Ügyintéző állások, munkák

• Árufuvarozással kapcsolatos szervezések (Be- és kiszállítások)
• Kiszállítási mennyiségek összekészítése
• Szállítási dokumentumok elkészítése
• Kiszállított anyagok könyvelése az SAP-ban
• Számlák készítése
• Fakturálás elkészítése
• EDI-on keresztül ASN készítése és küldése
• Vevői portálok kezelése

• Teljes körű bérszámfejtési tevékenység ellátása
• Komplett TB kifizetőhelyi feladatok elvégzése
• Letiltások rögzítése és kezelése
• JIRA ticket rendszer kezelése
• Banki utalások előkészítése
• Havi bevallások, statisztikák elkészítése és leadása

• Közúti belföldi fuvarszervezéssel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés
• Kiscsomagos és raklapos feladások ügyintézése, küldemények nyomon követése, okmányok ellenőrzése, pótoltatása
• Beérkező szállítólevelek kezelése, kimenő szállítólevelek kezelése

• Napi készpénzes és bankkártyás forgalom kezelése
• Számlázás (vevői számlák kiállítása, sztornó, helyesbítés)
• Pénztárzárás, napi elszámolások készítése
• Banki utalások előkészítése
• Beérkező számlák adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyveléssel
• ERP rendszerben történő adatrögzítés

• SAP vállalatirányítási rendszerben történő számítógépes adatrögzítés.
• Lekérdezések, kimutatások készítése (SAP->Excel).
• Áru-bevételezés, kiadások, kiszállítások és belső anyagmozgások könyvelése.
• Munkaruha-nyilvántartás (vezetés-kiadás).

• értékesítési részleg támogatása: helyszíni felmérések elvégzése és árajánlatok készítése;
• napelemes rendszerek méretezése, illetve kiosztási tervek készítése;
• garanciális problémák ügyintézése;
• karbantartási munkálatok koordinálása;
• CRM rendszer használata, alakítása, fejlesztése.

– A raktár és a készletek teljes körű kezelése (hogy mindig tudjuk, mi hol van). – Kimenő és bejövő áruk fogadása, kiadása és mozgatása. – Aktív részvétel az alvállalkozókkal való egyeztetésekben – te leszel a kapocs! – A beszerzési vezető jobbkezeként operatív támogatás nyújtása. – A megrendelések...

• Kis méretű alkatrészek (pl. csavarok, tömítések) kezelése és rendszerezése
• Alkatrészek súlymérése
• Raktári címkék készítése és cseréje
• Kanban ládák felcímkézése
• Leltározási folyamatok támogatása

• A könyvelő munkájának támogatása
• Bejövő számlák ellenőrzése, adatrögzítése és előkontírozása
• Vevői megrendelések és kapcsolódó dokumentáció ügyintézése
• Vevői számlázások kezelése
• Közreműködés a belső riporting és kontrolling rendszer üzemeltetésében
• Aktív részvétel támogatási elszámolások előkészítésében

• Csomagolás
• Pakolás
• Csomagfeladás

• Munkaerő biztosításával kapcsolatos feladatok ellátása (interjúk szervezése, lebonyolítása)
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, lebonyolítása, dokumentáció vezetése

• telefonon és e-mailen érkező vevői és értékesítői érdeklődések megválaszolása, technikai jellegű érdeklődések esetén azok továbbítása a Helpdesk felé
• a beérkező rendelések feldolgozása, azok rögzítése az ERP rendszerben

• Napi, a közúti tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása (tervezés, irányítás, koordináció, fuvarfeladatok kiosztása stb.)
• Kapcsolattartás, egyeztetés a szervezet belső munkatársaival és a cég külső partnereivel

• Munkavállalók munkaügyi kérdéseinek teljeskörű kezelése
• Értékesítési terület tanácsadói szemlélettel való támogatása bér- és munkaügyi kérdésekben
• A beléptetés és kiléptetés, valamint munkaköri változások kezelése SAP SucessFactors rendszerben

• Kapcsolattartás a pénzügyi szervezet képviseletében a több üzleti területtel
• Üzleti projektek támogatása pénzügyi elemzésekkel, megvalósíthatósági számításokkal
• Döntéstámogató anyagok készítése a MOHU és a MOL Csoport vezetése számára

• Lokális és regionális készletek elemzése és felügyelete
• Rendelés- és kapacitásfüggő készletszimulációk és rendelés-visszaigazolások készítése
• Függő rendelések felügyelete
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a németországi központtal
• Jelentések készítése

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

• Beérkező és kimenő áruk dokumentációja és készletkezelése
• EKEAR rendszer napi használata
• Irodai rendelések
• Egyéb adminisztratív feladatok

• fuvarfeladatok teljes körű lebonyolítása
• árajánlatok kiadása
• alvállalkozókkal és ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás
• folyamatos együttműködés a támogató osztályokkal (sales, számlázás, pénzügy)