Receptionist állások, munkák

• Checking guests in and out according to the hotel policy and procedure
• Providing a professional service to guests
• Presenting the hotel services to guests
• Reporting, handover of daily tasks at shift changes
• Switchboard/Telephone operator shifts – shared by all receptionists

• Administrative functions of the reception desk
• Handling incoming and outgoing calls
• Handling incoming and outgoing mail
• Directing customers and visitors inquiries

• Welcome and assist our patients in a warm, helpful and kind manner
• Handle cash in multiple currencies and manage invoice-related paperwork
• Schedule appointments and manage the daily agenda
• Screen, answer and direct incoming phone calls
• Respond to urgent matters and ad-hoc requests

• Vendégek barátságos fogadása, tájékoztatása; telefonhívások megválaszolása, üzenetek fogadása szóban, írásban és elektronikusan. Problémakezelés. • Concierge szolgáltatások nyújtása az épületben dolgozók számára az erre szolgáló applikáción keresztül és a szolgáltató partnereink bevonásával. • A...

We are looking for motivated receptionists ( 20 hrs, 40 hrs / week) to join the international team of our 4 and 5 stars hotels located in the centre of Budapest! We are looking for someone who can perform the following tasks: Greeting, welcoming, informing guests. Providing them travel information...

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Respond to Guest queries in an efficient manner, show patience and understanding to them
• Demonstrate a high level of customer service at all times
• Be precise especially while doing the administration, billing

• Coordinating, managing and controlling all activities related to the Front Office department on a shift-by-shift basis
• Organizing, directing and supervising the work of the assigned staff
• Organizing and supervising the work of the Front Office

• Welcoming and assisting clients and visitors in a professional and friendly manner, serving as the firm's first point of contact
• Handling incoming calls, messages and meeting room bookings
• Preparing and supporting meetings, including room setup, equipment, refreshments and virtual conferencing

• Beérkező képzési megkeresések kezelése telefonon és e-mailben
• Képzések teljes körű szervezése: időpontok, résztvevők, oktatók és termek koordinálása
• Képzési ajánlatok, megrendelések és kapcsolódó dokumentációk kezelése

• adminisztráció teljeskörű kezelése
• hivatali, postai ügyintézés
• tárgyalások szervezése, előkészítése
• partnerek, prominens személyek fogadása, kiszolgálása
• irodai környezet rendben tartása

• Vendégek fogadása és tájékoztatása
• Bérletek, belépők értékesítése és kezelése
• Recepciós/pultos feladatok ellátása
• Telefonok kezelése
• A terem rendjének és kellemes hangulatának fenntartása
• Egyszerű adminisztrációs feladatok

• Irodai működtetés teljes kiszolgálása, klasszikus recepciós feladatokkal.
• Irodaszer- és fogyóanyag rendelés.
• 6-8 fős irodai találkozók étel-ital elő- és bekészítése. (kávé, üdítő, alap tárgyalói technika, harapnivaló)
• Vendégek fogadása házigazdaként.

• Szállodánk sztenderdjeinek megfelelően a vendégek fogadása és üdvözlése barátságos, professzionális hozzáállással.
• Bejelentkezési és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása
• Szobafoglalások kezelése és módosítása
• Tájékoztatás a szálloda szolgáltatásairól, helyi látnivalókról és programokról

• leads other associates by coaching
• giving direction and may include training, scheduling
• leads the agents whom are responsible for the guest registration process and communication of hotel services and promotions

• Vendégek érkeztetése és utaztatása
• Személyes, telefonos és e-mailes kapcsolattartás a vendégekkel
• Foglalások kezelése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, fizetések kezelése
• Vendégkérések és esetleges problémák gyors, segítőkész megoldása
• Kapcsolattartás a szálloda többi részlegével

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

• Vendégek és kollégák barátságos és professzionális üdvözlése
• A bejövő és kimenő hívások kezelése és szűrése
• Napi kimenő és bejövő levelek, csomagok kezelése és futár szervezése
• A recepciós és a közös helyiségek tisztaságának és rendjének fenntartása, a fogadás tervezési elemeinek frissítése kérésre

• Páciensek fogadása, tájékoztatása • Időpont-egyeztetés személyesen, telefonon és e-mailben • Egészségügyi és adminisztrációs dokumentumok kezelése (leletek, kartonok, beutalók stb.) • Orvos és asszisztens kollégáink munkájának teljes körű támogatása...

• Kapcsolattartás bérlőkkel és vendégekkel személyesen, telefonon és e-mailben
• Beérkező hívások, üzenetek, küldemények kezelése, dokumentálása és nyilvántartása
• Terem- és eszközbérlésekkel kapcsolatos megkeresések koordinálása társosztályokkal együttműködve

Munkavégzés helye: Budapest V. kerület – modern irodaház Hétköznapi munkavégzés Hétfőtől-Péntekig Kulturált, exkluzív munkakörnyezet A LángVéd Kft. megbízható, kedves megjelenésű és precíz angolul beszélő recepciós munkatársakat keres budapesti irodaházi recepciós feladatok ellátására....