Receptionist állások, munkák

• Piacvezető partnerünk budaörsi ipari parkban található, budaörsi irodaházába keressük cégünk új kollégáját RECEPCIÓS feladatkörbe.
• Feladatok:
• vendégek fogadása
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése
• a recepciós pult általános rendben tartása

• vendégek fogadása
• telefonok fogadása és átirányítása a megfelelő kollégához
• futárszolgálat rendelése, felügyelete
• csomagok és levelek postai feladása és nyomonkövetése

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

Egy magánklinika egyik központja az ellátásszervezés, ahol minden szál összeér. Itt dolgozik egy fiatalos, lendületes, lelkes csapat, akik pácienseket fogadnak, megszervezik és egyeztetik az időpontokat, kapcsolatot tartanak az orvosokkal, a páciensekkel és persze a klinika többi munkatársával is....

• Recepciós feladatok ellátása: telefon és kapucsengő kezelése, vendégek fogadása, tárgyalások megszervezése, időpontok egyeztetése
• Üzenetek továbbítása, belső kommunikáció támogatása
• Irodai működés általános felügyelete, hibabejelentések és kérések továbbítása az üzemeltető felé

• Szállodai szoftverben való adminisztrációs feladatok ellátása;
• Éjszakai audittal kapcsolatos feladatok elvégzése;
• Éjszakai műszakban a check-in és check-out folyamatok kezelése;
• Éjszaka során felmerülő vendégpanaszok, problémák, kérések kezelése;

• Vendégek becsekkolása, fizettetése, kicsekkolása, teljes körű recepciós feladatok ellátása
• A szálloda szolgáltatásainak ismerete, a vendégek pontos tájékoztatása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Szállodai szoftver, számlázó program napi szintű használata
• A csoportanyagok áttekintése

• Check in/check out feladatok ellátása,
• Felmerülő vendégigények kielégítése,
• Vendégek tájékoztatása,
• Beérkező levelek kezelése,
• Vendég-elégedettség folyamatos javítása,
• A szükséges adminisztrációs feladatok ellátása.

• check in, check out feladatok ellátása, számlázás, kasszakezelés
• vendégek kényelmének biztosítása, információ- és segítségnyújtás
• napi zárási és adminisztrációs feladatok elvégzése
• a szálloda biztonságos és zavartalan éjszakai működésének biztosítása

• ház lakóinak köszöntése és bérlői kapcsolattartás
• eseti kérdések megválaszolása
• állandó személyzeti jelenlét biztosítása a lobbyban
• vendégek útbaigazítása, támogatása
• egyes házirend-béli pontok betartásának felügyelete
• a ház teljes körű ismerete
• nem várt helyzetek kezelése

• Belépőkártyák kiadása és nyilvántartása.
• Vendégek fogadása, érkezésük protokoll szerinti kezelése és a kapcsolódó értesítések megtétele.
• Üzemanyagkártyák kiadása, nyilvántartása és pontos adminisztrációja.
• Tehergépjárművek ki- és beléptetésének folyamatos rögzítése számítógépes rendszerben.

Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez...

• Páciensek fogadása, tájékoztatása és segítése a rendelőben. • Időpontok kezelése és egyeztetése. • Kapcsolattartás orvosokkal és páciensekkel. • Telefonos és e-mailes megkeresések kezelése. • Adminisztratív feladatok ellátása a vállalatirányítási rendszerben. • Pénztárkezelés és számlázás. • A...

• Checking guests in, taking payments, checking guests out, performing all reception duties
• Providing professional service to guests
• Knowledge of hotel services, providing accurate information to guests
• Excellent knowledge of the hotel, providing directions to guests

• Vendégek professzionális fogadása, be- és kijelentkeztetése 12 órás, váltott műszakrendben
• Kimagasló színvonalú vendégélmény biztosítása a teljes tartózkodás során
• Hatékony együttműködés a Housekeeping, F&B és műszaki részlegekkel a zavartalan működés érdekében

Recepciósként a szálloda nagykövete leszel - te képviseled a szálloda értékeit a vendégek felé és kulcsszerepet játszol a pozitív vendégélmény megteremtésében....

• Vendégek érkeztetése, tájékoztatása, utaztatása
• Számlázás és pénzkezelés
• Alap értékesítési feladatok
• Drinkbár üzemeltetés (egyszerű italok, csomagolt snackek)
• Kapcsolattartás a részlegekkel
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Vendégek udvarias fogadása és irányítása, prémium ügyfelek magabiztos kezelése
• Vezetői és értékesítési adminisztráció támogatása (szerződések rögzítése, ellenőrzése)
• Postai ügyintézés, szolgáltatókkal kapcsolattartás, igazolások és cégiratok kezelése

Budapest belvárosában található Opera Garden Hotel & Apartments négycsillagos boutique szálloda recepciós munkakörbe keres munkatársat váltott (éjszaka és nappal), 12 órás műszakban.  A munkakör felsőfokú tanulmányok mellett is végezhető a beosztásnak köszönhetően....

• A recepció napi működésének koordinálása és felügyelete.
• Recepciós csapat irányítása, támogatása és fejlesztése.
• Páciensek fogadásának és kiszolgálásának magas színvonalú biztosítása.
• Időpontfoglalási rendszer kezelése.
• Kapcsolattartás orvosokkal, páciensekkel és társterületekkel.