénzügyi csapat munkájának támogatása
• Telefonhívások megválaszolása és e-mailek kezelése

• Az iroda első számú kapcsolattartójaként vendégek és ügyfelek fogadása
• Tárgyalók koordinálása, foglalások és időpont-egyeztetések kezelése
• Irodai beszerzések és készletek nyomon követése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal
• Adminisztratív folyamatok támogatása